Como Compartilhar Documentos PDF com Segurança no Windows 11 10

Você precisa compartilhar arquivos PDF, mas não sabe como fazer isso? Nesta publicação, eu lhe mostrarei várias maneiras de fazer isso independentemente de você usar o Windows 10 ou o Windows 11

Parte 1. Como Compartilhar PDFs no Windows 11/10

Hoje é possível para praticamente qualquer pessoa compartilhar documentos PDF em apenas alguns segundos por meio de vários métodos.

Método 1. Compartilhar via E-mail

Hoje em dia, um e-mail é praticamente indispensável. assim se pressupõe que você e a pessoa com quem você deseja compartilhar seu documento PDF têm contas de email respectivamente. Se você conhece o e-mail do destinatário. Você pode usar o serviço de mensagens eletrônicas para enviar o seu documento PDF.

Tudo o que você precisa fazer é usar o aplicativo de e-mail Windows 10/11 para desktop ou acessar a aplicação web, fazer login, clicar em "Nova mensagem", inserir o email de destino e, finalmente, arrastar e soltar o documento PDF na área atribuída.

Método 2. Compartilhar via Google Drive

O Google é atualmente a empresa mais conhecida para os produtos e serviços derivados da internet mais populares, e eles oferecem um serviço de armazenamento em nuvem que permite que você carregue todos os tipos de arquivos e compartilhe-os com praticamente qualquer um. Você precisa de uma conta do Google para armazenar arquivos na nuvem e compartilhá-los, mas você não precisa de uma conta para baixá-los ou visualizá-los. Em seguida, mostrarei como é que isso é feito.

A primeira coisa que você precisa fazer é entrar no google e acessar o aplicativo Google Drive. Uma vez lá, você encontrará o botão "+ Novo". Clique nele para exibir um menu de opções e selecione a opção "Upload de arquivo.

Depois de ter carregado o arquivo, ele aparecerá em uma grade onde todos os arquivos que você enviou para o Google Drive serão exibidos. No visualizador de documentos você encontrará um botão no canto superior direito da tela com três pontos. Clique nele para exibir as opções disponíveis e selecione a opção "Compartilhar"

Agora, tudo o que você precisa fazer é inserir o e-mail da pessoa ou pessoas com quem você deseja compartilhar este documento. Tenha em mente que se você não souber o email de destino, basta criar um link clicando no botão "Copiar link" para salvar um link compartilhável em sua área de transferência. Você pode atribuir ou restringir certas permissões clicando no botão "Alterar.

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Método 3. Compartilhar via Dropbox

O Dropbox é um serviço de armazenamento em nuvem que existe desde 2007. Este serviço requer uma conta e permite que você armazene todos os tipos de arquivos e crie links para que outros usuários possam acessá-los. Abaixo eu mostrarei como fazer o upload e compartilhar um documento PDF usando este serviço.

Depois de ter feito login, na página inicial você verá um botão “Enviar arquivos”, logo abaixo do azul "Criar um novo arquivo". Clique sobre ele, agora arraste e solte o documento na janela que apareceu e clique em "Upload".

Depois que você enviar o documento, ele deverá aparecer na listagem na página principal da sua conta Dropbox. Clique nele para abrir o visualizador e, em seguida, clique no botão "Compartilhar" na parte superior da direita. Em seguida, uma janela pop-up irá aparecer onde você pode especificar o e-mail da pessoa ou pessoa com quem você deseja compartilhar o documento. Se você não sabe o e-mail de destino, basta clicar em "Copiar link" para salvar um link compartilhável para sua área de transferência. Você pode atribuir ou restringir certas permissões clicando no botão "Configurações".

Método 4. Compartilhar via OneDrive

O OneDrive é o serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft e qualquer pessoa com uma conta de Microsoft, Outlook ou Hotmail pode usar este serviço para carregar e compartilhar documentos. Vou te mostrar como fazer isso abaixo.

Acesse o aplicativo web OneDrive acessando com qualquer conta Microsoft, Outlook ou Hotmail. Na página principal do OneDrive da sua conta, você encontrará o botão "Upload". Clique nele e escolha a localização de origem do seu arquivo.

