Os 5 principais programas de gestão de práticas contábeis

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Contabilidade • Soluções comprovadas

A contabilidade desempenha um papel de extrema importância nas empresas atualmente. É nesse contexto que as transações financeiras são registradas de maneira minuciosa e organizada. Essa tarefa é executada por contadores experientes e qualificados. Além disso, está sujeito às diretrizes contábeis amplamente reconhecidas. Dentro de uma empresa, a contabilidade adere a um conjunto rigoroso de procedimentos operacionais. São comumente denominados como métodos contábeis. Em uma perspectiva mais abrangente, refere-se a um procedimento no qual as transações financeiras diárias de uma empresa são documentadas, processadas, arquivadas e apresentadas. Também está relacionado à maneira como as diretrizes contábeis são aplicadas na organização. Geralmente, as práticas contábeis são estabelecidas e executadas por um contador individual ou por um grupo de especialistas em contabilidade. Atualmente, eles utilizam programas específicos para desempenhar essa função. A seguir, estão os 5 principais softwares de gestão de práticas contábeis.

1. FreshBooks

Este é o software de gestão de práticas contábeis mais destacado para empresas no momento. O FreshBooks tem a capacidade de executar todas as tarefas contábeis convencionais. O programa tem a capacidade de realizar faturamento, gestão de gastos, elaboração de orçamentos, monitoramento de períodos contábeis e também cobranças. Essas tarefas podem ser automatizadas visando aprimorar a eficiência. O FreshBooks utiliza uma infraestrutura em nuvem. Dessa forma, é possível acessar todas as suas informações financeiras de qualquer parte do mundo, desde que haja uma conexão com a Internet disponível. Adicionalmente, esse software de gerenciamento contábil está disponível gratuitamente para um período de teste de 30 dias. Qualquer utilização adicional da ferramenta digital exige pagamento.

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Avaliações de programas de gestão de práticas contábeis.

Prós

Possui versatilidade e pode ser utilizado em diferentes segmentos empresariais.
Essa solução é desenvolvida com base na tecnologia em nuvem.
Oferece a possibilidade de acesso sem custo durante um período de avaliação.
O programa tem a capacidade de realizar todas as atividades contábeis convencionais.

Contras

Não é compatível com outras soluções de software contábil para trabalho em conjunto.

2. Practice Ignition

Este software foi desenvolvido com o objetivo de auxiliar as atividades principais das práticas contábeis. O Practice Ignition tem a capacidade de auxiliar as práticas contábeis a atrair novos clientes. Além disso, ele otimiza o fluxo de recebimento de pagamentos, contribuindo para o crescimento acelerado de seu negócio contábil. Este programa de gestão de atividades contábeis apresenta grande flexibilidade. Dessa forma, é viável para ser adotado por auditores, contabilistas e profissionais da área financeira em geral. O Practice Ignition oferece a automação das etapas de envio de contratos, criação de propostas, recuperação de receitas, vendas e geração de relatórios de fluxo de caixa. Além disso, é possível realizar integrações com outras soluções de software contábil. É possível experimentar essa ferramenta por meio de uma versão de demonstração gratuita, com recursos limitados. O valor inicial é de $79 para cada grupo de 100 clientes por mês.

Prós

Ele foi desenvolvido especialmente para atender às necessidades das práticas contábeis.
Integra contabilidade e fortalecimento da marca.
Esse programa tem a capacidade de automatizar diversas tarefas contábeis.
É possível realizar a integração desse software com outras soluções contábeis.

Contras

Os recursos de gestão empresarial disponíveis não são extensos.

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3. Karbon

Este software contábil reúne diversas tarefas em um único sistema. Karbon oferece a capacidade de realizar cálculos, auditorias e até mesmo gerenciamento financeiro em sua empresa contábil. Ele disponibiliza um painel sofisticado que permite visualizar, organizar e interagir com diversas tarefas comerciais e contábeis de forma elegante. Além disso, essa ferramenta de gestão de práticas contábeis transforma seus e-mails de trabalho em atividades contábeis. Como consequência, é possível simplificar o fluxo de trabalho, incorporar um procedimento padronizado aos seus processos e monitorar os clientes. Além das atividades contábeis, o Karbon inclui uma plataforma de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM) integrada. Nesse sentido, contribui para o engajamento e relacionamento com o cliente. Pode ser adquirido por uma taxa mensal de $39.

