10 Maneiras de Trabalhar com PDFs que Melhorarão sua Eficiência

O formato PDF é extremamente versátil. Por um lado, pode ser visualizado em qualquer dispositivo sem problemas de formatação ou layout; por outro, você pode facilmente editá-lo ou convertê-lo em outros formatos para que funcione com aplicativos nativos como o Microsoft Word ou um editor de imagens. Essa flexibilidade permite que os usuários sejam mais eficientes com PDFs do que com qualquer outro formato de arquivo. Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode aumentar seu quociente de eficiência com arquivos PDF.

10 Maneiras de Trabalhar com PDFs

1: Edite um PDF

Os PDFs podem ser editados com um editor de PDF dedicado, como o PDFelement da Wondershare. [没有发现file] é uma das soluções mais acessíveis para edição, criação, conversão, proteção e uma variedade de outras funções relacionadas ao gerenciamento de documentos PDF. É amigável e oferece uma interface intuitiva com fácil navegação. Você pode usar este aplicativo no Windows, Mac ou iOS, tornando-o tão versátil quanto o próprio formato PDF.

Além disso, você pode converter PDF para o formato DOCX ou DOC sem perder fontes ou atrapalhar o alinhamento e o layout do seu conteúdo. O maior benefício é que o conteúdo, como texto, pode ser editado nativamente no Word assim que você converter o arquivo PDF em questão. O PDFelement também oferece uma variedade de ferramentas de edição que você pode usar para editar diretamente um arquivo PDF e adicionar, remover ou modificar qualquer conteúdo existente.

2: Assine um PDF

Arquivos PDF são normalmente usados para formulários porque podem ser facilmente assinados usando uma ferramenta de assinatura eletrônica. Com o PDFelement ao seu alcance, você pode não apenas adicionar assinaturas eletrônicas a formulários e arquivos PDF, mas também criar e adicionar assinaturas manuscritas e digitais (usando o recurso de assinatura do trackpad.)

3: Transforme um PDF em uma Imagem

Se você tiver um arquivo PDF composto principalmente de imagens, poderá convertê-lo facilmente em um único arquivo de imagem ou em vários arquivos de imagem e continuar editando com um editor de imagens. Isso é extremamente útil na indústria de design, onde a saída de um projeto de design geralmente está na forma de PDF. Uma vez que o PDF esteja disponível, ele pode ser convertivo de volta para uma variedade de formatos de imagem, como PNG, JPG, BMP, GIF, TIFF, etc. usando o poderoso mecanismo de conversão do PDFelement.

4: Mesclar arquivos PDF

Para organizar melhor seus fluxos de trabalhos de PDF, talvez seja necessário mesclar PDFs em um único documento. O PDFelement oferece um recurso chamado Combina PDF para fazer isso vem com alguns extras que você achará muito úteis. Na verdade, você pode combinar vários arquivos PDF e incluir uma primeira página que contém os nomes de todos os arquivos que foram mesclados. Isso funciona como um página de referência ou um sumário para o PDF de saída final.

Você pode até mesmo combinar diferentes tipos de arquivo em um único PDF usando o recurso Criar PDF no PDFelement. Este é um dos recursos mais usados do PDFelement porque ajuda as empresas a digitalizar seus fluxos de trabalho e agilizá-los como arquivo PDF.

5: Apague o texto existente

Você verá muitos editores de PDF gratuitos ou baratos que não são realmente verdadeiros editores de PDF. Isso porque eles não podem ser usados para modificar o texto em um documento PDF. Na melhor das hipóteses, eles permitirão que você mascare o conteúdo antigo e substituia o novo texto por cima. Isso causa problemas como inconsistências de fonte, camadas de PDF desnecessárias e assim por diante. Por outro lado, um verdadeiro editor de PDF como o PDFelement permitirá que você apague ou modifique qualquer texto em um arquivo PDF. Na verdade, quando você edita um PDF com o PDFelement, é quase exatamente como editar um arquivo DOCX no MS Word. É muito fácil!

6: Remover páginas

Com o PDFelement à sua disposição, você pode não apenas remover páginas específicas de umarquivo PDF, mas também adicionar novas páginas, reordenar as existentes e renumerá-las em sequência. É tão simples quanto arrastar e soltar uma página para reposicioná-la ou apenas clicar no botão Excluir após escolher a miniatura. Se você já trabalhou com slides PPT no PowerPoint, verá que a experiência é muito parecida e extremamente simples.

7: Comprimir PDF

Embora os PDFs geralmente tenham um pegada muito pequena de algumas centenas de kilobytes a alguns megabytes, armazenar um grande número de arquivos pode consumir seu espaço de armazenamento ao longo do tempo. Para evitar isso, você pode usar o recurso Otimizar PDF no PDFelement, que pode reduzir o tamanho do arquivo em mais de 80% na maioria dos casos. Ele faz isso removendo elementos indesejados, reduzindo resoluções de imagem e até mesmo compactando elementos de texto. O processo é extremamente complexo no final, mas o PDFelement permite que você faça isso com um único clique. Basta escolher a qualidade de saída e clicar em Otimizar e pronto!

8: Dividir PDF

A tarefa Dividir PDF é exatamente o oposto de Mesclar PDF. Ao dividir um arquivo grande, você pode extrair seções, capítulos e intervalos de páginas. Os arquivos resultantes não apenas serão menores, mas também permitirão que você mantenha apenas o que precisa e elimine o resto. Ao compartilhar, ajuda você a enviar apenas o que precisa enviar.

9: Anotar PDF

As anotações são uma parte importante do processo de fluxo de trabalho do PDF. Ele permite que você faça anotações, comunique-se com outras pessoas que colaboram no arquivo, destaque o conteúdo e faça muitas coisas sem tocar no conteúdo em si. Com o PDFelement, o processo é ainda masi eficiente porque você pode ver uma lista de anotações. PDFelement oferece uma gama completa de ferramentas de anotação com todos os extras que você precisa.

10: Compartilhar PDF

A maior vantagem de usar PDFs é que eles podem ser compartilhados facilmente em vários canais, como web, email, bate-papo, nuvem etc. Seu tamanho reduzido os torna ideias para compartilhamento, e a capacidade de protegê-los com senhas garantirá a segurança e a confidencialidade de suas informações. Com o PDFelement, você obtém todas as ferramentas de compartilhamento de PDF necessárias diretamente na interface, incluindo o envio de um PDF para impressão.

Conclusão

Agora você conhece várias maneiras de se tornar masi eficiente ao trabalhar com PDFs e a ferramenta perfeita para o trabalho, poderá realizar muito mais trabalho em menos tempo. Com recursos avançados como OCR, processamento em lote, extração de dados de campo de formulário, etc., o PDFelement é o seu parceiro PDF ideal. É PDF, simplificado!