Os 5 Melhores Softwares de Gerenciamento de Documentos para Mac

Ana Sophia

2023-09-26 15:54:59 • Arquivado para: Escolha o Software Certo do Mac • Soluções comprovadas

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Devido à transição das pequenas e grandes empresas dos documentos em papel para documentos eletrônicos, os softwares de gerenciamento de documentos passaram a ser uma necessidade. A maior parte dos documentos oficiais são tratados eletronicamente. Isto pode levar a enormes quantidades de documentos. Dessa forma, é necessário um software de gestão de documentos adequado, que possa acompanhar e armazenar diferentes arquivos eletrônicos, mas nem todos são compatíveis com Mac. Caso esteja procurando por um, há alguns Softwares de gerenciamento de documentos Mac que são bastante bons nessa matéria. Estes softwares gerenciam arquivos de forma eficiente no Mac (incluindo macOS 10.13 High Sierra).

Os 5 Melhores Softwares de Gerenciamento de Documentos para Mac

1. Logical Doc

O software de gerenciamento de documentos Logical Doc para Mac vem com uma panóploa de recursos. Esta solução de software não é baseada na tecnologia de armazenamento em nuvem como acontece com muitos softwares famosos de gerenciamento de documentos Mac. Em vez disso, ele é instalado localmente no servidor duma empresa e os seus usuários podem acessá-lo através dos nomes de usuário e senha atribuídos. Este recurso local torna-o mais personalizado e seguro.

Um elaborado sistema de gerenciamento de alterações assegura que nenhuma alteração será perdida e rastreia quem as fez. O controle de versão é outro ótimo recurso que acompanha cada alteração efetuada num documento e atribui um número de versão ao mesmo. O Logical Doc usa a estrutura de pastas para classificar arquivos em diferentes categorias. Além disso, tem um recurso de acesso restrito que permite que só os usuários autorizados acessem a um determinado arquivo específico.

Tem também algumas desvantagens. Eles recomendam que você entre em contato por e-mail em caso de qualquer problema e afirmam responder todos os e-mails imediatamente, mas isto não é útil em caso de urgência. Também não são compatíveis com o Microsoft Office no Mac, o que torna tudo um pouco mais lenta.

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2. PinPoint

O PinPoint é mais adequado para pequenas empresas onde não há grande necessidade de processamento, rastreamento e gerenciamento de documentos. Embora todos estes recursos básicos sejam compatíveis, eles possuem algumas limitações e você não as pode ultrapassar. Ele possui opções de implantação auto-hospedadas e hospedadas na nuvem, que são ótimas para empresas, pois permitem escolher o sistema mais adequado para os seus negócios.

A interface de usuário é bem limpa e elegante. Não é confuso como acontece com outras ferramentas com imensos recursos. Assim você navega facilmente pelas diferentes configurações e recursos. O acesso de qualquer lugar é um excelente recurso do PinPoint para pequenas empresas. Sejam a auto-hospedados ou hospedados na nuvem, todos os arquivos podem ser acessados através do seu celular ou tablet.

O fluxo de trabalho é um ótimo recurso para responsáveis e administradores, pois permite acompanhar o progresso dum determinado arquivo e ser notificado quando terminar. O fluxo de trabalho sequencial permitirá que outros colaboradores saibam que agora é a vez deles de trabalhar no projeto.

Uma área em que o PinPoint não é agradável é a relação custo-benefício, porque as pequenas empresas não podem arcar com 170USD a 225USD por usuário, ao ano. Portanto, se você tem um orçamento limitado, então, este software não é para você.

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3. PDFelement

Embora o PDFelement não seja a plataforma habitual de gerenciamento de documentos, ela disponibiliza uma solução completa em PDF que será extremamente útil para as empresas que buscam a padronização dos seus documentos. Para gerenciar os seus documentos com mais facilidade, você pode converter todos os tipos de documentos em PDF e desfrutar duma experiência de edição suave como num processador de texto. A função OCR permite transformar arquivos ou imagens digitalizadas em PDFs editáveis ​​e pesquisáveis. A extração de dados inteligente pode ajudar a extrair dados em série de campos de formulário ou áreas personalizadas, o que é prático quando você está lidando com diversos documentos.

4. Box

Este software é uma plataforma de gerenciamento de conteúdo baseada em nuvem, projetado para empresas, que também é compatível com Mac. Também foi feito para satisfazer as demandas de pessoas físicas como advogados, professores etc. Todos os os seus documentos, e-mails, imagens e PDFs estão num só lugar e são de fácil acesso. Tem várias ferramentas excelentes que são úteis para pesquisar e criar diferentes tipos de documentos. Você pode sincronizar os seus dados com todos os seus dispositivos Apple, como iPhone e iPad, e os acessar de qualquer local.

Uma desvantagem constatada de imensas análises de usuários é o fraco atendimento ao cliente.

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5. eFileCabinet

Este software de gerenciamento de documentos para Mac é melhor para empresas que terceirizam muito o seu trabalho e têm muitos usuários remotos. Todos os recursos oferecidos por este software são adequados para empresas com requisitos moderados de gerenciamento de documentos. As pequenas e médias empresas podem gerenciar facilmente os seus documentos com a ajuda deste software. O eFileCabinet também possui suporte para dispositivos iOS e Android.

Só há um problema com este software, a sua relação custo-benefício, pois como é apenas um software em nuvem, é demasiado caro e existem alguns outros softwares com os mesmos recursos a um preço bem mais barato.

Baixar o eFileCabinet>>

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Ana Sophia

staff Editor

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