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Dicas Úteis para Melhorar as Suas Competências de Criação e de Edição de Formulários em PDF

Você está tendo problemas com a coleta e o controle dos dados dos arquivos de centenas de clientes? Descubra as capacidades do PDFelement Pro para efetuar tarefas criando formulários preenchíveis, distribuindo e coletando dados de forma fácil e precisa.

Veja ao Vídeo

Parte 1 - Cenários e Problemas Usuais dos Formulários em PDF

Pelo que pesquisamos, a maior parte dos nossos usuários utilizando recursos relacionados com formulários em PDF depara-se com os seguintes cenários.

E os principais problemas que os usuários tentam solucionar utilizando o PDFelement são os seguintes:

Parte 2 - Soluções para os Problemas Descritos Acima com o PDFelement Pro

Crie Formulários Preenchíveis

Veja como você pode criar um formulário básico a partir do zero com o PDFelement Pro.
Você pode começar com um PDF em branco, adicionar texto e imagens ao PDF e depois adicionar os campos do formulário para p completar.

1. No PDFelement Pro, clique no botão Arquivo>Novo para abrir um novo documento em branco.

2. Clique no botão Editar>Adicionar Texto para inserir as informações onde você desejar. Clique no botão "Adicionar Imagem" para inserir imagens para formatar o seu arquivo. Obtenha mais detalhes acerca de como você pode adicionar texto a um arquivo PDF.

3. Clique em Formulário>Adicionar Campo de Texto, Adicionar Caixa de Seleção, Adicionar Botão de Rádio, Adicionar Caixa de Combinação, Adicionar Caixa de Lista, Adicionar Botão de Pressão, Adicionar Imagem ou Adicionar Assinatura Digital para criar o formulário preenchível.

4. Clique no botão Arquivo>Salvar Como para salvar o formulário no seu disco local.

Não importa se é uma digitalização ou um formulário simples criado com o Microsoft Word, Excel ou qualquer outro aplicativo, o PDFelement Pro proporciona a você uma forma simples de o tornar mais inteligente com campos preenchíveis, cálculos e muito mais.

1. Abra o seu arquivo no PDFelement Pro, clique na aba Formulário.

2. Se o seu PDF já tiver caixas ou linhas, mas não for preenchível, clique no botão de Reconhecimento de Formulário para criar automaticamente um formulário preenchível.

3. Se o seu PDF não inclui caixas ou linhas, você pode clicar em Adicionar Campo de Texto, Adicionar Caixa de Seleção, Adicionar Botão de Rádio, Adicionar Caixa de Combinação, Adicionar Caixa de Lista, Adicionar Botão de Pressão, Adicionar Imagem ou Adicionar Assinatura Digital para criar um formulário preenchível manualmente.

4. Clique no botão Arquivo>Salvar Como para salvar o formulário no seu disco local.

Edite Formulários Preenchíveis

Não importa se você está criando um formulário preenchível ou se recebeu um de outra pessoa, você pode utilizar o PDFelement Pro para editar o formulário e concluir facilmente a sua tarefa.

1. No PDFelement Pro, clique no botão Formulário>Editar Formulário para ativar o modo de edição.

2. Você pode arrastar para mover os campos para a posição que você precisar na página.

3. Clique em Formulário>Adicionar Campo de Texto, Adicionar Caixa de Seleção, Adicionar Botão de Rádio, Adicionar Caixa de Combinação, Adicionar Caixa de Lista, Adicionar Botão de Pressão, Adicionar Imagem ou Adicionar Assinatura Digital para criar o formulário preenchível.

4. Clique com o botão direito nos campos ou nas caixas para escolher Propriedades, você também pode definir cálculos ou outras ações.

5. Clique no botão Arquivo>Salvar Como para salvar o formulário no seu disco local.

Preencha e Assine Formulários em PDF

Esta seção explica como você pode preencher e assinar formulários em PDF.
O PDFelement Pro permite que você faça isso facilmente.

1. Abra o formulário em PDF preenchível no PDFelement Pro, os campos preenchíveis serão destacados.

2. Clique nos campos para começar a inserir o conteúdo ou clique nas caixas para escolher as opções.

3. Se já houver um campo para a assinatura no arquivo, clique nele para criar uma ID e inserir as informações conforme seja necessário para adicionar uma assinatura digital.

4. Se o seu formulário não inclui um campo para assinatura, você também pode clicar no botão Formulário>Adicionar Assinatura Digital para adicionar uma.

Distribua Formulários em PDF

Após criar um formulário, você pode escolher um método para o enviar aos destinatários com o PDFelement Pro.

1. No PDFelement Pro, clique no botão Arquivo>Compartilhar.

2. Você pode escolher enviar o formulário por E-mail, Evernote, Dropbox ou Google Drive.

3. Escolha o método conforme necessário, que você irá ser conduzido para a sua conta de envio.

Gerencie e Extraia Dados dum Formulário de PDF

Nalguns cenários, os destinatários podem enviar formulários como arquivos exclusivamente de dados, como o formato FDF, em vez de arquivos PDF completos. No entanto, você pode ainda visualizar os dados enviados pelos destinatários no contexto do PDF original abrindo o arquivo PDF original e importando o arquivo de dados FDF.

1. Se os destinatários enviarem o formulário em PDF para si, você pode abrir e visualizar o PDF no PDFelement Pro diretamente e clicar no botão Extração de Dados para extrair os dados do PDF para um arquivo .csv.

2. Se os destinatários enviarem um arquivo FDF para si, você pode abrir o arquivo PDF original no PDFelement Pro e clicar no botão Formulário>Importar Dados do Formulário para selecionar o formato de arquivo .fdf para a importação.

3. Clique no botão Formulário>Exportar Dados do Formulário para exportar os dados e salvá-lo no formato de arquivo .fdf, assim você pode reutilizar os dados para preencher o formulário de novo ou preencher outro formulário com os mesmos campos e nomes dos campos.

Destaques dos Formulários em PDF

São Inteligentes
O PDFelement Pro reconhece e converte formulários estáticos em campos interativos e preenchíveis.
São Dinâmicos
Adicione, elimine, arraste e mova os campos ou botões para qualquer posição na página.
São Convenientes
Você pode enviar o formulário por e-mail ou distribuir por Dropbox ou Documentos Google com um link de compartilhamento.
São Interativos
Você até pode adicionar cálculos ou ações às propriedades dos campos conforme você precisar.
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