A definição de ciclo contábil

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Contabilidade • Soluções comprovadas

Para garantir a conformidade e precisão dos demonstrativos financeiros de uma entidade, é preciso seguir determinadas regras e processos do ciclo contábil. A compreensão do ciclo contábil e o domínio sobre o que acontece nas etapas do ciclo contábil te ajudam a entender o que é esperado. Também vale a pena entender como funcionam as ferramentas que gerenciam o processo, uma vez que os softwares de contabilidade são fundamentais em cada ciclo contábil.

O significado de ciclo contábil

O ciclo contábil se refere ao período completo em que uma empresa aceita, registra, organiza, gerencia e credita pagamentos recebidos em um determinado intervalo contábil. Ainda sobre ciclo contábil, é preciso notar que as empresas geralmente fazem o balanço de seus livros de contas a cada trimestre e no fim do ano fiscal.

Contudo, na definição de ciclo contábil não há limite de tempo para liquidar livros de contas de uma entidade. Portanto, para evitar uma tarefa muitas vezes hercúlea, uma empresa que desejar pode liquidar seus livros de contas a cada semana ou todo dia. À medida que demonstrações financeiras são preparadas, registram-se muitas transações no ciclo contábil: do fluxo de caixa e declarações de perdas e lucros até balanços patrimoniais. E ao final do ciclo contábil, todas as contas da empresa precisam estar em equilíbrio.

Caso as contas estejam realmente equilibradas, você tem a prova da precisão e da eficiência dos profissionais e softwares envolvidos no processo, que é concluído no fechamento do período contábil. No início de um próximo ciclo contábil, novas contas da empresa são criadas.

As etapas do ciclo contábil

O ciclo contábil é o período completo em que são registrados e processados os demonstrativos financeiros e as transações de uma empresa. Ele acontece desde o momento em que acontecem as transações até quando são representadas e incluídas em demonstrativos financeiros necessários para o fechamento das contas da empresa. Compete aos profissionais da contabilidade garantir que o ciclo seja rastreável por completo e de maneira eficiente. Do princípio ao fim. Tudo vai ficando mais simples a cada exercício e com o início de um novo ciclo, desde que a empresa siga em operação, ininterruptamente.

A base de todas as etapas do ciclo contábil é formada pelos débitos, créditos, lançamentos contábeis manuais e ajustes de lançamentos e contas completas, que foram incorporados a cada período. São geralmente oito estas etapas, que incluem:

Transações: O processo tem início com transações financeiras. Pois são elas, as transações financeiras, que são monitoradas durante todo o ciclo contábil. Entre elas, estão as despesas, a receita de vendas, a aquisição de ativos, compras e pagamentos de dívidas etc.
Lançamentos contábeis: Conforme vão acontecendo, é preciso registrar as transações financeiras, cronologicamente, como lançamentos contábeis. Há débitos e créditos em contas, assim é preciso que cada um deles seja igual e equilibrado.
Lançamentos no razão geral: Uma vez preparados, os lançamentos contábeis devem ser incluídos em um livro Razão Geral, onde estão resumidas, de maneira clara, todas as transações e contas.
Balancete: Ao final do período contábil, seja ele mensal, trimestral ou anual, espera-se que o balancete demonstre o saldo total de todas as contas.
Planilha: Este é o momento ideal para corrigir erros e fazer ajustes necessários quando os débitos e créditos do balancete não estão iguais.
Ajustes de lançamentos: Ao final do ciclo contábil, também é importante ajustar os lançamentos que serão incluídos de modo a dar conta de diferimentos e acréscimos.
Fechamento: Com tudo feito, agora é hora de fechar despesas e receitas para assim abrir alas para um novo ciclo contábil. Demonstrações de resultados em contas de despesas e receitas indicam a performance da empresa em determinado momento. Portanto, são fechadas junto com o fim do ciclo. Contudo, suas contas podem não estar fechadas ainda, uma vez que os balanços indicam a posição financeira de uma empresa em um determinado período e o ciclo contábil pode ser de apenas um mês ou um trimestre.

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