Por que esse conjunto de 5 softwares independentes de contabilidade são os melhores para você escolh

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Contabilidade • Soluções comprovadas

Existem diversas vantagens e desvantagens em ser dono de uma empresa autônoma. De fato, você é o responsável por si mesmo e tem a liberdade financeira como benefício. No entanto, realizar a escrituração ou contabilidade pode ser um desafio e representar um custo significativo caso não se disponha dos recursos ou ferramentas adequadas. É essencial buscar alternativas mais econômicas que reduzam os custos operacionais, contudo, é igualmente importante que essas soluções sejam eficientes em sua funcionalidade. Há uma ampla variedade de softwares de contabilidade disponíveis no mercado para atender os profissionais autônomos, cada um com seus próprios conjuntos de recursos. Agora é sua responsabilidade analisar as alternativas disponíveis e selecionar aquela que melhor se adequá às exigências da sua empresa. Neste artigo, você encontrará informações valiosas sobre os principais 5 softwares de contabilidade voltados para autônomos.

Os cinco principais softwares de contabilidade projetados para atender às necessidades dos autônomos

Este excelente software de contabilidade para autônomos simplifica a gestão do seu negócio, além de assumir a responsabilidade da parte contábil em seu lugar. Isso possibilita que você dedique a maior parte do seu tempo ao que realmente ama fazer. Uma vez que os clientes esperam que você seja responsável por lidar e concluir seus projetos dentro do prazo estabelecido, é compreensível que você não queira se distrair com outras tarefas operacionais. Contar com um software de contabilidade eficiente para autônomos simplifica completamente o processo de faturamento.

N.1 FreshBooks

O FreshBooks disponibiliza diversas opções para gerenciar as finanças e efetuar cobranças aos seus clientes. Ele elimina por completo os trabalhosos procedimentos de cobrança de pagamentos ou criação manual de faturas. Resumindo, esses programas poupam uma quantidade significativa de tempo, possibilitam a visualização de relatórios financeiros, a criação de faturas profissionais e o rastreamento de faturas ou despesas pendentes. É crucial destacar que você não precisará perder tempo solicitando aos clientes que efetuem pagamentos - tudo é feito automaticamente!

Há diversas motivações para adquirir o FreshBooks. Sendo altamente personalizável, ele se adapta facilmente às necessidades do seu negócio. Executa as tarefas contábeis com rapidez e eficiência. Além disso, o uso do FreshBooks é extremamente descomplicado. Você tem a opção de experimentar uma versão de teste para compreender seu funcionamento.

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software de contabilidade para autônomos

Prós

Registre despesas e contas de forma simples e intuitiva.
Monitoramento de tempo.
Crie demonstrações financeiras e relatórios completos e de fácil compreensão.
Crie faturas automaticamente de forma recorrente.
Trabalhe em colaboração com seus contratados.

Contras

Alguns recursos podem não estar disponíveis nas versões mais recentes.

N.2 Wave

O Wave é principalmente focado em acompanhar as informações financeiras das empresas. Sendo uma plataforma baseada na Web, você pode acessar as informações necessárias de forma instantânea e de qualquer lugar. Os empreendedores têm a possibilidade de utilizar essa ferramenta para administrar, planejar e antecipar suas finanças. Apresenta funcionalidades semelhantes a outro software de contabilidade voltado para autônomos. É possível utilizar essa ferramenta para criar relatórios interativos, demonstrativos e projeções financeiras. Esse software simplifica as questões relacionadas a pagamentos, processamento de folha de pagamento e emissão de faturas.

O Wave oferece uma variedade de relatórios que facilitam a simplificação das demonstrações financeiras e a análise de relatórios.

Prós

Criar faturas personalizadas e recorrentes é uma tarefa simples.
Ideal para gerenciar saldos e contas de forma eficiente.
A coleta e inserção de dados são realizadas de forma precisa e impecável.
O processo de faturamento ocorre de forma fluída e sem complicações.
É capaz de produzir diversos relatórios financeiros minuciosos.
Oferece um suporte ao cliente de alta qualidade.

