Melhores aplicativos de anotações com IA em 2025

Acabaram os dias de rabiscar freneticamente as atas das reuniões, tentando acompanhar os palestrantes correndo à frente. O aplicativo de anotações inteligente artificial agora captura tudo em tempo real sem perder uma batida. Eles usam IA para escrever e resumir automaticamente as informações da reunião.

Ao contrário dos métodos tradicionais de anotação, esses aplicativos podem transcrever a fala e reconhecer palavras-chave. Existem muitas ferramentas de anotação no mercado que oferecem recursos únicos. Este artigo explica 10 deles e como cada um deles se destaca.

Parte 1. As melhores opções por caso de uso: anotações com IA

A escolha de aplicações de IA varia de acordo com o caso de uso. As seguintes seções recomendam o gravador de IA ideal de acordo com as necessidades:

1. Cara a cara e privacidade em primeiro lugar: Otter.ai

   Ideal para reuniões presenciais, o Otter.ai pode gravar e transcrever conversas de forma segura no seu dispositivo, priorizando a privacidade do usuário e o controle local de dados.

2. Extensões de navegador para Meet/Zoom: Fireflies.ai

   Fireflies.ai é perfeito para reuniões on-line, integrando-se diretamente ao Google Meet, Zoom e Teams para capturar e resumir automaticamente discussões em tempo real.

3. Comentários da base de conhecimento: Notion AI

   Projetado para organizações de longo prazo, a Notion AI transforma notas brutas em uma base de conhecimento estruturada, ajudando as equipes a reter e refinar insights sem esforço.

Alerta de privacidade: certifique-se de informar os participantes antes de gravar ou transcrever qualquer conversa para manter o consentimento e cumprir as leis de privacidade.

Parte 2. Tudo o que mudou no cenário de apps de anotações com IA

Muitas mudanças ocorreram na forma como realizamos nossas tarefas ao longo do tempo. Da mesma forma, a IA do Notebook Man também mudou de muitas maneiras. A seguinte lista explica a evolução à chegada de 2025:

• Captura no dispositivo: as ferramentas de anotações no dispositivo de 2025 enfatizam a privacidade e a velocidade, processando áudio e texto localmente, em vez de depender de servidores em nuvem.
• Robots de conferência e integração: os robôs de conferência inteligentes de IA ficam mais inteligentes, juntando-se a chamadas em plataformas como Zoom ou Teams para transcrição e resumo.
• Base de conhecimento e IA: os modernos aplicativos de anotações baseados em IA agora funcionam como uma base de conhecimento inteligente, conectando ideias, documentos e reuniões passadas sob um único teto.
• Prioridade de ditado e voz: a tomada de anotações com voz em primeiro lugar evoluiu com o reconhecimento de voz natural, tornando fácil ditar e capturar ideias. Essas ferramentas compreendem o contexto do ditado.
• Focado em documentos e PDFs: as ferramentas de documentação baseadas em IA concentram-se na extração de insights e resumos importantes de PDFs para gerar conteúdo interativo.
• As expectativas da IA: a IA em 2025 fornecerá transcrições em tempo real, resumos concisos e tags inteligentes para melhor organizar os tipos de notas. Também reconhece itens de ação e permite interações naturais. Essas ferramentas transformam anotações passivas em sistemas de conhecimento dinâmicos e pesquisáveis.

Parte 3. Os melhores aplicativos para anotações de 2025

Como mencionado anteriormente, existem muitos aplicativos de anotações de IA no mercado em 2025. As seguintes seções mencionam as 10 melhores ferramentas de boca a boca:

1. Aplicação PDFelement [iOS/Android]

Ideal para: equipes e profissionais que participam de reuniões, cursos ou entrevistas online e presenciais e priorizam a privacidade, a portabilidade e a saída de documentos bonitos.

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Avaliação G2: 4,5/5| 100% Seguro

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Passo 1Grave áudio e integre-o ao seu arquivo PDF.

Primeiro, selecione o botão "AI Record" e clique na guia "Record Audio". Agora, navegue no arquivo PDF em seu dispositivo para o qual você deseja integrar áudio. Depois de importar o arquivo, selecione a guia "Gravar áudio" para capturar sua voz.

