Usar o recurso ‘salvar no Dropbox’ para preservar os seus arquivos na nuvem é uma maneira excelente de mantê-los seguros e acessíveis de qualquer lugar. Tudo o que você precisa é um dispositivo conectado com um navegador moderno, e você poderá entender facilmente como salvar arquivos no Dropbox. Para falar a verdade, se você tiver o app para iOS, você pode até salvar um arquivo do Dropbox no iPhone. Contudo, o Dropbox evoluiu um bocado desde que foi introduzido pela primeira vez em 2008. Neste artigo, nós mostraremos como salvar arquivos no Dropbox (como salvar no Dropbox), e o que você pode fazer depois que os arquivos tiverem sido transferidos. Nós também mostraremos um serviço alternativo de armazenamento na nuvem excelente que é ideal para trabalhos em PDF graças ao seu recurso de assinatura eletrônica integrado, similar ao HelloSign no Dropbox.
Panorama do Dropbox
Vamos conferir alguns dos recursos mais novos que você vai encontrar na versão mais recente do Dropbox. Ele já não é mais um simples serviço de hospedagem de arquivos e agora ele ostenta toneladas de novas capacidades. Ele agora é a plataforma perfeita para o modelo de trabalho em casa para o qual a maioria das empresas gravitou desde que a pandemia sacudiu completamente o mundo dos negócios. Alguns recursos importantes são:
- Integrações de API para Slack, Zoom e outros 300.000 aplicativos
- Fácil gerenciamento de usuário usando o console de administração
- Arquivos grandes podem ser salvos no Dropbox para uma transferência segura do arquivo
- Pastas colaborativas oferecem um recurso de gerenciamento sincronizado
- Controle de versão e recuperação de arquivos
- Limpeza de dados de um local remoto
- Apps desktop para várias plataformas
- Compartilhamento de pasta e link
- Links compartilháveis seguros
Vejamos agora como salvar um arquivo no Dropbox.
Como Salvar Arquivos no Dropbox (em Passos)
Presumindo que você já tenha uma conta no Dropbox, as etapas que mostraremos aqui destacam como salvar arquivos no Dropbox no Windows 10 e outros sistemas operacionais, como Mac e Linux.
1. Primeiro, inicie uma sessão na sua conta Dropbox no seu navegador.
2. Agora clique na opção Upload de Arquivos ou Upload de Pasta no menu do lado direito, que iniciará a janela do Explorador de Arquivos.
3. Na janela do Explorador, escolha vários arquivos ou uma única pasta e clique em OK para salvar no Dropbox.
Depois que os arquivos ou pastas tiverem sido importados, você os verá na aba Arquivos, no lado esquerdo, ou na seção Recentes, dentro da aba Início. Depois disso, você poderá fazer muitas outras coisas:
O Que Fazer Depois de Salvar no Dropbox?
Uma vez que seus arquivos estiverem na nuvem, você poderá visualizá-los e baixá-los de novo, poderá compartilhar pastas ou links com outras pessoas, etc. Em termos de funções avançadas, você pode realizar qualquer uma das seguintes:
- Documento de Dropbox - Isto permite que você colabore num documento em tempo real com outros usuários que possuem contas no Dropbox.
- Solicitar Arquivo - Este recurso permite que você solicite e colete arquivos de outras pessoas usando um link. Esses arquivos ficam armazenados numa pasta na nuvem, e o link da pasta pode ser enviado para outros usuários; eles podem acessar o link mesmo que não tenham uma conta própria no Dropbox.
- Deletar ou Restaurar Versões Antigas - Se você tiver modificado um arquivo e feito o upload dele novamente, você verá várias versões. Agora você pode restaurar uma versão antiga do arquivo e fazer dela a atual, ou pode deletar todas as versões antigas para que não haja confusão.
- Para usuários do app Dropbox para celular - Você pode controlar as suas configurações para que todas as fotos tiradas ou documentos baixados de anexos de e-mail ou da web sejam armazenados na sua conta Dropbox.
