Top 3 Paperless Document Management Software -74

Ana Sophia

2022-12-27 14:27:54 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

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Estamos vivendo em um mundo digital onde tudo está mudando para os computadores, smartphones ou robótica. Longe vão os dias em que você tinha que armazenar todos os seus documentos nos armários que não eram apenas pesados, mas também costumavam ocupar muito espaço em sua casa ou escritórios. Hoje em dia, uma nova tendência está em vigor para o home office e é chamada de documentação sem papel, que incentiva as pessoas a reduzir o consumo de papel e armazenar mais documentos digitalmente. Quando falamos sobre a documentação sem papel, a primeira coisa que vem à mente é o gerenciamento desses digitais, é aí que entra a ferramenta de gerenciamento de documentos sem papel. Aqui está o guia passo a passo da organização de documentos sem papel, que informará todos os detalhes sobre como você pode gerenciar documentos sem papel. Os 4 melhores softwares de gerenciamento de documentos sem papel incluem:

Top 3 Software de Gestão de Documentos Sem Papel

1.PDF Transformer Pro

PDF Transformer pro é outro software de gerenciamento de documentos sem papel que permitirá que você edite ou converta os documentos digitalizados do seu computador Windows. Depois de digitalizar seus documentos, você pode transferi-los rapidamente para o PDF transformer pro e fazer alterações nesses documentos. Além disso, ele também fornece várias opções para converter ou extrair as partes específicas do arquivo PDF. Esta ferramenta também tem o OCR, mas ainda não possui muitos recursos de nível profissional, como você não pode carregar diretamente os documentos para os serviços de nuvem e não há nenhuma versão mac disponível para o programa.

2. Evernote

O Evernote é um dos programas mais populares para fazer e organizar anotações em dispositivos Windows, Mac, iOS, Android e Chrome OS. Ao contrário de outros editores de PDF profissionais, não há opção para editar o texto ou imagens no arquivo PDF, mas tem o recurso OCR na versão premium, que custa US $ 5 / mês. Além disso, você não precisa comprar um serviço de nuvem separado, pois você pode armazenar documentos diretamente no programa sem qualquer dificuldade. A interface do usuário do programa é perfeita para organizar ou gerenciar facilmente documentos PDF sem papel em qualquer computador.

3. Adobe Acrobat

O Adobe Acrobat não precisa de nenhuma introdução; é, sem dúvida, um dos programas mais populares para gerenciar qualquer tipo de arquivo PDF. A única desvantagem do programa é o preço, que é de cerca de US $ 400 para compra única ou US $ 15 / mês para usar em vários dispositivos. Como o programa fornece os recursos para criar, editar, converter, mesclar e dividir os documentos PDF, ele também tem o recurso de OCR de nível profissional. Além disso, você também pode assinar digitalmente os documentos usando o Adobe Acrobat Pro DC para qualquer sistema operacional.

Depois de selecionar o software de gerenciamento de documentos sem papel perfeito, a próxima coisa que você precisa fazer é gerenciar todos os arquivos PDF. Veja como você pode fazer isso.

4. PDFelement

O melhor software para gerenciar documentos sem papel é o PDFelement for Business com recursos ilimitados. Desde a criação de um novo documento em uma folha em branco até a edição do documento já presente, a conversão dos documentos PDF existentes para assiná-los digitalmente, a combinação de diferentes arquivos PDF para dividi-los em diferentes partes, essa ferramenta pode fazer tudo.

A melhor coisa que a maioria dos usuários gosta sobre este programa é a interface simples e intuitiva com todas essas opções da maneira mais simples. Além dos recursos básicos dos editores ou conversores de PDF, ele também possui recursos de nível profissional, como OCR, para editar documentos digitalizados, converter páginas da Web em arquivos PDF, compartilhar documentos instantaneamente com outros usuários ou enviá-los diretamente para o Dropbox. Todos esses recursos são embalados em uma pequena, mas mais útil ferramenta de gerenciamento de documentos sem papel que você encontrará na internet.

Etapas para gerenciar documentações sem papel

• A coisa mais importante sobre o gerenciamento de documentos sem papel é o sistema de preenchimento. Você terá que organizar todos os arquivos PDF exatamente como você costumava organizar em seus armários. Você pode criar pastas diferentes para diferentes tipos de arquivos. Recomendamos que você nomeie os arquivos PDF da forma mais simples possível, pois isso o ajudará a encontrar o arquivo perfeito da maneira mais fácil possível. Você também pode instalar uma ferramenta de pesquisa de documentos perfeita para janelas; Pesquise tudo, que é de código aberto e absolutamente livre de custos.
• Salve todos os seus e-mails recebidos importantes como arquivos PDF. O Mac OS X fornece a opção "Salvar como PDF" na maioria das ferramentas de edição de documentos, enquanto os usuários do Windows podem instalar uma "Impressora sem papel", uma impressora virtual para salvar qualquer documento como um arquivo PDF no computador.
• Use os serviços em nuvem e faça um backup de todos os seus arquivos nos serviços em nuvem, como Dropbox ou Google Drive, recomendamos que você compre a versão paga que você pode selecionar dependendo da capacidade de armazenamento.
• Liste todos os documentos que você salvou no seu computador no arquivo do Notes no seu Mac ou no Evernote em um computador Windows. Desta forma, você vai se lembrar que tipo de arquivos você salvou no seu computador.

Depois de gerenciar documentos sem papel ou usar o software apropriado, você estará em boas mãos para ir sem papel para documentos. A melhor ferramenta para gerenciar documentos sem papel é o Wondershare PDFelement, que não é apenas acessível, mas também fornece todos os recursos profissionais. Que programa você vai gerenciar documentos sem papel? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.

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Ana Sophia

staff Editor

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