No cenário atual, dominado pelo digital, enviar e receber documentos eletrônicos é rotineiro. Contudo, enfrentamos barreiras quando o tamanho desses arquivos é excessivo. Muitas plataformas de e-mail impõem restrições ao tamanho dos anexos, e arquivos de grande dimensão podem demorar consideravelmente para upload ou download.
Tanto para especialistas que lidam com volumosos documentos, quanto para pessoas que só desejam compartilhar memórias em imagens com seres queridos, este artigo traz as diretrizes e ferramentas para tornar seus PDFs mais compactos e fáceis de compartilhar. Também vamos orientá-lo sobre como encolher seus PDFs para um tamanho mais compacto sem comprometer a qualidade do material.
Qualidade vs. Tamanho ao compactar um PDF
É importante ter em mente que, ao compactar um PDF, é preciso encontrar um compromisso entre a qualidade do conteúdo e o tamanho final do arquivo. Quando se reduz o tamanho de um arquivo PDF, é possível que a qualidade do conteúdo também seja afetada.
Reduzindo a resolução da imagem Ao diminuir a resolução das fotos, você pode efetivamente reduzir o tamanho de um PDF. Ao ajustar a resolução das imagens para um valor menor, você pode diminuir o tamanho do arquivo, no entanto, isso pode comprometer a clareza e definição das imagens.
Quando lidar com PDFs repletos de imagens, considere usar métodos de compactação, seja com perdas ou sem, para ajustar o tamanho do arquivo. Enquanto a compactação com perdas oferece maior redução no tamanho do arquivo, ela pode degradar mais a qualidade visual das imagens.
Removendo fontes incorporadas Para compactar o PDF, considere retirar as fontes que foram integradas. Eliminar fontes incorporadas de um PDF pode reduzir seu tamanho, mas também pode comprometer a consistência visual ao ser visualizado em dispositivos variados. Descartando fontes inseridas no PDF, o tamanho do arquivo é reduzido, mas a visualização do texto pode ser diferente dependendo do dispositivo usado.
Removendo conteúdo multimídia Excluir elementos multimídia integrados, como gravações de áudio ou vídeos, é uma opção. A qualidade geral do PDF será impactada pela escolha dos métodos e pelo nível de sua implementação. Há um balanço entre o tamanho final do arquivo e a qualidade do PDF.
Você pode combinar esses métodos para encontrar o equilíbrio ideal entre o tamanho do arquivo e sua qualidade. Recomenda-se testar várias configurações e analisar os resultados para determinar o equilíbrio ideal para sua necessidade particular.
Guia Passo a Passo: Compactando um PDF para 600kb Usando PDFelement.
Dentre as várias ferramentas à disposição, sugerimos o uso de PDFelement . Uma notável ferramenta acaba de ser lançada pelo Wondershare. Em comparação com seus concorrentes, o PDFelement oferece mais ferramentas e funcionalidades. O PDFelement permite uma compactação eficiente de arquivos PDF. A ferramenta não apenas serve como um compressor, mas também oferece um editor avançado e funcionalidade de conversão.
Além disso, é possível transformar seus PDFs em diversos formatos de documentos e também realizar a conversão contrária. Usando o PDFelement, é possível fazer edições em documentos, como adicionar texto, colar adesivos, destacar partes e incluir diversas anotações. O PDFelement facilita a cópia e a remoção de texto do documento PDF. Agora, você tem a escolha de proteger seu PDF e aumentar rapidamente qualquer detalhe crucial.
Veja como você pode compactar arquivos com o PDFelement:
Passo 1 Primeiro, baixe e instale o aplicativo para começar a usá-lo.
Passo 2 A aplicação fornece um par de métodos para diminuir o tamanho de seus PDFs.
Passo 3 Inicialmente, ao abrir o programa, dirija-se à sua página principal. Em seguida, será exibida uma alternativa para comprimir PDFs.
Nota: Há uma ferramenta incorporada na seção de ferramentas que permite compactar arquivos PDF.
Passo 4 Uma vez que você escolher entre as duas opções mencionadas acima, terá que determinar o nível de qualidade de compactação que deseja estabelecer.
Passo 5 Quando a compactação estiver concluída, o programa revelará a economia percentual no tamanho do seu PDF.
Outras funcionalidades do PDFelement para você
Através da função de pré-visualização do PDFelement, os usuários podem facilmente verificar o resultado da compactação do documento com base nas opções de qualidade determinadas.
O PDFelement oferece diversas outras funcionalidades, incluindo um editor e um conversor.
