Como criar um recibo de venda no QuickBooks

Ana Sophia

2022-11-14 11:27:49 • Arquivado para: o Quickbooks • Soluções comprovadas

Antes de continuar a leitura, vamos definir o que é um recibo de vendas. Um recibo de vendas é um documento que contém a descrição detalhada dos produtos e serviços adquiridos pelos seus clientes. Ao criar um livro caixa no QuickBooks, a conferência e a balança de rendimentos são afetadas.

Como criar um recibo de venda no QuickBooks

Abra o recibo de venda clicando no sinal de mais do menu e no recibo selecionado.

Insira os dados do cliente: após abrir o recibo de venda, insira o nome do cliente a partir das opções do menu suspenso. Caso você já tenha ou não os dados do cliente, é possível adicioná-los apenas com o preenchendo os detalhes e deixar o software fazer o seu trabalho.
Insira o endereço para cobrança do cliente. Se você já tiver os dados no QuickBooks, eles serão automaticamente preenchidos.
Preencha a data no recibo de venda.
Selecione o método de pagamento da lista suspensa.
Digite o número de referência do pagamento.
Preencha o campo destinado à descrição.
Preencha todas as demais informações necessárias.
Com o recibo de venda completo, você pode visualizar a janela de impressão.
Acesse a janela de impressão para se certificar de que não há erros e envie o recibo para o cliente.

Sempre lembre de registrar o depósito.

Como importar recibos de venda do Excel para o QuickBooks

Se você usava o Excel para gerenciar seus recibos de venda antes de decidir usar o QuickBooks, é possível importar as informações existentes para o QuickBooks. Essa função facilita o gerenciamento dos seus recibos, pois não é necessário inserir um a um.

Siga os passos abaixo:

Abra o QuickBooks e clique no menu arquivo.
Selecione utilidades e escolha importar no menu suspenso e clique em arquivos do Excel.

Clique em navegar e selecione o arquivo do Excel que você deseja importar.
Um menu suspenso chamado selecionar uma folha do Excel aparecerá, e você poderá escolher o seu formato de folha preferido.
Se o seu arquivo contém um cabeçalho, cheque se a caixa ao lado dessa informação tem um cabeçalho.
No menu suspenso "Escolher mapeamento" escolha adicionar novo.
Nomeie seu mapeamento e escolha o tipo de importação.
Para escolher um campo para mapear sua coluna clique em um espaço ao lado do campo e selecione uma das opções do menu suspenso.
Para mapear cada coluna, você precisa repetir esse processo. A seguir salve.

A melhor alternativa ao QuickBooks: FreshBooks

FreshBooks é a melhor alternativa para os serviços do QuickBooks disponível no mercado. É apropriado para empreendedores e pequenos negócios, além de muito acessível. É fácil de instalar, usar e funciona bem com diferentes rastreadores de tempo/despesa. Permite a criação e envio de faturas (que podem ser personalizadas) e muito mais.
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