Os 5 principais aplicativos sem papel para iOS e Android - atualizados

Ana Sophia

2022-12-02 11:50:23 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Para uma pequena empresa que busca maximizar os lucros reduzindo custos, uma das maneiras de fazer isso é sem papel. O processo de transição para um ambiente de trabalho sem papel pode ser tedioso e altamente envolvente, mas existem aplicativos sem papel que podem facilitar muito. Esses aplicativos sem papel para Android e iOS os usuários não apenas ajudam no período de transição, mas também são úteis para ajudar sua empresa a permanecer sem papel. Este artigo abordará os 5 principais aplicativos sem papel que podem ajudá-lo a alcançar essa transição de maneira muito mais fácil e rápida.

5 melhores aplicativos sem papel para dispositivos móveis

1. PDFelement para iOS

O PDFelement para iOS oferece uma ótima solução para você se você trabalhar com documentos PDF. Se você ficar sem papel e, assim, acabar tendo tudo em formato PDF, então você deve colocar as mãos no PDFelement porque é o melhor aplicativo sem papel para gerenciamento de PDF. O aplicativo, disponível para dispositivos iOS, pode ser usado para editar documentos PDF, anotar documentos PDF e até mesmo compartilhá-los facilmente por meio de serviços em nuvem ou por e-mail.

Você pode usar o aplicativo e a câmera do dispositivo para digitalizar um documento PDF que deseja editar e, em seguida, no aplicativo, editar o texto e as imagens do documento. As opções de anotações em PDF incluem a possibilidade de comentar ou fazer anotações no documento PDF e até mesmo destacar e tachado o texto dentro do documento. Os usuários do Android não precisam se preocupar porque o PDFelement também vem como um aplicativo de desktop.

2. Evernote

Você pode estar familiarizado com este. É um dos aplicativos sem papel mais eficientes e eficazes que você pode usar. Ele permite que os usuários, entre outras coisas, tomem notas, fotografem recibos, salvem fotos e até recortem páginas da web. Tudo isso além de sua incrível capacidade de sincronização que permite que você compartilhe seu trabalho com outras pessoas. É um ótimo aplicativo para ter e está disponível para iOS e Android.

3. Scannable

Este é um aplicativo simples de scanner para iPhone que é ótimo quando você deseja digitalizar documentos para uso posterior. Tudo o que você precisa fazer é abrir o aplicativo quando a câmera já estiver no documento e tocar no botão de menu para digitalizar o documento. Ele também vem com várias configurações que podem ajudá-lo a personalizar exatamente como deseja visualizar o documento digitalizado.

4. Expensify

Expensify é um ótimo aplicativo sem papel para relatórios de despesas. Elimina a necessidade de anexar recibos a uma folha de papel ao preencher um formulário impresso. Ele vai um pouco além, ajudando você a digitalizar recibos e outros documentos para que você possa adicioná-los facilmente ao relatório de despesas. O aplicativo está disponível para usuários de Android e iOS. Ele também detecta automaticamente aspectos do seu relatório de despesas, incluindo data, nomes, locais e gastos totais, entre outros.

5. Scanner Pro 7

Este é outro aplicativo sem papel para digitalização que facilita muito a digitalização de seus documentos usando a lente da sua câmera. Tudo o que você precisa fazer é apontar a câmera para o documento que deseja digitalizar e clicar no botão vermelho no canto inferior direito do aplicativo. O aplicativo carregará uma visualização que você pode optar por manter clicando em "Concluído" ou voltar para fazê-lo novamente.

Também torna muito fácil para os usuários compartilhar os documentos digitalizados e também oferece recursos básicos de edição, incluindo a capacidade de alterar a cor ou alternar para o modo de foto e poder cortar, girar ou até alterar o contraste e o brilho.

Dicas para usar aplicativos sem papel corretamente

Os aplicativos sem papel são apenas um aspecto da transição bem-sucedida para um negócio sem papel. A seguir estão algumas outras dicas para ajudá-lo a chegar lá mais rápido.

1. Invista nas ferramentas certas

Com os aplicativos acima, você já está no caminho certo para usar as ferramentas certas para deixar nossos negócios sem papel. Ainda há uma série de outras ferramentas a serem consideradas. Por exemplo, pode ser uma boa ideia encontrar uma forma de compartilhar documentos online e, nesse aspecto, pode ser uma boa ideia investir no Google Drive ou em outra opção como Dropbox ou OneDrive.

2. Crie políticas para apoiar a eliminação do papel

É muito provável que seus funcionários, pelo menos a princípio, não estejam familiarizados com os procedimentos para eliminar o papel. É seu trabalho garantir que todos estejam a bordo e, para evitar resistência, você pode implementar políticas que possam ajudar na transição. Por exemplo, você pode limitar ativamente o número de impressões que um único funcionário pode fazer em um dia.

Você também pode incentivar o processo criando recompensas para os funcionários que mostrarem mais iniciativa.

3. Realmente vá sem papel

Se puder, peça aos seus fornecedores que enviem faturas e pedidos de compra em formato PDF. Isso reduzirá bastante a quantidade de papel que você tem em sua mesa a qualquer momento. Você também pode fazer o mesmo, enviando faturas aos clientes em formato PDF.

E nós mencionamos que você tem acesso aos seus documentos de qualquer lugar? No mundo novo e moderno em que vivemos, executivos e funcionários são obrigados a usar e encontrar informações em segundos, não em dias. Isso só é possível com o escritório sem papel.

Outra maneira de reduzir o papel é digitalizar todos os documentos digitalizáveis e jogar fora as copiadoras de papel. Se, por exemplo, você tiver muitos cartões de visita, use um dos aplicativos sem papel que vimos acima para criar cópias digitalizadas deles. Você pode até achar que eles são facilmente organizados dessa maneira.

Você também pode receber fax em sua caixa de entrada de e-mail em vez de fax. Para fazer isso, você precisaria de um provedor de fax online. São muitos, alguns até gratuitos.

Por fim, veja se o seu banco pode enviar extratos eletrônicos em vez de extratos em papel. Se eles puderem, vá em frente e peça que eles comecem a fazer isso de agora em diante. Garantimos que, no mínimo, sua mesa ficará menos bagunçada.

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