Os arquivos PDF também têm a opção de serem convertidos.
Através do editor, a edição de seus arquivos é garantida, permitindo adicionar ou subtrair texto, imagens, estilos e mais.
É possível mesclar ou separar PDFs em diferentes arquivos.
Top ferramentas online para compactar um PDF para 800 kb
Em situações com um número limitado de arquivos e sem um software de compactação à disposição, recorrer a uma ferramenta online para encolher PDFs pode ser a escolha mais adequada. Em qualquer canto do mundo, com um dispositivo conectado, esses recursos estão ao seu alcance.
A operação não exige expertise ou capacitação específica. Com uma conexão à Internet, você pode acessar ferramentas online de qualquer dispositivo. São oferecidos gratuitamente ou com uma variante sem publicidade e mais fluida. Compactam os dados em uma única ocasião e não requerem a instalação de softwares adicionais.
Veja algumas das principais ferramentas online recomendadas para a compactação de PDFs:
Além de compactar arquivos PDF, o HiPDF apresenta várias ferramentas à disposição dos usuários. Com o HiPDF, os usuários podem otimizar o tamanho de seus PDFs sem comprometer a integridade do conteúdo. Ao fazer upload de seus PDFs, os usuários podem definir um nível específico de compactação para minimizar o volume do arquivo.
Através do HiPDF, os usuários têm a capacidade de compactar imagens presentes em um PDF, resultando na redução do tamanho do documento. Os usuários têm a opção de compactar arquivos de imagem de forma sem perdas ou com perdas, conforme suas necessidades.
Recursos Principais
Apesar da compactação ou conversão, a qualidade ótima do PDF original permanece intacta.
O Wondershare HiPDF proporciona economia de tempo com sua capacidade de processamento em lote.
Personalize seu PDF de forma simples, incluindo texto, imagens, destaques, marcadores e outros elementos.
Com a funcionalidade disponível, você pode inserir sua assinatura eletrônica em PDFs.
Enquanto a segurança dos documentos é preservada, os PDFs podem ser editados de forma ágil.
Vantagens
Proporciona 39 serviços online sem custo para manipulação de PDFs e imagens
As funcionalidades básicas estão disponíveis
Desvantagens
Muitas funcionalidades estão disponíveis na versão paga
Utilizando o iLovePDF, uma solução online, é possível compactar, converter, editar, entre outras funcionalidades. O iLovePDF permite que os usuários se cadastrem e usem a plataforma sem custo, porém, para quem busca mais, existem recursos premium pagos. Este serviço oferece variadas funções de edição, desde combinar e dividir arquivos PDF até adicionar ou retirar páginas e outras funcionalidades. O serviço também permite aos usuários incorporar assinaturas digitais e estabelecer proteção através de senha para seus PDFs.
Vantagens
O tempo necessário para compactar é menor
Interface clara e simples
Desvantagens
Limite de tamanho de upload de PDF
SmallPDF, uma solução web, proporciona aos usuários múltiplas funcionalidades para trabalhar com arquivos PDF. O aplicativo permite aos usuários uma série de funções com PDFs, desde compactação e conversão até edição e além. Não custa nada utilizar. Todavia, várias características estão disponíveis somente para quem possui a assinatura premium.
O SmallPDF destaca-se principalmente por sua habilidade de compactar arquivos PDF. Usando o aplicativo, os usuários têm a capacidade de reduzir o tamanho dos PDFs que produziram sem comprometer a qualidade do material. A fim de reduzir o tamanho do arquivo PDF, ele utiliza diversos métodos de compactação, tais como rebaixar a resolução das imagens e remover fontes embutidas, dentre outras técnicas.
Desvantagens
Problemas de segurança ao fazer upload de arquivos
Como compactar um PDF para 900kb no Mac
Caso queira compactar um PDF, o PDFelement é a escolha certa de software. Usando essa ferramenta, a compactação de PDFs é feita sem comprometer a formatação original do documento. Depois de finalizar, você tem a opção de conferir o arquivo compactado antes de salvar as modificações. Quando você comprime um arquivo, o PDFelement lhe apresenta o tamanho concluído em forma percentual.
Passo 1 O programa possui um botão "Abrir arquivo" situado no canto inferior direito da interface, facilitando a abertura de documentos. Procure pelo PDF que você pretende reduzir e carregue-o no PDFelement através desta característica.