Passo 2Transcrição de gravações de áudio

Depois de gravar a voz, toque em qualquer lugar da tela para adicionar este áudio. Agora, selecione a opção "Reproduzir" na janela pop-up que aparece automaticamente abaixo do áudio. Usando a próxima interface, vá para a guia de texto para "transcrever" o arquivo e selecione o idioma de transcrição.

Passo 3Gere um resumo da IA do áudio.

Para gerar um resumo do áudio, vá para a guia Resumo da IA e selecione o botão "Resumo".

Características principais

• Mapas mentais gerados por IA: O aplicativo PDFelement gera mapas mentais a partir de resumos de suas gravações para uma melhor compreensão do conteúdo.
• Tradução de IA: Beneficie-se das ferramentas de tradução de IA convertendo arquivos PDF para mais de 100 idiomas.
• Alternar modelos de IA: Você pode alternar entre os modelos DeepSeek e GPT, dependendo da natureza do trabalho, para obter os resultados desejados.
• HTML para PDF: A plataforma converte arquivos PDF em arquivos HTML para facilitar a integração em outras ferramentas.

Quem deve escolhê-lo: usuários que preferem exportar resumos em PDF bem formados para uso em clientes, documentos ou sala de aula.

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2.Otter.ai [iOS/Android]

Ideal para: transcrição em tempo real e notas de áudio pesquisáveis.

Características principais

• Otter IA gere transcrições ao vivo para compreensão instantânea.
• O chatbot também pode responder a quaisquer perguntas de reuniões anteriores.
• Os usuários podem se beneficiar de chatbots de IA para simplificar conceitos.

Quem deve escolhê-lo: educadores, jornalistas e participantes que precisam de transcrições colaborativas rápidas.

3. Noite [iOS/Android]

Ideal para: profissionais que frequentam reuniões virtuais, gravações e transcrições automatizadas.

Características principais

• O Notta elimina automaticamente o ruído excessivo da reunião.
• Os pontos de ação automáticos serão gerados imediatamente após o término da reunião.
• Ele sincronizará automaticamente suas notas de reunião em todos os dispositivos em que você está conectado.

Quem deve escolhê-lo: o fluxo de trabalho inclui muitas reuniões virtuais e qualquer pessoa que compartilhe feedback.

4. Notas da reunião de Amigos de Ai [iOS]

Ideal para: equipes remotas ou híbridas, fluxos de trabalho intensivos em reuniões.

Características principais

• O recurso de colaboração permite que você compartilhe capturas de tela com sua equipe.
• A ferramenta suporta o Google Meet e mais de 15 outras plataformas de reunião online.
• Você pode transcrever suas reuniões em mais de 60 idiomas.

Quem deve escolhê-lo: criadores de conteúdo que gastam muito tempo em chamadas de vídeo ou sessões de gravação de tela.

5. MeetGeek[iOS/Android]

Ideal para: equipes que participam de reuniões virtuais e presenciais frequentes e desejam automação completa

Características principais

• O MeetGeek permite gravar, pausar e automatizar reuniões
• Com seus recursos colaborativos, você pode compartilhar pontos das reuniões anteriores com sua equipe.
• As análises mostram o número de palavras faladas e a duração do discurso.

Quem deve escolhê-lo: grupos que precisam capturar resultados das reuniões e compartilhar insights.

6. Fireflies.ai[iOS/Android]

Ideal para: reuniões virtuais e transcrição automática.

Características principais

• Fireflies.ai suporta mais de 100 idiomas para transcrições.
• Os recursos de detecção de idiomas alternam idiomas em reuniões multilíngues.
• Os usuários podem ver os códigos de tempo para navegar aos pontos desejados da reunião.

Quem deve escolhê-lo: equipes remotas ou profissionais que dependem fortemente de reuniões online.

7. TLDR [iOS]

Ideal para: profissionais que realizam reuniões virtuais frequentes em plataformas online.

Características principais

• Utilizando este recurso, os usuários podem ver o tempo de fala e de perguntas de cada palestrante.
• O TLDR também exibe os e-mails de cada palestrante da reunião.
• Isso compartilha automaticamente seus resumos com sua equipe para implementação dos pontos de ação.

Quem deve escolhê-lo: equipes que precisam capturar automaticamente pós-reunião com mínima anotação manual

8. Notion[iOS/Android]

Ideal para: bases de conhecimento centralizadas e documentação organizada de projetos.

