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História do Cliente | GoodLife Foods B.V.

Como a GoodLife Foods B.V. Reduziu os Custos de Software de PDF e Permitiu uma Implantação Mais Ampla com o PDFelement

A GoodLife Foods B.V. substituiu um editor de PDF caro pelo PDFelement, permitindo maior implantação, edição e assinatura mais suaves, e adoção mais fácil dentro da empresa.

Company Background

Resumo da Empresa

Setor:Indústria Alimentícia
Desafio de Negócio:Substituirum editor de PDF caro que impedia a adoção generalizadae forçava alguns procedimentos a serem escalados para níveis superiores
Documentos Principais: Arquivos PDF usados no controle de qualidade, expedição, efluxos de trabalho de autorização
Principais Fluxos de Trabalho: Edição, assinatura, egestão de arquivos

Notas de Origem:GoodLife Foods B.V. Adota o PDFelement

A GoodLife Foods B.V. é uma empresa europeia do setor de food service e snacks, com 15 fábricas e escritórios na Holanda, Alemanha, Dinamarca, Bélgica, Espanha e Portugal e mais de 2.000 funcionários. Suas equipes usam arquivos PDF em muitas áreas do negócio, especialmente no controle de qualidade, expedição e autorização.

Antes da mudança, o editor de PDF da empresa era tão caro que a adoção geral era limitada, forçando muitos procedimentos a serem escalados e resultando em desperdício de mão de obra e possibilidade de erro humano. Após o departamento de TI perceber que uma subsidiária operava com custos de software significativamente inferiores usando o PDFelement, a empresa expandiu seu uso, pois o preço permitiu instalações em uma escala muito maior, mantendo a transição simples tanto para funcionários menos treinados quanto para os mais experientes.

Redução

Custo de Software de PDF

A mudança reduziu drasticamente os gastos com software, com quase todos os recursos disponíveis por um preço muito inferior ao da Adobe.

Maior

Escala de Implantação

O preço competitivo permitiu que o PDFelement fosse instalado em muito mais estações na empresa.

Adoção

Pelos Funcionários sem Dificuldades

A transição foi perfeita; funcionários menos treinados iniciaram rapidamente com pouca ajuda externa, e a equipe experiente achou o conjunto avançado de recursos familiar.

Como o PDFelement Solucionou os Desafios de Fluxo de Trabalho da GoodLife Foods B.V.

01

Alto Custo de Software Bloqueava um Acesso Mais Amplo

Desafio

Custo Impedindo Adoção

O editor de PDF utilizado pela GoodLife Foods era extremamente caro, o que impedia sua adoção generalizada dentro da empresa.

Solução

Acesso Amplo com Menor Custo

O PDFelement ofereceu preços altamente competitivos, significativamente mais baixos que soluções similares.

Resultados

Implantação Interna Ampliada

Os gastos com software foram reduzidos e a ferramenta pôde ser instalada em muito mais áreas do negócio.

02

Procedimentos Escalados Gastavam Tempo e Mão de Obra

Desafio

Procedimentos Manuais Escalados

Como os funcionários ainda precisavam editar e assinar arquivos PDF nos fluxos de qualidade, expedição e autorização, muitos procedimentos tinham que ser escalados para níveis superiores, desperdiçando mão de obra e aumentando a chance de erro humano.

Solução

Acesso à Edição e Assinatura

O PDFelement proporcionou aos funcionários uma ferramenta adequada para editar, assinar e gerenciar arquivos nesses processos.

Resultados

Maior Produtividade Individual

Cada funcionário tornou-se mais produtivo, ajudando a transformar um gargalo operacional recorrente em um fluxo de trabalho mais eficiente e econômico.

03

Diferentes Níveis de Habilidade Exigiam Fácil Adoção

Desafio

Usuários com Habilidades Mistas

A empresa precisava de uma solução PDF que funcionários menos experientes pudessem usar facilmente, mas com funcionalidades avançadas para a equipe sênior.

Solução

Fluxo de Trabalho Fácil de Adotar

O PDFelement ofereceu uma transição tranquila, com recursos que vão desde edição e gerenciamento básicos até funcionalidades mais avançadas.

Resultados

Menos Ajuda Necessária

Funcionários menos treinados trabalharam com ajuda externa mínima, enquanto a equipe mais experiente encontrou familiaridade nos recursos avançados.

answer

Comparado à Adobe, quase todos os recursos estão disponíveis por um preço significativamente menor.

——Louk V.

Gerente de Infraestrutura de TI

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