Os 5 Melhores Softwares Grátis de Fatura em 2022

Ana Sophia

2022-10-14 16:47:14 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Um sistema de faturamento abrangente e eficiente tem um efeito direto sobre o desempenho de qualquer negócio. É essencial garantir que o negócio entregue as faturas aos clientes em tempo oportuno, pois isso tem um impacto substancial no fluxo de caixa. As pequenas empresas frequentemente consideram útil utilizar softwares de fatura grátis, especialmente com os altos custos associados à compra de aplicativos premium.

Os melhores softwares gratuitos de faturamento são frequentemente soluções baseadas na web que automatizam o processo de faturamento, gerando faturas, enviando e acompanhando seu status aos clientes pela Internet ou pelo correio.

#Parte 1: Os 5 Melhores Softwares de Fatura Gratuito

#Parte 2: A solução PDF Completa para suas Necessidades de Geração de Fatura

Parte 1: Melhor Lista de Software de Fatura Grátis

1. Invoicely

Invoicely é um software de faturamento único, seguro, simples e gratuito para pequenas empresas. Ele mantém todas as finanças num local central com imensos recursos, resumos customizáveis e relatórios comerciais. Esta ferramenta de faturamento aceita pagamentos on-line enquanto acompanha a movimentação, despesas e tempo. Você pode criar estimativas ou faturas com um clique. Invoicely tem uma ótima interface de usuário que é visualmente atraente e fácil de usar, com excelentes acordos de faturamento gratuitos que suportam um número ilimitado de clientes e faturas.

Prós

Simples e fácil de usar
Acesso a um número ilimitado de faturas
Ótimo design de interface de usuário
Grátis
Recursos personalizáveis

Contras

Personalização limitada das faturas
Ótima integração
Atrasos no suporte
A importação de dados não é possível

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2. Invoice2Go

A Invoice2Go oferece formas únicas de personalizar as faturas através de uma variedade de modelos, ao mesmo tempo em que permite aos usuários carregar ou criar seus próprios logotipos comerciais. Este software também oferece recursos de rastreamento de despesas para gerenciar e organizar recibos e exportá-los em questão de segundos, o que economiza uma tonelada de tempo, especialmente durante a temporada fiscal. Você também pode criar faturas, ser pago rapidamente e até mesmo rastrear pagamentos, já que o software de fatura permite aos usuários aceitar pagamentos online com cartão de crédito e débito. Outras características incluem o rastreamento de faturas e lembretes de pagamento aos clientes. Não é um programa muito complexo para navegar e pode adicionar impostos onde for necessário.

Prós

Aplicativos móveis bestiais
A personalização de faturas é altamente avançada
Bom suporte ao cliente
Fácil de usar
Modelos de faturas profissionais

Contras

Não oferece atualização bancária em tempo real
As atualizações são insatisfatórias
Um pouco caro
Integração limitada

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3. Billy

O Billy facilita a entrega de faturas profissionais aos clientes, recebe pagamentos on-line e gerencia facilmente as despesas. Os recursos incluem faturas com aspeto profissional, a capacidade de anexar propostas e a capacidade de enviar aos clientes para consideração. As cotações são facilmente convertidas em faturas com um só clique. Estes recursos de acompanhamento de pagamento garantem que você saiba quais clientes lhe devem, e quando os pagamentos serão liberados. Além disso, ele envia lembretes amigáveis aos clientes em caso de atraso nos pagamentos. O rastreamento de despesas é automático, uma vez que você tenha vinculado a ferramenta com seu cartão de crédito ou banco.

Prós

Fácil de usar
Ótimo design
Ótimo suporte ao cliente
Envia cotações e faturas recorrentes
Rastreamento de múltiplas moedas
Faturas personalizadas
Fácil de entender e intuitivo

Contras

Sincronização e rastreamento bancário não muito simples
Impossibilidade de rastrear e adicionar múltiplas diretrizes fiscais
Não pode usar PayPal

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4. Scoro

Scoro permite que você reúna seus relatórios, vendas, projetos e toda a equipe. Ele vem com recursos de faturamento e orçamentação. Permite enviar as faturas iniciais aos clientes, bem como acompanhar o custo de mão-de-obra e realizar relatórios avançados de documentos. Esta ferramenta também oferece aos funcionários diferentes níveis de acesso e permissões, dependendo do projeto em que estão trabalhando. O software de faturamento o mantém atualizado para que você possa visualizar as mudanças em tempo real à medida que elas entram em vigor. As tarefas mensais, semanais ou diárias que foram agendadas serão preenchidas em listas de tarefas para que sejam fáceis de classificar.