- Compartilhar - Como já foi mencionado, pastas e links podem ser compartilhados de maneira segura usando permissões e restrições específicas.
- Verificação em Dois Passos - Este recurso permite que você acrescente um passo de segurança adicional, assim, se o seu dispositivo for perdido ou roubado, os seus arquivos ainda estarão seguros.
O Dropbox oferece a experiência ideal de múltiplos terminais, mas ele pode ficar bem caro se você tiver muitos arquivos. Por outro lado, se você só precisa salvar um tipo específico de arquivo, como PDF, e também precisa de um recurso de assinatura eletrônica embutido na plataforma, você pode experimentar o Wondershare Document Cloud.
Apresentando uma Alternativa ao Dropbox - Wondershare Document Cloud
Esta plataforma segura de armazenamento na nuvem vem com um serviço de assinatura eletrônica embutido que permite que você envie documentos PDF para vários usuários de uma vez. Com seus protocolos de segurança de nível empresarial e um requisito de autenticação única, ele é compatível com suas credenciais de log-in de qualquer outro produto Wondershare, como o Filmora, PDFelement, RecoverIt, Dr. Fone, etc. Adicionalmente, sua natureza de múltiplos terminais permite que você acesse o serviço por qualquer dispositivo conectado com um navegador moderno instalado. Os documentos PDF podem ser salvos na nuvem e enviados para assinatura de maneira completamente segura, não importa onde você esteja.
Como Salvar Arquivos no Document Cloud
A plataforma é extremamente intuitiva. Se você ainda não tiver uma ID Wondershare, você pode criar uma no website oficial. Depois de iniciar uma sessão, siga as etapas mostradas aqui para fazer o upload dos seus arquivos no Wondershare Document Cloud:
Armazenamento em nuvem premium de 100 GB Assinatura Eletrônica de Alta Qualidade Anotação Online Colaborativa Compartilhamento de arquivos fácil e rápido
Wondershare Document Cloud
1. Vá até a aba Início, onde você verá um Resumo de Atividades e a seção Atividades em Documentos Recentes logo abaixo.
2. Clique no botão Upload de Arquivos que você deve ver no lado direito, entre essas duas seções.
3. Quando o app iniciar o seu administrador de arquivos locais, como o Explorador de Arquivos ou o Finder, selecione os seus arquivos PDF e clique em OK ou Abrir para fazer o upload deles.
4. Os arquivos salvos poderão ser visualizados na seção Atividades em Documentos Recentes mencionada acima.
Depois que os arquivos tiverem sido importados, você poderá realizar qualquer uma das seguintes operações clicando nas reticências (...) ao lado do nome do arquivo correspondente:
- Visualizar Arquivos - Use esta opção para ver o conteúdo do arquivo e conferir o que ele contém
- Baixar Arquivos - Esta pode ser usada para salvar os documentos da nuvem no seu computador desktop
- Renomear Documentos - Este recurso permite atribuir um novo nome para um documento salvo na nuvem
- Deletar PDFs - Você pode conservar espaço usando esta opção para deletar ou arquivar documentos antigos que você não precisa mais
- Enviar PDFs para Assinatura - Este é o primeiro tipo de coleta de assinatura, onde vários usuários podem receber uma única cópia de um documento que será assinado coletivamente
- Envio em Lotes - Este segundo tipo pode ser usado quando você precisa de assinaturas individuais de pessoas diferentes em suas próprias cópias do documento enviado
- Painel de Status - A seção Resumo de Atividades mostra quantos documentos ainda estão na fila para assinatura, quantos precisam da sua assinatura e quantos estão completos – você pode clicar em cada métrica para ver em detalhes categorias específicas como esboços, documentos recusados e assim por diante
- Modelos - Se você precisa usar um modelo para criar um documento ou precisa criar o seu próprio modelo para uso futuro, você pode usar a opção Modelo na aba Assinar.
