Os Melhores 6 Softwares de Segurança de Arquivos para Proteger Documentos

Ana Sophia

2022-10-29 10:09:50 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Toda empresa lida com documentos em praticamente todas as áreas e ser capaz de garantir a segurança destes documentos é do interesse de todos os proprietários de empresas. O software de segurança de arquivos é uma forma de garantir a segurança dos documentos. Muitas soluções de software de segurança de documentos permitem inúmeras maneiras de proteger seus documentos desde a proteção por senha até esconder parte do conteúdo do documento. Neste artigo, vamos analisar o melhor software de segurança de arquivos para ajudá-lo a proteger seus documentos importantes. Vamos começar com o melhor.

O Melhor Software de Segurança de Documentos PDF

1. PDFelement para Business

O melhor software de segurança de arquivos PDF não é outro senão o PDFelement for business. Isto porque ele oferece muitas maneiras de proteger o documento e garantir que somente aqueles que estão destinados a ver o documento o vejam. Ele também vem com uma abundância de outras funcionalidades que tornarão o gerenciamento de documentos PDF mais fácil.

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Estas funcionalidades incluem o seguinte

Ele permite que você edite extensivamente os seus documentos PDF. Você pode usar o programa para editar tanto o texto quanto as imagens do documento. O recurso de OCR permite editar PDFs ricos em imagens ou digitalizados.
Você também pode utilizá-lo para converter documentos PDF para uma variedade de outros formatos, incluindo Word, PowerPoint, Excel e muitos outros.
Ele permite inúmeras maneiras de proteger o documento PDF. Você pode censurar parte do conteúdo do documento ou definir uma senha e permissões.
Você também pode utilizá-lo para criar e atribuir assinaturas a um arquivo PDF
É também uma das melhores maneiras de anotar um arquivo PDF. Você pode adicionar comentários, notas e carimbos personalizados.

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Veja aqui como usar o PDFelement para proteger e assegurar seu documento PDF.

Passo 1: Como Proteger o PDF

Abra o programa em seu computador e depois clique em "Abrir PDF" para abrir um documento PDF que você deseja proteger.
Para adicionar uma senha, clique em "Proteger" no menu principal e, em seguida, clique em "Definir Senha". Na caixa de diálogo que aparece, marque " Exigir uma senha para abrir o documento" e logo abaixo, digite a senha que você gostaria de atribuir. Clique em "Salvar" para definir a senha.
Para adicionar permissões, você deve verificar " Exigir uma senha para alterar as configurações de segurança e obter acesso a funções específicas", e então defina suas preferências abaixo. Clique em "Aplicar" para aplicar.

Passo 2: Como Censurar Informações Confidenciais em PDF

Para redigir parte do texto no documento, clique em "Proteger" e depois escolha "Marcar para Redigir". Selecione o texto que você deseja redactar e você verá uma caixa vermelha ao redor. Clique em "Aplicar para Redações" para finalizar.

Isto se destina a ocultar as informações sensíveis em seu documento. Se você não quiser que outros vejam algumas palavras, sentenças ou parágrafos, você pode usar este recurso de redação.

2. Folder Lock

O Folder lock é um dos softwares de segurança de arquivos mais rápido e eficiente do mercado. Tem avaliações brilhantes tanto de usuários quanto de sites de autoridade. Ele utiliza a chave Advanced Encryption Standard de 256 bits para garantir proteção absoluta.

Prós:

O programa oferece a criptografia mais rápida

Contras:

Não vem com gerador de senha

3. Secure IT

Este é um software de segurança de arquivos que pode ser acessível a qualquer pessoa, mesmo que nunca tenha usado um programa de criptografia de dados antes. É um dos mais fáceis de usar e oferece outros recursos úteis além da simples criptografia.

Prós:

É uma das ferramentas de criptografia de dados mais fáceis de usar

Contras:

Não ajuda na geração de senhas

4. Advanced Encryption Package Pro

Este programa vem com muitos recursos de criptografia excelentes que garantem a proteção absoluta de seu software. É uma das melhores soluções, embora não seja tão fácil de usar como alguns dos outros softwares de proteção de arquivos que temos visto. Ele oferece, entretanto, uma das chaves de criptografia mais fortes disponíveis.

Prós:

Ele oferece as chaves de criptografia mais fortes em comparação com outros programas
Comprime os arquivos enquanto os criptografa, o que economiza espaço de dados

Contras:

Não é fácil de usar

5. CryptoForge

Este é um programa de criptografia relativamente rápido e seguro que possui uma chave de criptografia bastante forte e vários recursos adicionais de segurança. É também muito fácil de usar.

Prós:

Possui um forte algoritmo de criptografia
É fácil de usar

Contras:

Falta um teclado virtual para proteger contra key loggers

6. SafeHouse

Este é outro software de segurança de arquivos que é simples de usar e oferece ótimos recursos de criptografia. Ele funciona muito rapidamente e inclui uma das chaves de algoritmo mais fortes para a criptografia de arquivos. Com o Safe House, tudo o que você precisa fazer é copiar os arquivos para uma pasta e o programa irá criptografar todos os arquivos como um todo muito rapidamente.