Como criar facilmente salas de fuga no Zoom

É possível criar salas de fuga no Zoom? As reuniões e treinamentos feitas em ambiente de cloud entre um grupo grande de colaboradores é difícil de gerir, daí precisar de fugas. Depende do software de conferência de vídeos que estiver usando. As salas de fuga do Zoom juntam múltiplas equipes em salas reuniões de vídeo, voz e conferências ininterruptas.

Como criar e gerir salas de fuga no Zoom

Com as salas de fuga do Zoom, os participantes da reunião podem entrar em 50 salas de fugo ou com um máximo de 200 colaboradores por sala de fuga. Todos os participantes da sessões tem acesso a funcionalidades de vídeo, áudio e tela. Para uma gestão mais simples das sessões, você pode partilhar informações necessárias com os colaboradores para uma coordenação eficiente. Siga este guia para criar e gerir salas de fuga no Zoom.

Passo 1. Instale e inicie o controlador do Zoom no seu PC e Mac. Crie uma reunião instantânea ou inicie uma reunião agendada.

Passo 2. Selecione a opção de "Salas de Fuga" para criar sessões.

Passo 3. Selecione a quantidade de salas para criar e defina os participantes nas salas. Podem ser feito automaticamente pelo Zoom ou manualmente.

Passo 4. Ao criar as salas, deve personalizá-las. Clique no ícone de "Opções" ao fundo para mais funcionalidades de salas de fuga do Zoom que pretende usar.

Passo 5: Caso opte pela atribuição manual, clique no botão "Atribuir" em cada Sala de Fuga. Quando terminar o processo de forma manual ou automática, o número de colaboradores será exibido em cada sala correspondente.

Gerir salas de fuga no Zoom

Após iniciar a reunião, os colaboradores receberão notificações para se juntarem à reunião enquanto o anfitrião permanece na reunião principal. Caso um participante não se junte, serão assinalados com o aviso "não se juntou".

Existe a opção de "Sair" para usuários saírem da reunião principal e "Fechar Todas as Salas" para terminar todas as sessões para voltar à reunião principal.

Caso os participantes necessitem que o anfitrião se junte a uma das suas reuniões, podem clicar na opção "Pedir Ajuda". O anfitrião clicará na opção "Juntar à Sala de Fuga" para se juntar à sessão.

Para transmitir uma mensagem em todas as sessões para você partilhar informações com os colaboradores, clique na opção das "Salas de Fuga" sob a barra de controle.

Selecione a opção "Transmitir uma mensagem para todos" e introduza sua mensagem. Por fim, clique em "Transmitir" para partilhar com todos.

A melhor e mais barata alternativa ao Zoom em 2022

O ClickMeeting é a melhor alternativa para criar salas de fuga de webinários no Zoom, caso este software não funcione eficazmente para todos os usuários. O ClickMeeting automatiza a partilha de conteúdos, engajamento, evolução, e personalização de funcionalidades cruciais. Adicionalmente, o software ClickMeeting não requer instalação, somente um navegador web, sendo eficaz para usar em diferentes dispositivos independentemente da sua localização. Para dispositivos Android, iPhone e iPad, devem baixar o aplicativo do ClickMeeting para executar.

Funcionalidades do Click Meeting e por que é a melhor alternativa ao Zoom.

Automação de webinários para permitir o carregamento de vídeos, gravações e questionários através de agendamento para alturas desejadas.

Flexível com sistema de extensões. As extensões permitem-lhe adicionar mais funcionalidades caso esteja limitado. Pode adicionar mais apresentadores, aumentar o espaço de armazenamento e adicionar diversos colaboradores.

Funcionalidade de acesso de multi-usuário para você permanecer no controle da conta da empresa ao partilhá-la com funcionários selecionados.

Use marcas personalizadas para configurar seus webinários para corresponder às necessidades da sua marca. As definições de aspecto permitem-lhe configurar facilmente o aspecto dos seus webinários.

Partilhe a transmita seus webinários nas redes sociais recorrentemente sem dificuldade. Isto ajuda você a alcançar uma maior audiência em poucos minutos, amplificar o alcance dos conteúdos, gerar contactos promissores e cativar sua audiência.

Usando o livro de endereços do seu webinário, você pode gerir os contactos para comunicar mais eficazmente. O livro de endereços ajuda a adicionar ou importar, remover ou editar contactos, organizar e exportar listas de contactos.

Com sondagens e questionários, você consegue reunir opiniões, ideias e percepções dos participantes. Adicionalmente, pode analisar as sondagens para tomar decisões que vão ajudar a melhorar seus webinários futuros.

Você pode desfrutar de uma maior globalidade com o tradutor em tempo real com suporte de mais de 52 idiomas. Todas as traduções são exibidas simultaneamente, permitindo uma comunicação fluente e mais eficaz.

Usando gráficos e dados analíticos, você pode apresentar seus dados de forma informativa. Eduque e informe seus participantes com gráficos, imagens, vídeos, documentos e áudios com dados reais em forma visual.

Melhore seu alcance com números de celular sem taxas de diferentes etnias, oferecendo acesso a serviços a todos os que não tem acesso à Internet.

Com a funcionalidade de gravação, você pode gravar e partilhar seus webinários em plataformas desejadas, dando oportunidade aos participantes de rever conteúdos e usar como material de referência para construir seu portfólio.

As estatísticas de webinários e participações ajudam você a analisar o desempenho dos seus webinários ao longo do tempo. Você pode visualizar informações detalhadas sobre os webinários, incluindo estatísticas de participantes, sumários de questionários e desempenho dos webinários.