Contras

É necessário fazer a conexão entre a conta e sua conta bancária com frequência, o que pode ser frustrante.
Pode ser necessário algum empenho para se familiarizar com as funcionalidades novas e aprender a utilizá-las.

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N.3 Xero

O Xero oferece uma ampla gama de recursos valiosos que são fundamentais para a gestão de contas empresariais e de clientes. É uma excelente solução de faturamento para empresas de porte pequeno e médio. Os usuários têm acesso imediato às suas informações financeiras de qualquer localidade, devido à sua base web. Vale ressaltar que ele automatiza funções cruciais, como operações bancárias, garantindo eficiência.

Prós

Capacidade de categorizar automaticamente transações. Acompanhar os impostos sobre vendas e reconciliar transações é extremamente simples.
Ele possibilita aos usuários a codificação precisa das transações, facilitando a geração de relatórios financeiros sem dificuldades. Além disso, os usuários têm a capacidade de produzir balanços, extratos e relatórios precisos.
A emissão e recebimento de faturas é ágil. Os usuários têm a capacidade de elaborar faturas minuciosas. Acompanhar faturas também é uma tarefa simples.

Contras

A integração com outros aplicativos, especialmente o Zapier, não é tão eficiente.
Existem certos recursos que não são passíveis de personalização. A título de exemplo, não é possível gerar relatórios gráficos ou personalizados, entre outras opções disponíveis.
É necessário dedicar algum esforço para gerar relatórios e realizar análises financeiras.

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N.4 ZipBooks

O ZipBooks é uma excelente solução de contabilidade para profissionais autônomos, graças aos seus recursos avançados e ampla funcionalidade. Ele foi desenvolvido especialmente para controlar orçamentos, emitir faturas, gerenciar contas e registrar despesas. Um aspecto notável deste software é a sua interface de usuário sofisticada. Até mesmo pessoas sem conhecimento em contabilidade podem utilizar o software com facilidade. Regularmente são incluídos novos recursos. O valor que é oferecido pelo preço é impressionante.

É ideal para indivíduos que buscam uma solução contábil descomplicada voltada para profissionais autônomos. Conforme mencionado anteriormente, não demanda esforço para utilização. No entanto, a utilização dos menus ou outras funcionalidades pode apresentar certa complexidade.

Prós

A configuração e o acompanhamento de faturas, vendas, contas e impostos são simples de realizar.
A utilização é bastante intuitiva. O software pode ser utilizado por pessoas com menos conhecimento em contabilidade.
Recursos adicionais são constantemente incorporados para atender às demandas específicas dos usuários.
Excelente atendimento ao cliente.

Contras

Ele não conta com tantas funcionalidades como o QuickBooks. Resumidamente, suas funcionalidades são adequadas para a contabilidade financeira fundamental.

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N.5 QuickBooks

O QuickBooks foi desenvolvido para auxiliar os empreendedores no gerenciamento da declaração de impostos, assim como nas tarefas contábeis. Ele diminui a quantidade de documentos e agiliza as atividades contábeis. Mais especificamente, os utilizadores têm a possibilidade de monitorizar os seus gastos, fazer o acompanhamento dos impostos anuais e muito mais. Os procedimentos essenciais são realizados automaticamente. Isso é de suma importância, pois permite economizar tempo.

Prós

Funciona perfeitamente em diversos navegadores. Também apresenta bom desempenho em dispositivos Android. Os usuários podem obter acesso instantâneo às suas informações financeiras de qualquer lugar.
O QuickBooks automatiza as transações. Isso é extremamente útil para diminuir a quantidade de documentos. As transações são registradas precisamente. Não ocorrem falhas humanas.
Os recursos são constantemente atualizados para atender às demandas do ambiente empresarial. As notificações são prontamente enviadas assim que as transações são realizadas.
O QuickBooks possui uma boa integração com diversos aplicativos, como por exemplo, o TurboTax. O software realiza a exportação automática de dados fiscais para serem arquivados eletronicamente.
Possui excelentes recursos de navegação e gestão de faturamento.
É possível fazer o download automático de relatórios financeiros e extratos bancários.

Contras