Prós

Integra-se com ferramentas como MailChimp, Dropbox, Microsoft Dynamics e Outlook
Bom preço
Excelente suporte via telefone, e-mail, guias e tutoriais em vídeo
Altamente intuitivo
Oferece um claro acompanhamento de tempo e resultados
Simples de usar

Contras

Não lida com gastos em múltiplas moedas
Um pouco caro
Atualizações supresa podem ser um pouco confusas

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5. Wave

O software de fatura on-line gratuito Wave facilita a criação de faturas com aparência profissional ilimitada em um processo muito fácil e direto. Você pode personalizar as faturas gratuitamente e configurar o faturamento recorrente que garante a repetição dos negócios à medida que você é pago rápida e automaticamente por clientes repetidos através de um programador de faturamento único. Um lembrete automático para pagamentos será enviado via e-mail, já que os dados de pagamento e faturamento são sincronizados automaticamente com o software de contabilidade. Esta ferramenta também permite que você aceite pagamentos com cartão de crédito enquanto salva informações de cartão de crédito com segurança para cobrança automática futura, conforme necessário.

Prós

Fácil de configurar
Ótima interface
Bom suporte ao cliente
Grátis
Modelos profissionais de fatura
Aceita pagamentos online

Contras

Lento para importar dados relacionados a projetos, salários e horas
Incapaz de acompanhar a quilometragem
Pode ser lento ao carregar

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Parte 2: A solução PDF Completa para suas Necessidades de Geração de Fatura

O software de faturação gratuito é frequentemente crítico para as pequenas e médias empresas. Entretanto, os usuários às vezes reclamam da falta de recursos de extração de dados, da incapacidade de proteger arquivos e dados críticos com senhas, e da incapacidade de criar documentos padronizados que podem ser utilizados com mais de um usuário. PDFelement facilita o uso de seu software de faturamento, oferecendo recursos adicionais que faltam no software de faturamento. Extraia facilmente os dados de sua ferramenta de faturamento e converta-os em um arquivo PDF, ou proteja os arquivos com uma senha. Crie faturas preenchíveis, use o reconhecimento automático de campo do formulário e redija informações sensíveis com o PDFelement.

5 Soluções que o PDFelement pode oferecer para auxiliar seu software de faturamento

1. Extrair dados da fatura em lote

Muitos usuários de softwares de faturas reclamam da impossibilidade de extrair e importar várias faturas da ferramenta de uma só vez para compartilhar em seu departamento. O PDFelement facilita a tarefa e economiza tempo com formulários em papel, ou analisando e copiando dados manualmente. Através de um simples clique no botão, basta extrair e exportar várias faturas e convertê-las para um formato utilizável, editável e compartilhável. As pilhas de faturas são totalmente personalizáveis e a exportação em lote é um recurso adicional oferecido pelo PDFelement que permite um manuseio mais fácil dos dados financeiros.

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2. Crie faturas em PDF preenchíveis

Quase nenhum software de fatura é intuitivo ou avançado o suficiente para permitir que você crie faturas interativas e preenchíveis que podem ser gerenciadas através de recursos rápidos de arrastar e soltar. Tradicionalmente isto requer muita habilidade, esforço e tempo, mas o PDFelement faz com que seja rápido e fácil de fazer enquanto trabalha ao lado de seu software de faturamento. PDFelement oferece uma interface de edição com todos os elementos necessários para criar formulários e modelos de faturas, incluindo botões, assinaturas digitais, caixas de seleção e campos de formulário. Além disso, você pode se beneficiar de todas as outras ferramentas de criação e edição oferecidas pelo PDFelement para atender a todas as suas necessidades financeiras.

3. Reconhecimento automático do campo do formulário

Nunca é fácil processar e preencher faturas, mesmo quando se utiliza um software de faturamento. O PDFelement poupa você da cansativa tarefa de enviar, preencher e imprimir faturas manualmente. PDFelement possui recursos de reconhecimento automático de campo de formulário em PDFs convertidos e funciona com o programa de faturamento sem problemas, permitindo que você economize muito tempo trabalhando com faturas em suas rotinas de gestão financeira.

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4. Converter documentos de faturamento em PDF padrão da indústria

As faturas estão sujeitas a certas normas de documentação. O PDFelement assegura que todas as faturas possam ser convertidas para um tipo de arquivo PDF que atenda a todas as normas ISO (International Standards Organization) para PDF/A. Isso significa que suas faturas podem ser enviadas, compartilhadas ou salvas em praticamente qualquer plataforma para serem acessadas por qualquer colega de trabalho ou cliente, não importando o dispositivo. PDFelement assegura que suas faturas em PDF permaneçam seguras, eficientes e simples durante todo o processo de gerenciamento de faturas.

5. Assinar Fatura

O software de fatura raramente oferece a possibilidade de assinar documentos digitalmente. Muitas vezes, este processo precisa ser feito manualmente, assinando de fato e enviando uma cópia impressa ao cliente para assinar. O PDFelement aprimora seu software de faturamento oferecendo-lhe uma forma alternativa de assinar faturas. PDFelement digitaliza as faturas e acelera o processo de preparação, criação e assinatura das mesmas através do uso de assinaturas digitais.