O tamanho dos arquivos PDF frequentemente ultrapassa os requisitos, e muitas ferramentas estão disponíveis para otimizar o tamanho dos arquivos PDF. Neste artigo, você aprenderá como diminuir o tamanho de um PDF utilizando quatro opções populares - HiPDF, DocuPub, Preview e Adobe Acrobat. Além disso, recomendamos a melhor alternativa — PDFelement ,a qual está disponível no macOS, Windows, iOS e Android.
Como Verificar o Tamanho do seu Arquivo PDF
Para verificar o tamanho do PDF, você pode posicionar o mouse sobre o arquivo e clica com o botão direito. No menu suspenso, clique em Properties. Em seguida, o tamanho do seu documento será apresentado na seção Size na janela.
Diminuir o Tamanho do Arquivo PDF no Windows
Para fins profissionais no Windows, é possível fazer o download do Adobe Acrobat ou do PDFelement.
Alternativa ao Adobe Acrobat Amigável para Iniciantes - PDFelement
É necessário pagar pela função de compressão no Adobe Acrobat, e ainda é preciso dedicar tempo para aprender como utilizá-la. Para diminuir o tamanho do arquivo gratuitamente e sem esforço, você pode testar o PDFelement. Ele é compatível com vários sistemas, incluindo macOS, Windows, iOS e Android. Segue abaixo o guia passo a passo para compactar o seu PDF no Windows.
Passo 1 Uma vez baixado e iniciado o arquivo, selecione Open PDF na página inicial. Depois, escolha o arquivo a ser processado.
Passo 2 Clique em Tools>Compress para começar uma nova tarefa na barra de ferramentas na parte superior.
Passo 3 A janela de Compress PDF aparecerá na interface. É possível escolher o nível de compactação nas opções Alta, Média e Baixa. Depois clique em Apply e o aquivo será compactado.
Passo 4 Para exportar o arquivo, clique no ícone Save situado na parte superior esquerda. Escolha onde deseja salvar e depois clique em Salvar.
Adobe Acrobat
O Adobe Acrobat é uma aplicação profissional para processar arquivos PDF. Contudo, se você pretende comprimir arquivos usando o Adobe Acrobat DC ou Adobe Acrobat Pro DC, será necessário fazer um upgrade para uma versão paga após o término do período de teste gratuito.
A capacidade máxima de compactação de arquivos do Adobe Acrobat é de 2 GB. Aqui estão as instruções para diminuir o tamanho com o Adobe Acrobat Pro DC, caso você tenha acesso.
Passo 1 Abra o arquivo usando o Adobe Acrobat Pro DC. Depois, na Barra de Ferramentas superior, você pode selecionar Reduce File Size ou Optimize Scanned Pages para reduzir o tamanho. A primeira opção é mais direta, mas com menos opções personalizadas. Por isso, é aconselhável optar pela segunda alternativa.
Dica: Você também pode utilizar as opções de função selecionando o ícone de otimização no menu de ferramentas no lado direito da interface.
Passo 2 Modifique o método de subsamostragem, resolução, compressão e qualidade na janela que é exibida na tela. Além disso, você pode incluir configurações mais personalizadas. Ao definir todas as configurações, clique em OK. Assim, a compactação será processada de forma automática. Salve o arquivo quando o output estiver finalizado.
Mudar o Tamanho do Arquivo PDF Online Grátis
Diversas ferramentas oferecem serviços online para alterar o tamanho de arquivos PDF. HiPDF e DocuPub estão entre essas opções, fornecendo funções de otimização gratuitas no site.
O HiPDF é uma ferramenta online totalmente gratuita para a edição de PDFs. Você nem precisa fazer login. Seus designs funcionais e interface intuitiva permitem que você converta, recorte e gire arquivos, além de aplicar OCR de maneira fácil e rápida. A versão gratuita do HiPDF é compatível com qualquer arquivo de até 100 páginas. Aqui estão as etapas para compactar o seu PDF no HiPDF:
Passo 1 Em primeiro lugar, acesse a página inicial do HiPDF e clique em Comprimir PDF. Nas instruções, clique em Choose File e selecione um arquivo local que você deseja reduzir o tamanho. Outra opção é arrastar ou soltar o arquivo desejado diretamente na página.