Prós

Ele é capaz de realizar um conjunto de três atividades essenciais no gerenciamento de negócios e contabilidade.
Esse programa disponibiliza um painel sofisticado que pode ser personalizado de acordo com suas preferências.
Opera convertendo seus e-mails em atividades contábeis, simplificando assim o fluxo de trabalho.
O programa inclui um sistema de "Gestão de relacionamento com o cliente" (CRM) incorporado.

Contras

Não é oferecido um período de teste gratuito para acesso ao software.

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4. Xero

Este programa foi especialmente criado para atender às necessidades de escritórios contábeis. O Xero Practice Manager disponibiliza diversas alternativas de integração para otimizar a eficácia do seu negócio. Também utiliza a infraestrutura em nuvem como base. Dessa forma, é possível obter acesso aos dados contábeis de forma remota e em tempo real, independentemente da localização geográfica. Este programa possui capacidade de ser expandido. Nesse sentido, o software acompanhará o crescimento da sua empresa contábil. Para ampliar sua capacidade, essa ferramenta tem a flexibilidade de se integrar perfeitamente a mais de 450 outras soluções de software de terceiros. O Xero Practice Manager simplifica o acompanhamento dos dados financeiros da sua empresa, permitindo que você esteja sempre atualizado com os números. Isso é alcançado através de um aplicativo móvel exclusivo. Através do seu painel de controle cuidadosamente estruturado, você tem acesso a relatórios, clientes, tarefas e projetos que estão sob sua responsabilidade de gerenciamento. Dessa forma, oferece todas as funcionalidades necessárias para administrar sua empresa de contabilidade. O programa Xero Partner Program oferece acesso gratuito ao software apenas para seus membros registrados. Usuários não registrados devem pagar pelo software a partir de um valor mensal de $99,00.

Prós

Disponibiliza alternativas de integração para os usuários.
O programa utiliza uma infraestrutura em nuvem para sua operação.
Você pode utilizar um painel de fácil usabilidade e alto desempenho.
É escalável.

Contras

Não disponibiliza uma versão de avaliação gratuita para todos os usuários.

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5. Jetpack

Essa é uma solução de software focada no cliente, desenvolvida para auxiliar na gestão de empresas contábeis. O Jetpack Workflow foi criado com o propósito de auxiliá-lo no gerenciamento dos dados dos clientes. Com o auxílio de recursos especializados, esse software contábil pode apoiá-lo na monitoração do desempenho da equipe, na geração de relatórios financeiros e no cumprimento de todos os prazos. Uma grande benefício desse recurso é a automatização das suas atividades contábeis. Exemplificando isso, temos o controle de informações de e-mail e organização de compromissos. Isso otimiza a eficácia das atividades da sua empresa. Além disso, o Jetpack Workflow também proporciona um painel intuitivo. A partir de uma localização conveniente, você pode obter uma visão clara da sinergia em sua empresa. Adicionalmente, ele realiza automaticamente backups para garantir que você nunca perca as informações do cliente. Esse software de gestão de prática contábil também conta com segurança SSL para as suas instalações online. Ele pode ser acessado gratuitamente através de um período de avaliação de 14 dias. O acesso contínuo exige um pagamento subsequente.

Prós

Foi desenvolvido com o propósito de atender às demandas do cliente.
Esse software incorpora a automatização de todas as atividades contábeis.
Você tem disponibilidade a um painel de fácil utilização.
Oferece recursos de segurança cibernética.
O software pode ser utilizado gratuitamente através de um período de avaliação.

Contras

O período de avaliação possui uma duração limitada.

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Para o crescimento e sucesso da sua empresa contábil, é fundamental adotar o potencial da Tecnologia da Informação (TI). Com base nas avaliações de software de gestão de prática contábil, as soluções de software mencionadas anteriormente são consideradas as mais adequadas para essa finalidade. Além disso, essas soluções demonstram efetividade e confiabilidade. Ao adotá-los, é possível elevar o desempenho de sua empresa e assegurar a satisfação dos seus clientes!

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