A definição de partidas dobradas em contabilidade

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Contabilidade • Soluções comprovadas

O método das partidas dobradas é uma das transações mais básicas da contabilidade e da escrituração contábil. Portanto, é fundamental compreendê-la. No texto a seguir, explicamos em detalhes o que é o sistema de partidas dobradas e o que você não pode deixar de conhecer. Você também vai perceber que os softwares modernos de contabilidade também são eficazes e facilitam demais o registro duplo.

Apresentação detalhada ao método de partidas dobradas

Por definição, as partidas dobradas se referem a todas as transações que incluam a abertura de duas contas. Como um bom exemplo do princípio contábil de partidas dobradas e o que ele significa é quando há empréstimo de dinheiro de uma instituição financeira. À medida que o ativo "Caixa" da empresa aumenta, o mesmo acontece no passivo, com as "Notas a pagar". Da mesma forma, quando o imposto anual da empresa é pago, o ativo "Caixa" diminui à medida que aumenta o ativo de seguro empresarial. Com salários de empregados é a mesma coisa: a despesa da empresa com salários aumenta e a conta de passivo de salários a pagar idem. Fora isso, conforme os salários dos trabalhadores são liberados, vão diminuir tanto a conta Salário a pagar quanto a conta Caixa.

Outro requisito da partidas dobradas: o débito deve ser feito em uma conta, enquanto o crédito é feito em outra. Isto é fundamental para todo tipo de empresa. Hoje em dia tudo é ainda mais fácil: os softwares de contabilidade registram automaticamente os efeitos de crédito e débito. Ou seja: assim que uma conta é registrada, tudo que o software precisa é de poucas informações para debitar ou creditar a outra conta. Na contabilidade não faltam exemplos de partidas dobradas, como quando preparamos cheques. Enquanto diminui o valor na conta Caixa, a ferramenta de contabilidade solicita informações da conta correspondente e associada ao processamento do pagamento.

Fatos e informações sobre partidas dobradas

Uma das áreas mais importantes da contabilidade, o método de partidas dobradas torna possível a precisão na escrituração contábil e de demonstrativos financeiros. Duas contas são necessárias, ao menos. Mas é possível usar mais de duas. Um exemplo de partida dobrada é quando uma empresa paga, digamos, $500 por anúncios. Com isso, a conta Caixa diminui, enquanto a conta de Despesas com Publicidade aumenta.

As partidas dobradas garantem o equilíbrio da equação contábil, em que Ativos são sempre iguais a Passivos mais "Patrimônio líquido". No exemplo acima, a abertura da conta de "Despesas publicitárias" afetou o "Patrimônio líquido". O ativo Caixa diminuiu no processo e, com isso, também fez diminuir o capital do proprietário dentro do "Patrimônio líquido". Além disso, como demonstraria qualquer tutorial de contabilidade, as partidas dobradas exigem que todos os valores inseridos no "Livro razão", como os débitos, sejam iguais aos valores de crédito depositados.

Ou seja: não subestime os créditos e os débitos nas partidas dobradas. O método de partidas dobradas é fundamental para a detecção de erros e para a preparação precisa de demonstrativos financeiros.

Na contabilidade, o débito é indicado nos registros do lado esquerdo do "Livro razão". Já o crédito se refere às entradas no lado direito. O objetivo é o equilíbrio. Por isso, os créditos e débitos de cada uma das transações devem ser iguais. É importante observar que nem sempre os débitos resultam em aumentos e nem sempre os créditos resultam em reduções.

Débitos podem demonstrar aumento em um tipo de conta. Já em outro tipo, eles demonstram diminuição. Por exemplo: contas de ativos aumentam com débitos. Por outro lado, contas de patrimônio líquido e de passivos costumam diminuir. Portanto, Ativos são iguais a Passivos mais "Patrimônio líquido". Ainda assim, no caso de informes de renda, um débito específico aumentará os saldos nas contas de perdas e despesas, mesmo com créditos diminuindo seus saldos. Nos saldos de contas que envolvem ganhos e receitas, os débitos terão efeito de aumento. Mesmo com créditos diminuindo os saldos de ganhos e receitas.

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