Passo 2 Após fazer o upload do arquivo, escolha o nível de compactação. O HiPDF oferece três opções de compactação: Alta, Média e Baixa. Optar por uma opção mais elevada resulta em um tamanho de arquivo menor.
Passo 3 Para ter certeza da segurança do documento, o HiPDF solicitará que você faça uma verificação. Primeiramente, clique em Copiar código de verificação no lado direito e, em seguida, clique em Copiar código e depois clique aqui no lado esquerdo.
Passo 4 Esse link exclusivo o direcionará para uma nova página. Você precisa inserir ou colar o código de verificação nos campos. Depois disso, o arquivo será automaticamente baixado.
DocuPub
O DocuPub online e gratuito permite que qualquer pessoa comprima arquivos PDF. Suas vantagens incluem a capacidade de configurar opções compatíveis e oferecer muitas configurações personalizadas profissionais para ajuste. Contudo, há um limite de upload de 24 MB e sua interface não é intuitiva. Confira os passos abaixo para ver como reduzir o tamanho do PDF com o DocuPub.
Passo 1 Abra a página e modifique as configurações
Após acessar o site do DocuPub, clique em Comprimir PDF na barra de menu superior. Depois disso, você pode ajustar as configurações de processamento conforme desejar. Você pode configurar rapidamente os ajustes com os Predefinidos, incluindo Baixa compressão, Média Compressão, Alta Compressão e Máxima Compressão. Além disso, você pode escolher com qual versão do Acrobat deseja que o arquivo seja compatível.
Dica: Você é possível fazer modificações mais detalhadas com Configurações de Imagem, Descartar Objetos e Misc. Configurações
Passo 2 Selecione Choose File e faça o upload do arquivo armazenado localmente. De seguida, clique em Upload & Compress.
Passo 3 O website automaticamente acessa a página com o arquivo processado. Clique sobre o nome do seu arquivo para poder abri-lo. Caso esteja satisfeito com a modificação, você pode salvá-la onde preferir.
Modificar o Tamanho do Arquivo PDF no Mac
Contudo, por ser uma ferramenta online, é indispensável a conexão à Internet, e as funções são menores comparadas às de um aplicativo de desktop. Para uso online em um MacBook, você pode utilizar o Preview, que já está presente no sistema do computador, ou baixar o Wondershare PDFelement.
Em comparação com o Preview, outros editores de PDF oferecem configurações mais completas. A melhor alternativa é o PDFelement, pois ele atende a todas as necessidades de ajustes de PDF. Trata-se de um software offline, mas também possui acesso à Internet. Em relação à compressão, você pode concluir a tarefa em apenas três etapas, sem qualquer custo. Siga as instruções seguintes para compactar PDFs com o PDFelement no Mac.
Passo 1 Após baixar o PDFelement gratuitamente do site oficial, execute o aplicativo em sua área de trabalho. Na página inicial, clique em Compress PDF e escolha o documento que você precisa.
Passo 2 O PDFelement tem cinco opções, de alta a baixa. Ao escolher uma opção, você pode verificar o Tamanho final e o quanto o tamanho será reduzido. Quanto mais baixa for a opção selecionada, maior será a redução de tamanho.
Passo 3 Após confirmar todas as alterações, clique em Save As. Em seguida, escolha onde salvar o arquivo na janela de Save. Além disso, você pode clicar em Share para compartilhar o arquivo diretamente com seus amigos ou colegas.
Preview
O Preview é um aplicativo incorporado no Mac que pode ser usado para fazer o processamento básico sem custo. É fácil de acessar, já que não há necessidade de baixar outros aplicativos. No entanto, sendo uma ferramenta voltada apenas para usos simples, suas funcionalidades são limitadas, e você pode precisar buscar opções mais profissionais.
Com o Preview, não existem limites para o tamanho do arquivo a ser compactado, mas ele não oferece outras opções além da padrão quando você deseja reduzi-lo. A seguir, apresentamos um guia detalhado para reduzir o tamanho do arquivo PDF.
Passo 1 Inice o Preview e abra o arquivo que você precisa na lista.
Passo 2 Na parte superior da tela, clique em File>Export..., e depois ajuste as configurações.
Passo 3 Uma vez confirmado o nome do arquivo e o local onde será salvo, você precisa alterar o Formato para PDF. Em seguida, clique na lista suspensa do Quality Filter e selecione Reduce File Size. Depois, clique em Save.
