O que é contabilidade de fundos

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Contabilidade • Soluções comprovadas

Contabilidade de fundos é como uma luminária projetora capaz de alcançar e iluminar cada recurso de um processo sistemático de uma só vez. É uma associação diversa de medidas, classificação e elucidação de variáveis e dados financeiros com precisão. Uma abordagem que permite o gerenciamento seguro das suas finanças e faz parte da ciência contábil.

Uma visão geral sobre contabilidade de fundos

Ao contrário dos métodos contábeis convencionais para negócios, a principal definição de contabilidade de fundosa conceitua como uma estratégia que evidencia a importância da contabilidade ao invés de enfatizar somente a geração de lucro. Contabilidade de fundos é implementada em organizações sem fins lucrativos para atingir um objetivo específico. A principal razão para usar um sistema de contabilidade de fundos é manter um registro da distribuição e despesa de finanças fixas. Um sistema como o de contabilidade fundos deve ser adotado exclusivamente por organizações sem fins lucrativos, como agências governamentais, catedrais e outros estabelecimentos religiosos, hospitais, escolas e outros.

Outro significado de contabilidade de fundos consiste na alocação de ativos recebidos por organizações sem fins lucrativos na forma de doações, restituições de taxas, subsídios e de outras fontes comunitárias ou privadas. Ele basicamente confere e arquiva digitalmente informações sobre o uso dos recursos e do dinheiro originados de doações. Existem inúmeros fundos usados por associações sem fins lucrativos e cada um desses fundos são categorizados e inseridos individualmente no balanço patrimonial, a fim de possibilitar o monitoramento do seu uso.

A contabilidade de fundos no setor governamental é composta por três grupos de fundos principais:

1. Fundos governamentais - Geralmente esses fundos são levados em consideração para os resultados, verificação, balanço financeiro e obrigações corriqueiras.
Exemplos:

Fundos gerais
Fundos permanentes
Fundos para gerenciamento de dívidas
Fundos de rendimentos especiais

2. Fundos do proprietário - São fundos para auto financiamento muito utilizados como garantias em pequenos negócios. Exemplos:

Fundos de empreendimento para atividades pagas
Fundos de serviços internos para controle da transferência de fundos de um departamento para outro

3. Fundos fiduciários - São os bens que a organização possui em uma expansão representativa. Os quatro tipos de fundos fiduciários são:

Fundos de pensão
Fundos de investimentos
Fundos de títulos privados
Fundos de agências

Principais categorias de fundos

Um fundo pode ser utilizado de acordo com as suas características. No entanto, todos os fundos mencionados abaixo da sombrinha aberta são de contabilidade de fundos multimercado, o que permite o acúmulo de finanças oriundas de doações de investidores. Esses fundos estão categorizados aqui:

I. Fundos irrestritos

Esses fundos são alocados para despesas operacionais gerais da organização governamental. O uso desses fundos é irrestrito. Portanto, contanto que o objetivo da organização seja respeitado, o comitê executivo pode optar pelo uso desses fundos sempre que for considerado necessário.

II. Fundos restritos

Recursos monetários doados são destinados apenas para uso em virtude do objetivo da organização. Portanto, esses ativos são menos valorizados em relação aos fundos restritos, pois seu uso é vedado para qualquer outra questão organizacional.

III. Fundos de doação

Um fundo de doação apresenta o benefício de trazer uma renda adicional. O fundo de doação pode ser sub-categorizado em restrito e irrestrito de acordo com a vontade do doador. As organizações normalmente usam a renda gerada pelos bens doados, sem violar as regras do fundo alocado.

IV. Fundos designados ao conselho

São ativos que o corpo executivo de uma organização governamental transfere de um fundo irrestrito para um novo fundo destinado a um objetivo específico. Diferentemente dos doadores externos, o conselho tem responsabilidade pelo uso desse fundo.

V. Fundos de ativo fixo

As finanças classificadas como fundos de ativo fixo normalmente são alocadas para pagamentos de longo prazo da organização, como construção e equipamentos. Portanto, a extração de dinheiro dos fundos irrestritos para pagamentos de despesas fixas não é permitida.

VI. Grupos de fundos especializados

Levando em consideração as condições extraordinárias de uma organização, os fundos especializados são usados com vários propósitos, mas o dinheiro doado para uso no objetivo da organização só pode ser empregado caso todos os requisitos sejam atendidos.

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