Características principais

• A Notion AI organiza inteligentemente as notas em tópicos e parágrafos conforme necessário.
• O chatbot de IA simplifica conceitos e responde a dúvidas dos usuários.
• Ele menciona os participantes de cada reunião para ajudar você a acompanhar a participação.

Quem deve escolhê-lo: equipes ou indivíduos que gerenciam grandes sistemas interligados de notas e precisam de resumos e organização por IA.

9. Read.ai[iOS/Android]

Ideal para: equipes que precisam de análises avançadas e busca unificada.

Características principais

• O piloto de reuniões do Read.ai converte seus e-mails, reuniões e mensagens em texto.
• Ele cria destaques da reunião, para que você não precise ler tudo.
• Você também pode revisar os itens de ação para implementar os resultados da reunião.

Quem deve escolhê-lo: profissionais que veem as reuniões como fontes ricas de dados.

10. Krisp[iOS/Android]

Ideal para: profissionais que precisam de privacidade e automação em um só lugar.

Características principais

• Os usuários também podem enviar uma sessão offline para transcrição.
• As configurações de resumo são personalizáveis pelo Krisp.
• Se a reunião foi gravada em um local barulhento, use a ferramenta integrada de redução de ruído

Quem deve escolhê-lo: equipes remotas que desejam focar na conversa em vez de tomar notas.

Uma tabela de comparação para comparar os tomadores de Notas de IA acima

A seção acima detalha os 10 melhores aplicativos de anotações com IA. Porém, você pode consultar a tabela a seguir para uma rápida comparação das plataformas mencionadas acima:

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Avaliação G2: 4,5/5| 100% Seguro

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Parte 4. Melhor aplicativo de anotações com IA para iPhone e iPad

Ter um aplicativo de anotações no telefone facilita o entendimento das reuniões. Se você é usuário de iPhone, talvez queira os seguintes recursos em seu melhor aplicativo de anotações com IA para iPhone:

• Permissões do Microfone: O iOS exige solicitações claras de acesso ao microfone, garantindo que aplicativos de anotações com IA possam gravar, transcrever e resumir reuniões.
• Atividades Ao Vivo:Este recurso permite aos usuários monitorar gravações em andamento ou o progresso da transcrição diretamente da Tela de Bloqueio ou da Ilha Dinâmica para um acompanhamento em tempo real prático.
• Widgets:Os widgets na tela inicial oferecem acesso rápido para iniciar novas gravações, visualizar resumos recentes ou abrir notas fixadas sem precisar abrir o aplicativo completo.
• Captura Offline:A gravação offline permite que os usuários façam e armazenem notas com segurança sem acesso à internet, suportando transcrição local por IA para privacidade e produtividade contínua.
• Transferência de Arquivos para Drive ou Arquivos:A integração perfeita com Arquivos do iOS e Google Drive possibilita exportação, sincronização e compartilhamento suaves de notas geradas por IA entre diferentes dispositivos e plataformas.

Se você procura aplicativos de IA para anotações com todas as especificações acima, experimente o app PDFelement. Este aplicativo para iOS oferece transcrição rápida e prática para aprimorar seu fluxo de trabalho. As Passos a seguir trazem um guia completo para usar este aplicativo iOS na criação de anotações com IA para reuniões:

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Avaliação G2: 4,5/5| 100% Seguro

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Passo 1Grave o áudio no documento PDF desejado

Para começar, selecione a aba “IA Record” da caixa de ferramentas e escolha o arquivo PDF ao qual deseja integrar o áudio. Quando o documento for importado, selecione a aba “Gravar Áudio” no menu pop-up e inicie a gravação.

Passo 2Transcreva a reunião gravada

Quando terminar a gravação do áudio, toque em qualquer lugar da tela para adicionar um botão de reprodução. Usando o menu pop-up que aparece automaticamente, selecione “Reproduzir” para acessar a próxima interface. Aqui, selecione a seção "Texto" no topo e toque em "Transcrever" para obter o resultado de fala para texto.

Passo 3Resuma a reunião com IA

Para obter o resumo da reunião, acesse a aba “Resumo de IA” no topo e selecione o botão “Resumir” para receber um resumo do encontro.

