O que é contabilidade preventiva?

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Contabilidade • Soluções comprovadas

Umas das responsabilidades do proprietário de um negócio é conhecer bem a situação do seu empreendimento. Isso pode ser alcançado com a realização de um serviço de contabilidade consistente e preciso. Também denominada escrituração contábil, é uma atividade que determina a saúde operacional e financeira de uma companhia. Consiste em um processo sistemático de identificação, registro, análise, verificação, classificação, interpretação e apresentação de relatórios financeiros. Atualmente existem vários tipos de contabilidade. Um exemplo é a contabilidade preventiva. É uma técnica contábil que registra os gastos e as rendimentos no momento em que eles ocorrem, independentemente de haver dinheiro envolvido nas transações. É ideal para os negócios com rendimento anual superior a $5 milhões. Além disso, essa técnica de escrituração contábil é muito adequada para corporações. Seguem mais informações sobre essa técnica e suas características.

Qual a definição de contabilidade preventiva?

Esse tipo de contabilidade registra os rendimentos no momento em que são recebidos, como, por exemplo, mediante a emissão de uma fatura. Também registra as despesas quando efetuadas, como, por exemplo, no ato do recebimento de uma conta. A diferença notável entre o fluxo de caixa e a contabilidade preventiva é o fato de no último as transações serem registradas independentemente da entrada ou saída de dinheiro. Conforme a definição de contabilidade preventiva, essa forma de escrituração contábil é ideal para grandes negócios ou corporações. Além disso, é implementada em empreendimentos que possuem algum inventário.

A implementação da contabilidade preventiva é aconselhada para todos os negócios que fornecem produtos ou serviços a crédito. No entanto, cabe salientar que uma empresa que implementa a contabilidade preventiva normalmente recolhe tributos sobre rendimentos ainda não recebidos. Isso pode prejudicar a sua lucratividade. Dessa forma, a técnica de contabilidade preventiva é adequada para empresas que possuem fluxo de caixa elevado e patrimônio substancial.

Características da contabilidade preventiva

Reconhecida e regulada pelas entidades normativas contábeis

A escrituração contábil preventiva é oficialmente reconhecida e aprovada pelas entidades normativas na área de contabilidade. Uma dessas entidades é a GAAPs (Generally Accepted Accounting Principles) É localizada nos Estados Unidos. Outra organização é a IFRS (International Financial Reporting Standards). É localizada em Londres. Ambos os órgãos regulatórios orientam sobre o registro de transações de rendimentos e despesas sem a presença de dinheiro ou qualquer outra evidência de transferência de valor monetário.

Mais confiável no decorrer do tempo

Considera-se que a contabilidade preventiva básica fornece registros mais confiáveis no decorrer do tempo. Os rendimentos e despesas habituais do negócio são reconhecidos. Dessa forma, investidores reconhecem a validade desse método contábil para identificar os resultados das operações de negócios, a posição financeira de uma empresa assim como seu fluxo de caixa geral. É por isso que as grandes corporações e companhias multinacionais utilizam a contabilidade preventiva.

Implementação do princípio da correspondência

A técnica de contabilidade preventiva implementa o princípio da correspondência na contabilidade. Significa que todos os rendimentos e despesas são registrados no mesmo período contábil. Isso resulta na observação de todas as perdas e ganhos que a companhia apresentou através da análise das transações financeiras em um determinado período de tempo.

A contabilidade preventiva realiza estimativas para completar os relatórios financeiros

Na técnica de contabilidade preventiva, as estimativas podem ser incluídas em algumas situações. Por exemplo, se uma companhia apresenta muitas dívidas, estimativas monetárias podem ser realizadas para compor o relatório financeiro. Nesse processo, um débito relativo a uma transação específica é inserido nos livros simultaneamente aos rendimentos. Isso resulta em uma declaração de rendimentos equilibrada.

Outros elementos das transações de negócios que podem ser estimados são inventário do que é obsoleto, produtos devolvidos e abatimento de vendas. É importante salientar que nem sempre as estimativas são corretas. Isso pode resultar em declarações financeiras imprecisas.

Requer cautela

A contabilidade preventiva pode sinalizar que uma empresa obteve lucros mesmo sem nenhuma entrada de dinheiro. Significa que um negócio com capital de giro muito baixo apresenta lucratividade nas declarações financeiras. Em casos extremos, um negócio pode ir a falência apesar de registrar lucro. Portanto, a contabilidade preventiva deve ser conduzida apenas por contadores experientes e habilidosos que corrijam o fluxo de caixa assertivamente a fim de evitar a falência do negócio.

A contabilidade preventiva é usada por grandes empresas, multinacionais e corporações. Essa técnica de escrituração contábil registra as transações mesmo sem a transferência monetária. Essa técnica contábil pode ser aperfeiçoada com um software como o FreshBooks. Esse recurso de Tecnologia da Informação (TI) é um investimento com ótimo retorno.

FreshBooks - Software para contabilidade preventiva

Essa escrituração preventiva pode ser feita com o auxílio de um software. Um exemplo eficaz é o FreshBooks. Esse software de contabilidade pode ser utilizado para contabilidade preventiva. Realiza tarefas como envio de faturas, controle de receitas, controle dos períodos contábeis assim como a padronização das tarefas contábeis. Esse software é baseado em sistema de nuvem. Portanto, você pode checar as suas transações de onde estiver com um dispositivo conectado a internet. Você pode usar o FreshBooks gratuitamente por 30 dias. Após esse prazo, é possível adquiri-lo por um valor acessível a partir de $15.

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