Os 5 melhores softwares de contabilidade para restaurantes

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Contabilidade • Soluções comprovadas

Ter um restaurante é um negócio lucrativo. A indústria cresceu exponencialmente nos últimos anos. De acordo com um artigo publicado recentemente pela Forbes, apenas 17% dos restaurantes apresentam desempenho ruim e vão a falência. Existem muitas razões que levam um restaurante de sucesso a ser fechado; um exemplo é a precariedade do registro contábil. Neste artigo serão apresentados os 5 melhores softwares de contabilidade para restaurantes, que são ferramentas importantes para o desempenho do seu restaurante.

Os 5 melhores softwares de contabilidade para restaurantes

Existem inúmeros aplicativos de contabilidade com uma infinidade de recursos para atender as demandas do usuário. É primordial se familiarizar com o básico antes de escolher um software. Um bom software deve facilitar o controle da folha de pagamento e o gerenciamento financeiro do seu negócio.

O software de contabilidade para restaurantes deve apresentar uma gama de módulos, incluindo contas ou despesas, pedidos de compras, livro contábil e gerenciamento de inventário. Além disso, deve integrar diferentes sistemas, tais como:

Folha de pagamento
Gerenciamento/planejamento tributário
Controle de despesas
Pontos de venda

Abaixo estão os melhores softwares de contabilidade para hotéis e restaurantes:

Nº 1: FreshBooks

De acordo com várias resenhas de softwares de contabilidade para restaurantes, o FreshBooks foi desenvolvido para corrigir os problemas contábeis que os pequenos negócios enfrentam em suas operações diárias. É um equívoco pensar que esse software é adequando apenas para restaurantes. Ele atende várias áreas, como TI, marketing, serviços domésticos e muito mais.

Esse software apresenta um conjunto de recursos que o torna ideal para o controle de despesas, gerenciamento ou planejamento de pagamentos, controle de tempo etc. Da mesma forma, é uma ferramenta inigualável para emissão de faturas e relatórios financeiros. Os usuários podem executar várias tarefas usando o FreshBooks, como receber pagamentos online, inserir a logomarca nas faturas, digitalizar recibos, criar modelos de contas e anexar recibos.

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Prós

Capacidade de anexar receitas
Simplifica o recolhimento e acompanhamento dos tributos
Cria faturas recorrentes com facilidade
Várias opções para controle de despesas e faturas

Contras

Alertas frequentes de atualização para versão paga
Usar "opções para carregar gastos" é um pouco cansativo

Nº 2: Xero

Lançado em 2006, Xero é considerado um dos melhores softwares de contabilidade para restaurantes. Suas funções estabelecem uma ligação única entre os negócios e fornecedores de confiança. Os proprietários dos negócios podem acessar seu relatório financeiro instantaneamente e em tempo real.

Xero é totalmente baseado na internet, ou seja, os usuários podem acessá-lo rapidamente de dispositivos com boa conexão a internet. Seus recursos robustos o tornam adequado para restaurantes. As transações financeiras, fluxo de caixa assim como as informações contábeis podem ser acessados facilmente de qualquer lugar. As transações bancárias são feitas eletronicamente.

Prós

Controla todas as transações e finanças
A plataforma de usuário é amigável
Repleto de recursos úteis
Assistência ao usuário excepcional
Oferece 30 dias de uso gratuito
Se integra bem como muitos sistemas, como Vend, ADP etc.

Contras

O acompanhamento de alguns recursos requer tempo e esforço

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Nº 3: NetSuite

NetSuite oferece um gerenciamento de relacionamento com o cliente que inclui um plano de negócios. Um aspecto notável desse software é a sua capacidade de integração com os procedimentos de serviços do negócio, funções internas e vendas. Foi desenvolvido para:

Controle de pagamentos
Controle de contas/pedidos
Gerenciamento/planejamento de inventário
Relatórios/registros financeiros
Gerenciamento da cadeia de fornecedores
Contabilidade/prognóstico financeiro
Análises

O software é baseado na internet. Também pode ser carregado em vários dispositivos. Após a atualização automática, muitas opções de customização são disponibilizadas. Funciona bem em muitos navegadores de internet.

Prós

Bom para restaurantes e negócios de comércio eletrônico
As informações do cliente são acessadas com facilidade
Interface de usuário excelente
Acesso ao prazo de atendimento em tempo real
Facilidade na elaboração e edição de faturas
Exporta dados ou informações em arquivos CSV
A segurança do usuário é garantida pela central de dados. O software também possui controles de segurança

Contras

Alta probabilidade de enfrentar problemas se estiver offline

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Nº 4: Sage

Sage é um nome de grande reputação na contabilidade baseada em nuvem. Sua popularidade é decorrente dos aplicativos cuja eficácia é comprovada. É o melhor software de contabilidade para hotéis e restaurantes pois oferece diagnóstico operacional e financeiro em tempo real para as operações mais críticas.

Algumas de suas soluções contábeis são:

Contas a receber
Controle de pedidos/caixa
Contas a pagar
Livro contábil
Projeto de contabilidade
Registros/relatórios financeiros
Codificação de entrada
Gerenciamento de renda
Gerenciamento de despesa/tempo

Além disso, o software se integra perfeitamente com a folha de pagamento, CRM e muitos outros sistemas dos pontos de venda.

Prós

O software é de fácil uso
Apresenta muitos recursos impressionantes
Adequado para armazenar diversos inventários

Contras

Não há desvantagens notáveis
Necessidade de adicionar recurso extra para uma melhor experiência do consumidor

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Nº 5: ZipBooks

O desenvolvimento de soluções robustas e confiáveis para processar pagamentos não é um mar de rosas. É aconselhável que os proprietários de restaurantes adquiram um bom software de contabilidade como o ZipBooks. Oferece os seguintes recursos:

Prognóstico financeiro
Contabilidade interna
Registros/relatórios financeiros
Orçamentos

Além disso, os usuários também podem criar mensagens, logomarcas, emails e temas personalizados usando esse software. Outras funcionalidades:

Reconciliação bancária
Contas a receber
Gerenciamento de projetos (os usuários podem delegar trabalhos e verificar a performance)
Financiamento de faturas

Prós

É possível configurar lembretes e recebê-los automaticamente
Adicionar despesas
Criar tarefas ou projetos
Elaborar faturas periodicamente
Enviar/receber dinheiro usando o app
Imprimir relatórios contábeis e financeiros

Contras

O apelo visual é superior à eficiência
Os projetos e tarefas não podem ser desenvolvidos a qualquer tempo. Isso deve ser feito rapidamente
Muitos recursos não admitem personalização

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