Mudar o Tamanho do PDF no iOS/Android com o PDFelement
Uma das vantagens do PDFelement é que o software suporta todos os dispositivos. Além de PCs, você pode usá-lo offline em telefones, tanto em iOS quanto em Android. Também é possível editar seus documentos simultaneamente em computadores e telefones se você atualizar seus arquivos no espaço em nuvem do PDFelement.
Veja abaixo um guia sobre como reduzir o tamanho do PDF com o PDFelement no iOS.
Passo 1 faça o download do PDFelement na loja de aplicativos, caso queira usá-lo e não o tenha instalado. Depois de abrir o aplicativo, toque o botão + na tela. Em seguida, importe seu arquivo de Files, Photos ou outras Pastas. Também é possível digitalizar um documento.
Passo 2 Toque no ícone More no canto superior direito e escolha Reduce File Size.
Passo 3 Na janela que é mostrada automaticamente, selecione a Qualidade do PDF que você deseja processar. Existem cinco opções, que vão do Max ao Lowest. Se você quiser o menor tamanho, mas com a qualidade mais baixa, toque em Lowest.
Passo 4 Mude o nome do documento e indique onde deseja salvá-lo. Uma vez satisfeito com os ajustes, toque em Save.
Dica: São três as pastas na versão iOS em que você pode salvar os seus arquivos de forma padrão: PDFelement-iCloud, Convert e Downloads. Depois de salvar, esses arquivos também ficarão armazenados em Recents, o que lhe permite realizar mais edições da próxima vez sem se preocupar com a perda.
Necessidade de alterar o tamanho do arquivo PDF
Em muitas ocasiões, a compactação de PDFs é inevitável. Entre os casos mais comuns estão:
Atenda aos requisitos do arquivo ou servidor: Para alguns servidores de internet, existe um limite máximo de arquivos que você pode fazer upload. Também é frequente que algumas admissões ou setores no local de trabalho aceitem apenas arquivos dentro de um tamanho limitado.
Economize espaço: Se você é especialista nas áreas de fotografia, edição de imagens e texto, é provável que tenha muitos documentos. Seu computador pode lhe lembrar da falta de espaço de armazenamento de tempos em tempos. Em tais situações, você precisa comprimir o tamanho dos arquivos para liberar espaço para mais conteúdo. Além disso, é um bom método para arquivar seus documentos.
Aumentar a velocidade de transmissão: Quanto maior for o tamanho do seu arquivo, mais tempo levará para transferi-lo. Especialmente se não houver uma internet de alta velocidade, você precisa reduzir o tamanho do arquivo antes de enviá-lo para outras pessoas. Isso ajudará a evitar interrupções na transmissão e a aumentar a eficiência do trabalho.
Como Evitar Arquivos PDF Grandes
Para preservar o tamanho do PDF desde o começo, você pode seguir algumas dicas abaixo para evitar que o arquivo fique muito grande.
Evite digitalizar PDFs. PDFs escaneados geralmente têm um tamanho grande, porque a resolução em pontos por polegada (DPI) de um PDF é 72, enquanto a maioria dos documentos escaneados está em 300 DPI.
Reduza o tamanho ao salvar no Word. É possível salvar seu arquivo no formato DOC para economizar armazenamento depois de editado.
Em vez de converter os arquivos em PDFs, você pode aplicar a função de impressão para salvar o arquivo como um PDF.
Diferentes fontes, imagens e cores aumentarão o tamanho do documento. Tente empregar um formato simples para reduzir o tamanho.
Outras Funções que Você pode Realizar com o Arquivo PDF Usando o PDFelement
Além da compressão, o PDFelement disponibiliza tantas ferramentas de edição de PDF quanto você necessitar. Os recursos mais populares são:
OCR PDF para extrair textos editáveis
Transformar arquivos PDF em Word, Excel ou imagem
Processar vários arquivos PDF em lote
Editar PDfs e fazer anotações
Conclusão
As ferramentas online são simples e rápidas de usar, mas não são estáveis. Ao contrário, um desktop é uma forma ideal de atender a todas as necessidades de edição de PDFs. O PDFelement permite que você comprima PDFs e melhore a segurança, estética e eficiência dos documentos PDF, além de estar disponível para download gratuito. Baixe o PDFelement e desfrute de uma experiência emocionante a partir de agora!
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