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Histórias de clientes | Construction

ALCONS ENGINEERING Ltd. Otimiza Gestão de Documentos com PDFelement

Reduziu o tempo de processamento de documentos em 30%.

pdf editor

Perfil

Setor: Construção
Nome: Matthew | Anthony | Timothy
Cargo: Construtor | Engenheiro de Custos | Arquiteto Registrado
Arquivos PDF de Uso Diário: Desenhos | Orçamento | Contratos | Orçamentos |
Fatura | Documentos Comerciais

Uma empresa de engenharia civil de médio porte, a ALCONS ENGINEERING Ltd. fornece serviços de engenharia civil em diferentes projetos locais. Com projetos governamentais e tais serviços em evidência, eles precisaram configurar e gerenciar diferentes documentos relacionados ao projeto. No entanto, havia alguns problemas específicos relacionados ao gerenciamento de documentação que foram tratados pelas autoridades da empresa.

A única coisa que se interpõe entre um projeto e o sucesso é a eficiência no trabalho. Foi então que Bogdan, seu Gerente de Projetos, teve a ideia de compartilhar o PDFelement como um recurso produtivo. Ele descreve suas responsabilidades como "Geralmente pesquiso novos softwares que possam ser úteis e os apresento à alta gerência. Supervisiono o processo de aquisição.

Temos mais tempo para realizar tarefas que importam e agregam valor, em vez de trabalho mecânico.

pdf editor user
Bogdan Gerente de Projetos

No meu trabalho diário, uso as ferramentas de Formulário para preencher um formulário rapidamente, tornando o faturamento e os contratos mais eficientes. Também extraio uma única página para assinatura física e a insiro de volta no documento principal.

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Elisa Engenheira de Custos

Converta orçamentos em PDF para Excel para cálculo, economizando tempo significativo.

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Timothy Arquiteto Registrado
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O Desafio

heavy document management

Muito Trabalho Manual

Os procedimentos manuais de processamento de documentos, como digitalização, extração, substituição e impressão, consomem muito tempo.

ineffective solution

Soluções Ineficazes

Nossa longa busca por um software que pudesse gerenciar efetivamente a documentação da empresa foi longa e cansativa.

document protection

Marcação de Documentos e
Problemas de Ocultação

Marcar e ocultar informações manualmente em um documento impresso era desafiador. Ocultar criptografias e assinaturas de documentos consumia muito tempo.

Quais Soluções o PDFelement Oferece?

O PDFelement fornece uma gama completa de soluções para gerenciamento de PDFs e documentos.

edit pdf

Edite, Converta e Anote PDFs.

combine pdf

Combine, Organize e Imprima PDFs.

OCR pdf

OCR, Numeração em Lote, Extraia Dados de PDF.

Edit
combine pdf
OCR pdf

Alguns dos Resultados Alcançados

combine-pdf

Fluxo de Trabalho de Documentos Simplificado

Em vez de combinar arquivos PDF manualmente, o que pode ser demorado, o recurso "Combinar" do PDFelement faz isso com um simples clique.

simplified bates numbering

Numeração Bates Simplificada

Adicionar identificadores numéricos ou alfanuméricos exclusivos é tão fácil quanto adicionar marcadores, permitindo um processamento em lote rápido.

streamlined file management

Gerenciamento de Arquivos Otimizado

O PDFelement oferece recursos poderosos para o gerenciamento eficiente de documentos, tornando a edição, cópia, exclusão e inserção de arquivos uma tarefa simples.

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