Como emitir uma fatura no InDesign
Cada transação financeira deve ser registrada adequadamente. O objetivo disso é garantir transparência. O registro de detalhes de transações mediante faturas e outros documentos aumenta a confiança dos clientes no vendedor. Atualmente, uma estratégia para atrair clientes é o uso de documentos com cor, textura e animação. Um exemplo desse tipo de material é o modelo de fatura InDesign.
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O que incluir em um modelo de fatura InDesign
• O número da fatura
Esse é um identificador oficial da fatura. Normalmente, é composto por números, mas também pode conter letras e caracteres especiais.
• A data de emissão
É a data em que a fatura foi gerada e enviada ao cliente.
• O vendedor
É o fornecedor de bens ou serviços referentes à transação. Seu nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail devem ser informados. Caso necessário, seu número de registro também pode ser informado.
• O consignatário
É o destinatário dos bens ou serviços referentes à transação. Também conhecido como o cliente, esse indivíduo deve ser identificado de forma clara. Seu nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail devem ser informados de forma clara.
• Particularidades
São os detalhes da transação. Eles abrangem descrições dos bens ou serviços fornecidos. Elementos como dimensões, componentes e unidades de medida também devem ser informados.
• Termos
São as condições do pagamento dos itens elencados na fatura.
• A moeda
A moeda oficial usada na transação deve ser informada. Isso é importante, especialmente em transações que envolvem pessoas de diferentes países ou em negócios internacionais.
• Custo total
O valor monetário total dos itens ou serviços referentes à transação deve ser informado. Normalmente todas as taxas são incluídas.
• A data de vencimento
É a data na qual a fatura deve ser paga.
Vantagens e desvantagens da fatura InDesign
Vantagens
• Beleza
O modelo de fatura InDesign gratuito é atraente e de fácil utilização. Diferentemente das faturas tradicionais, esse modelo em particular tem cores, texturas, sombreamento e um formato interessante. Dessa forma, atrai a atenção do cliente de maneira positiva.
• Funcionalidade
Uma fatura InDesign apresenta todas as informações necessárias sobre a transação expostas com clareza. Elas são classificadas por cores para uma fácil identificação. É um documento versátil que pode ser usado em várias transações. Portanto, é multifuncional e efetivo.
• Tecnologia otimizada
A fatura InDesign foi desenvolvida com um software exclusivo. Consequentemente, é compatível com dispositivos tecnológicos. Essa fatura pode ser compartilhada por dispositivos como laptops, smartphones, tablets e outros. É ideal para um negócio em evolução.
Desvantagens
• A formatação do modelo de fatura InDesign é fixa
Para criar uma fatura InDesign é necessário usar um modelo específico. E o formato desse modelo é pré-determinado para você. Portanto não é possível mudá-lo. Isso limita a criatividade no que diz respeito a identidade da sua marca em seus documentos.
• O acesso requer conexão de internet
As faturas InDesign são hospedadas na internet. Portanto, para acessá-las, é necessário estar conectado a internet. Elas não estão disponíveis em fontes off-line.
Como criar uma fatura de um jeito mais fácil com FreshBooks
O que é FreshBooks
FreshBooks é uma solução em software que pode ser usada para emitir faturas. Desenvolvido para registar as transações do seu empreendimento com mais eficiência. O FreshBooks pode gerar faturas sob demanda ou automaticamente. É um software desenvolvido com tecnologia de nuvem. Portanto, pode ser acessado em qualquer lugar do mundo com um dispositivo que pode ser conectado a internet. O software FreshBooks pode ser implementado em qualquer tipo de negócio. Ideal para corporações e empreendimentos freelance. Portanto, é uma ferramenta digital versátil. Saiba como criar um modelo de design para fatura InDesign usando esse software.
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Como criar faturas InDesign com o FreshBooks
Esse software para negócios oferece 2 métodos pelos quais você pode criar uma fatura InDesign. São eles:
1. O Dashboard
Nessa função, você pode criar uma fatura simplesmente acessando a opção "Criar novo". Clicando nela, surgirá uma nova opção chamada "Fatura". Clique nessa opção. Imediatamente uma nova janela será aberta com um modelo de fatura InDesign pronto para ser editado.
2. O painel "Faturas"
Essa parte do software também ajuda a criar uma fatura sob demanda. Aqui basta clicar no botão "Nova fatura". Uma nova janela chamada Nova Fatura com um modelo será aberta imediatamente.
O modelo de fatura do FreshBooks tem várias seções importantes. Elas podem ser usadas para editar e acrescentar informações ao modelo. Essas seções incluem:
- Cartões de crédito aceitos:
Essa parte do modelo de fatura oferece opções para você determinar se os pagamentos feitos com cartão de crédito serão reconhecidos e aceitos na sua fatura.
- Personalize o estilo da fatura:
Nessa parte do modelo de fatura, você pode escolher a aparência do documento. Nesta seção, é possível lidar com elementos como estilo geral, tema, tipo de fonte, cores predominantes e se o documento é recorrente.
- Detalhes da transação na fatura:
Essa parte do modelo de fatura permite a inclusão de detalhes específicos na sua fatura. Esses elementos incluem o nome do vendedor, nome do cliente, particularidades, valor total e data de vencimento.
Com o FreshBooks, é possível salvar o modelo de fatura InDesign gratuitamente após completar a edição. Além disso, você pode enviá-lo após sua conclusão. O software enviará a fatura diretamente para o e-mail do seu cliente.
O FreshBooks representa o futuro da gestão de documentos nos negócios. É uma ferramenta poderosa com funcionalidades ilimitadas. Com o FreshBooks, seu negócio será um sucesso!
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Ana Sophia
staff Editor
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