Se você acha que o Wondershare Document Cloud é impressionante com sua rica coleção de recursos e sua interface intuitiva, você vai ficar ainda mais satisfeito com o próximo produto que vamos apresentar hoje.
Apresentando o PDFelement Pro DC para Windows com Integração com o Document Cloud
O PDFelement é o editor de PDF para Windows e Mac que é a estrela da Wondershare. Oferecendo uma extensa lista de capacidades que variam da simples edição de PDF até o gerenciamento avançado de documentos, ele é uma solução abrangente para o seu trabalho com documentos. A versão mais recente para Windows, chamada PDFelement Pro DC, oferece tudo o que você precisa para gerir seus arquivos digitais. Estes são apenas alguns dos recursos principais que você pode esperar:
Wondershare PDFelement Pro
Simplifique seu fluxo de trabalho com a nuvem de documentos para PDFelement.
- Edição de PDF: Este recurso permite que você controle totalmente todos os elementos de um PDF, de marcas d’[agua e cabeçalhos e rodapés até imagens e links para mídia incorporada.
- Converta PDF: Crie PDFs a partir de outros arquivos e converta PDFs em diferentes formatos usando um excelente mecanismo de conversão. Altamente preciso em termos de manter o leiaute, o alinhamento, atributos de fonte, etc.
- Segurança do PDF: Criptografia forte com senhas para acesso e modificação.
- Revisão e Comentários: Ampla variedade de ferramentas de anotação e marcação para colaborar com outras pessoas.
- Gerenciamento de Formulários: Recursos extensos para criar, preencher, assinar, converter e extrair dados de formulários em PDF e outros tipos de formulário.
- Organize PDF: Divida e mescle arquivos, reorganize páginas, remova/adicione páginas aos arquivos, adicione favoritos, etc.
- OCR: Reconhecimento de texto avançado e preciso para PDFs digitalizados e textos baseados em imagem.
- Processos em lotes: O processamento em lotes está disponível para conversão de arquivos, criptografia e outros recursos.
Possivelmente o melhor recurso do PDFelement Pro DC é a integração com o Wondershare Document Cloud. Essencialmente, há três maneiras de utilizar o poder da nuvem pelo seu aplicativo desktop:
Upload
Se você precisa salvar o seu arquivo atual na nuvem, simplesmente clique na opção Compartilhar na barra superior e escolha Wondershare Cloud como o destino. O arquivo será salvo na sua conta do Document Cloud e exibido no seu navegador. Olhando a captura de tela acima, você verá que também pode salvar arquivos no Dropbox ou no Google Drive diretamente pelo PDFelement Pro DC.
Download
Para retirar um documento da nuvem e abri-lo na interface do PDFelement, use a opção Arquivo → Abrir. Isso fará com que navegador abra uma nova aba e inicie uma sessão na sua conta da nuvem, onde você poderá clicar na opção Baixar, ao lado do arquivo apropriado, para salvá-lo no seu disco local e abri-lo com o PDFelement.
Enviar para Assinatura
Os dois recursos de assinatura podem ser acessados clicando no botão Assinatura Eletrônica, na barra de ferramentas logo abaixo da aba Proteger no PDFelement Pro DC. Depois que o navegador for aberto, dê procedimento ao processo clicando em Iniciar abaixo de uma das duas opções.
Resumindo
Agora que você sabe como salvar no Dropbox, você pode incorporá-lo facilmente ao fluxo de trabalho com documentos da sua empresa. Adicionalmente, ter ferramentas como o Wondershare Document Cloud e o PDFelement Pro DC para Windows oferece uma solução robusta de gerenciamento de documentos para lidar com qualquer volume de trabalho. Estas ferramentas da Wondershare não só vão tornar você mais eficiente e produtivo, como também vão ajudar a poupar muito dinheiro em longo prazo.