Depois que você enviar seu arquivo, ele será exibido na grade grade, na página principal da sua conta OneDrive. Clique nele para abri-lo com o visualizador de arquivos e depois clique no botão "Compartilhar". Isso está localizado na parte superior esquerda da janela. Em seguida, aparecerá uma janela pop-up onde você pode inserir o e-mail da pessoa ou pessoas com quem você deseja compartilhar o documento. Se você não sabe o e-mail de destino, clique em "Copiar" para salvar um link compartilhável para sua área de transferência. Você pode atribuir ou restringir certas permissões marcando a caixa correspondente.

Método 5. Compartilhar via Box

Box é um serviço de armazenamento em nuvem que existe desde 2005. Este serviço é focado no armazenamento e compartilhamento de arquivos. Para usar este serviço, você precisa ter uma conta. Em seguida, mostrarei como compartilhar seus arquivos com este serviço.

Depois de entrar no Box, você será redirecionado para a página principal da sua conta. Lá você encontrará o botão "Novo +". Clique nele para exibir um menu de opções e selecione "Upload de arquivos."

Uma vez que você tenha carregado seu arquivo, ele deve aparecer como parte da listagem na página principal da sua conta do Box. Se você passar o mouse sobre o documento, à direita do nome do documento, você verá o botão "Compartilhar". Clique nele e insira o e-mail da pessoa ou pessoas com quem você deseja compartilhar o documento. Se você não sabe o e-mail de destino, clique em "Copiar" para salvar um link compartilhável para sua área de transferência. Você pode atribuir ou restringir certas permissões clicando nos botões "Convidar como Editor" "Pessoas com o link" e "podem visualizar e baixar". Além disso, você encontrará uma opção que permitirá que você desative o acesso sempre que quiser.

Método 6. Compartilhar via Facebook

Facebook não é um serviço especializado de transferência de arquivos, mas é uma das redes sociais com os usuários mais ativos. Por isso, não é de admirar que seja uma excelente opção para transferir links ou arquivos. Em seguida, te mostrarei como mandar um PDF através do Facebook.

Para compartilhar um documento PDF via Facebook, você precisa primeiro estar logado. Em seguida, abra o aplicativo web do Messenger. Agora clique no botão "+" para exibir o menu de opções onde você pode encontrar o botão "Clipe de papel". Clique nele e escolha a localização de origem do arquivo que você deseja compartilhar.

Uma vez que o arquivo foi carregado com sucesso, ele será exibido na caixa de bate-papo. Agora, tudo o que tem a fazer é enviar a mensagem com o documento anexado.

Método 7. Compartilhar com o PDFelement

Wondershare PDFelement é uma solução única para arquivos PDF. Pode compartilhar seus documentos com este software facilmente.

Parte 2. Como Garantir a Segurança do PDF para Compartilhar

É bastante comum que um documento PDF contenha informações sensíveis e é compreensível que uma das suas principais preocupações seja que ele possa ser visualizado ou modificado sem permissão.

Com o PDFelement, você terá um gerenciador de documentos tudo-em-um que lhe poupará muito tempo e esforço. Em seguida, mostrarei como proteger seus documentos com o PDFelement.

Abra o seu documento através do PDFelement e vá para a seção "Proteger". Agora você verá uma série de opções na barra que está abaixo. Clique na opção "Definir Senha". Esta opção irá mostrar-lhe uma janela onde você pode definir uma senha para abrir o documento e outra para definir certas permissões. Estas podem ser usadas simultaneamente.

Se você precisar definir permissões especiais, verifique a caixa de "Senha de permissão" atribua uma senha e use os menus suspensos para definir as preferências de acesso que você precisa. Quando terminar, escolha um nível de criptografia e clique em "Salvar".

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Conclusão

Compartilhar documentos hoje é muito simples, mas hoje, mais do que nunca, é importante estar ciente dos perigos que o envio de sua informação à Internet representa. A criptografia de dados é definitivamente um dos métodos de segurança mais eficazes existentes e com a ajuda de PDFelement, você pode usá-lo para proteger seus arquivos PDF e garantir que, não importa qual meio você usa para enviá-lo, ele permanecerá seguro em todos os momentos.