Parte 5. Anotadores de IA projetados para colaboração em equipe e com o cliente

Recursos colaborativos são sempre valorizados em aplicativos de IA para anotações. O texto a seguir explica como uma ferramenta com funcionalidades voltadas para equipes pode ajudar você:

• Colaboração e Espaços Compartilhados: as equipes prosperam quando ferramentas de anotação com IA oferecem espaços compartilhados para centralizar notas, resumos e gravações de reuniões. Espaços compartilhados facilitam para todos, do gerente ao estagiário.
• Funções, Permissões e Controle de Acesso: ferramentas eficazes para equipes devem suportar permissões baseadas em função, definindo quem pode editar, comentar ou exportar notas. Essa estrutura evita confusões de dados e protege a confidencialidade do cliente.
• Delegação de Tarefas e Gestão de Ações: ferramentas de IA que extraem automaticamente itens de ação e os atribuem a membros específicos da equipe agilizam o fluxo de trabalho. Esta automação reduz acompanhamentos manuais e garante responsabilidade.
• Regras de Exportação e Governança de Dados: equipes que atendem clientes normalmente precisam de exportação controlada com tags de conformidade ou marcação. Regras claras de exportação mantêm a consistência das entregas ao cliente, além de manter notas proprietárias seguras e fáceis de auditar.
• Casos de Uso e Contextos de Implantação: anotadores de IA se destacam em situações como revisões de sprint, chamadas de descoberta com clientes ou discussões acadêmicas. São ideais onde colaboração e precisão são cruciais.

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Parte 6. Guia do comprador inteligente: escolha a melhor opção para seu fluxo de trabalho

Na hora de escolher o melhor app de anotações por IA, você deve primeiro considerar suas necessidades. O texto a seguir é um guia para escolher a ferramenta certa para seu fluxo de trabalho:

• Identifique suas necessidades essenciais

  Antes de selecionar um app de anotações por IA, defina claramente os objetivos do seu fluxo de trabalho, como resumos de reuniões, transcrição ou colaboração. Conhecer o que você realmente precisa ajuda a limitar as opções e evita escolher recursos chamativos, porém desnecessários.

• Avalie a compatibilidade das integrações

  Verifique se a ferramenta integra facilmente às plataformas que você já usa, como Zoom, Slack ou Google Workspace. Integrações perfeitas economizam tempo e evitam silos de dados entre suas notas e o fluxo de trabalho do dia a dia.

• Avalie privacidade e segurança

  Sempre analise como seus dados são tratados — armazenamento local versus na nuvem faz diferença na confidencialidade. Usuários preocupados com privacidade devem priorizar criptografia e políticas transparentes de dados para garantir controle total das informações sensíveis.

• Compare preços e limites do plano gratuito

  Examine as restrições da versão gratuita e como os planos pagos podem crescer conforme as necessidades individuais ou da equipe. O custo-benefício depende do uso, então equilibre acessibilidade com confiabilidade e recursos ao escolher um anotador de IA gratuito.

• Teste desempenho em condições reais

  Experimente versões de demonstração para avaliar como a IA lida com precisão de transcrição, velocidade no resumo e suporte offline. Testar na prática revela se o app realmente acompanha seu ritmo de trabalho nas condições reais.

Parte 7. Guias rápidos de como fazer

Como sabemos, o app PDFelement e suas soluções para navegador/PC têm vários recursos únicos para facilitar seu trabalho. Da transcrição de reuniões à conversão em mapas mentais, há muitas possibilidades. A seção abaixo apresenta guias completos para realizar essas ações no PDFelement:

Ditado para Texto

O recurso Ditado para Texto suporta vários idiomas para transcrever suas reuniões. O utilitário de integração a PDF pode ser usado para melhorar a compreensão dos documentos por áudio. Após o app resumir suas reuniões, os resultados podem ser copiados e compartilhados em qualquer lugar. Siga os passos abaixo para aprender a usar este aplicativo de IA para anotações nesse objetivo:

Passo 1Adicione o resumo copiado ao modelo PDF

Depois de copiar o resumo gerado por IA, vá até a interface principal do app PDFelement e selecione o botão “+” na parte inferior. Em seguida, toque em “Modelo” e escolha o modelo que preferir. Agora, cole o resumo textual copiado anteriormente. Você pode editar o texto usando a seção de edição na parte inferior.