Passo 2 Você tem a opção de reduzir o tamanho de um PDF após efetuar mudanças. Encontre "Arquivo" no menu principal. A partir do menu exibido, clique em "Salvar como outro" e, em seguida, opte por "Compactar PDF".
Passo 3 Determine o método de compactação desejado e toque em "Visualizar" para verificar sua influência no documento concluído.
Nota: Se o resultado do seu PDF lhe agradar, opte por "Salvar como" na parte superior para guardá-lo com uma nova denominação.
PDF Expert
Seja ao compartilhar um relatório detalhado com colegas por e-mail ou ao fazer uma solicitação de visto pela internet, há várias ocasiões em que a compactação de um arquivo PDF é essencial. Adicionalmente, pode ser do seu interesse economizar algum espaço de memória no seu dispositivo.
Para usuários de Mac, o PDF Expert é uma ferramenta que permite compactar PDFs. O compressor de PDF para Mac é extremamente veloz e confiável, permitindo reduzir o tamanho dos PDFs mantendo a qualidade intacta.
Compactar um PDF com o PDF Expert é uma questão de poucos cliques:
Passo 1 Faça o download e instalação do PDF Expert
Passo 2 Mova-se até o canto superior esquerdo da interface e clique em "Arquivo".
Passo 3 Opte por um método para diminuir o tamanho do arquivo.
Passo 4 Você pode determinar a qualidade do arquivo comprimido com base em suas necessidades. Além disso, o PDF Expert dá uma ideia aproximada do tamanho do arquivo uma vez que a compactação tenha sido realizada.
Passo 5 Para compactar seu PDF, selecione a alternativa "Salvar". O documento após a compactação pode ser distribuído diretamente ou conservado como uma nova entrada.
Comparação: qual método de compactação funciona melhor?
Recursos
PDFelement
PDF Expert
Compatibilidade Windows, Mac
Windows, Mac
Preço US$ 6,66 mensais
US$ 6,67 mensais
Taxa de compressão 95%
80%
Velocidade 2 a 3 segundos
Demora mais que 10 segundos
Qualidade Semelhante
Perde um pouco
Recursos de edição Edição de imagem, fonte, conversão, junção, etc.
Conversão, compactação e outras funcionalidades simples.
OCR Sim
Não
Conversão em lote Sim
Não
Passos extras: o que fazer após compactar o PDF
Uma vez que você tenha compactado seu PDF via PDFelement, considere as seguintes funcionalidades para refinar ainda mais a edição do seu arquivo:
Em arquivos PDF, você tem a liberdade de inserir, excluir ou editar tanto textos quanto elementos visuais. É possível para o usuário alterar o tamanho, a tonalidade e o design do texto.
É possível para os usuários elaborar formulários em PDF e completá-los com campos de texto, opções de seleção e botões.
Usuários podem usar PDFs para realçar e enfatizar texto, bem como para registrar comentários e outras notas.
Você pode transformar PDFs em arquivos Word, folhas de cálculo Excel, apresentações PowerPoint e vários outros formatos.
É possível para os usuários criar PDFs a partir de formatos de imagem tais como JPG e PNG.
É possível para os usuários mesclar diversos PDFs em um único documento ou dividir um PDF em múltiplos arquivos.
Através da criptografia e da definição de senhas, os PDFs podem ser restringidos para visualização apenas pelos destinatários especificados.
É possível adicionar uma assinatura digital a um PDF e concluir a assinatura de forma eletrônica.
Através do OCR, documentos escaneados podem ser adaptados para serem totalmente editáveis pelos usuários.
Usando o PDFelement, é possível para os usuários lidar com diversos arquivos ao mesmo tempo com a funcionalidade de processamento em lote.
Com a ferramenta de armazenamento em nuvem do PDFelement, documentos podem ser acessados de qualquer dispositivo online.
Considerações Finais
A presença de numerosos gráficos e fotografias nos PDFs é uma razão típica para o crescimento do tamanho do documento. Contudo, enviar PDFs de grande tamanho por e-mail pode ser problemático, especialmente se a caixa de entrada do receptor estiver quase no limite. Em um Mac, é vital ter a habilidade de diminuir o tamanho do PDF sem sacrificar a qualidade do documento.
Através do PDFelement e plataformas online como HiPDF, Sedja e mais, a compressão de seus arquivos PDF pode ser feita sem grandes compromissos na qualidade. Essas ferramentas e aplicativos estão à altura de suas expectativas e requisitos. Você pode analisar os benefícios e desvantagens de cada um, comparando suas capacidades para determinar o líder entre eles!
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