Esta é um dos formulários mais simples do Exército dos Estados Unidos que existe. Como qualquer outro formulário de defesa do Exército dos Estados Unidos, são fornecidas caixas para fornecer detalhes sobre as informações necessárias. Ao preencher este formulário, é importante observar que as informações fornecidas neste formulário devem ser precisas a fim de evitar qualquer forma de complexidade no futuro próximo. A seguir estão as instruções que devem ser seguidas para que o formulário seja devidamente preenchido.
1. O Formulário DA 1594 é um documento de uma página, simples e não está dividido em seções como outros formulários do Exército. A primeira coisa que deve ser preenchida neste formulário é o número da página e o número de páginas na área superior direita do formulário.
2. Ao preencher essas caixas acima, você deve indicar a página número 1 para a primeira folha. Entretanto, você terá que deixar o número de páginas em branco até completar o lançamento no diário.
3. A próxima coisa a ser preenchida é a organização e o local onde a entrada no diário deve ser feita. Espera-se que você o preencha em suas respectivas caixas.
4. Há caixas no lado direito que se espera que você indique o período que o periódico está realmente cobrindo. Isto pode ser visto na área designada como "Período Coberto" no formulário DA 1594. É importante declarar aqui que os periódicos são realmente projetados para cobrir um período de 24 horas. Entretanto, você tem a liberdade de usar durações mais longas ou mais curtas que serão determinadas pelo costume aceito em sua organização e posição.
5. O que tem sido feito até agora é preencher as informações gerais na seção superior do formulário. Depois que isto for feito, você está pronto para preencher a grade que registrará as informações para a entrada no diário.
6. A entrada é listada no lado esquerdo e é fornecida com um valor numérico para cada uma das entradas.
7. Em seguida, é esperado que você indique um período de tempo para cada entrada específica e a próxima caixa deve ser usada para indicar o evento da entrada específica que é feita.
8. É importante observar que eventos específicos podem cobrir uma ampla gama de tópicos que podem incluir mensagens, incidentes, ordens ou alguns outros eventos que possam ter ocorrido durante o dia. Imediatamente após a entrada, é a caixa de ação tomada. Espera-se que você preencha a ação tomada enquanto responde ao evento que você registrou o que ocorreu em sua entrada.
9. Use este método para continuar a preencher suas entradas até que o formulário seja preenchido. Entretanto, é importante observar que você tem a liberdade de utilizar espaço adicional. Isso significa que você pode usar caixas adicionais ou ter um adendo anexado à folha para esclarecer os eventos.
10. Não que uma vez que o formulário for preenchido, espera-se que cada um dos formulários do DA 1594 deva ser certificado nas caixas inferiores com o nome, patente do oficial e sua assinatura correspondente capturada na caixa de assinatura do formulário.
11. Como foi dito anteriormente, o Formulário 1594 do DA é fácil de preencher e não deve representar nenhum desafio sério.
1. É importante garantir que o Formulário DA 1594 seja mantido em um local muito seguro para fins de registro e referência.
2. Devido ao tamanho das caixas, sua entrada deve ser breve a fim de caber nas caixas apropriadas. Evite entradas longas desnecessárias.
3. Como todos os outros documentos do Exército, você deve garantir que as informações fornecidas sejam atuais e precisas, de modo a garantir que não haja confusão no futuro.