Passo 2Adicione adesivo para engajamento

Para incorporar um adesivo ao PDF, entre no modo “Desenhar” pelo menu inferior. Agora selecione a aba “Adesivo” e aplique o recurso desejado onde necessário no documento.

Passo 3Exporte o resumo como arquivo PDF

Após terminar a edição do documento, selecione o ícone “Exportar” no canto superior esquerdo para compartilhar o arquivo no modo desejado.

Transforme notas em mapa mental

A IA do app PDFelement tem um método inovador para otimizar o compartilhamento de anotações. Utiliza seus arquivos PDF para gerar um mapa mental por IA, facilitando a compreensão de como trabalhar em projetos. Os mapas mentais gerados podem ser editados conforme o seu planejamento. Siga os passos abaixo para transformar as anotações das reuniões IA em mapas mentais usando o melhor app de notas IA:

Passo 1

Para gerar o mapa mental, selecione o ícone “IA” no canto superior direito da tela e escolha a opção “Gerar Mapa Mental” na seção abaixo. Após gerado, o mapa pode ser editado conforme necessário.

Compartilhe em vários dispositivos sem instalar aplicativos

Se precisar de uma solução rápida para editar e compartilhar seus PDFs sem instalação, utilize PDFelement online. Você pode usar esse recurso para pequenas edições e compartilhamento em qualquer plataforma. Suas funções colaborativas permitem compartilhar o progresso do trabalho por link com os colegas de equipe. Os passos seguintes explicam como compartilhar arquivos entre dispositivos usando o melhor anotador de IA online:

Passo 1Edite o arquivo PDF carregado

Primeiro, carregue um arquivo PDF na página inicial do PDFelement e acesse a aba “Editar PDF” no painel à esquerda. Agora, selecione o texto que deseja editar e utilize a barra de ferramentas superior para personalizá-lo.

Passo 2Compartilhe o PDF editado como link

Depois de editar o PDF, selecione o botão “Compartilhar” no canto superior direito para abrir a janela de compartilhamento. Aqui, clique em “Copiar Link” para salvar na área de transferência. Compartilhe este link com quem quiser. Você também pode selecionar a aba “Configurações de Compartilhamento” para definir especificações para o compartilhamento do arquivo.

Passo 3

Na próxima tela, selecione as opções de compartilhamento e clique em “Aplicar” para salvar as configurações.

Finalização prontas para conformidade (Desktop)

Se busca formas de salvar um documento conforme padrões legais, regulatórios ou de arquivamento, utilize o PDFelement no desktop. A versão para PC deste anotador de IA gratuito oferece uma solução completa para PDF. Da edição à anotação e proteção por senha, tudo pode ser feito em um só lugar. Os passos abaixo orientam o uso desta plataforma para finalizar PDFs de forma compatível:

Passo 1

Para começar, clique em “Abrir PDF” e importe o arquivo desejado.

Passo 2Oculte texto para proteção

Para ocultar informações sensíveis, selecione o menu “3 Pontos” no painel esquerdo e escolha “Marcar para Redação” no menu estendido “Proteger”.

Passo 3Aplique a redação à informação sensível

Agora localize os dados a serem ocultados e selecione-os. Para aplicar a redação, clique em “Aplicar Redação” no topo.

Passo 4Adicione números de página ao documento

Usando a aba “Organizar” à esquerda, acesse o menu no topo para selecionar a opção “Todas as Páginas”. Isso adicionará números a todas as páginas do arquivo.

Passo 5Salve o arquivo PDF no dispositivo

Quando terminar, acesse o canto superior direito da tela e selecione “Salvar” para exportar o PDF para o local desejado.

Conclusão

Cada app de anotações por IA mencionado acima tem uma finalidade exclusiva. Otter.ai se destaca em transcrição presencial ao vivo, Fireflies.ai em reuniões online e Notion AI em gestão estruturada do conhecimento. Contudo, o app PDFelement é o mais voltado à privacidade, ideal para profissionais que lidam com trabalho sensível ou offline. Com gravação integrada de áudio, transcrição e resumos diretamente nos PDFs, garante documentação segura e compatível.

Para usuários de iPhone, também oferece captura offline e transferência de arquivos suave para Drive ou Arquivos. Em resumo, o PDFelement proporciona uma opção equilibrada, amigável à conformidade para anotações privadas e automação com total controle de dados.

Parte 8. Perguntas frequentes