Como proteger com senha um documento Word

Você está digitando ou arquivando documentos confidenciais no Word na sua organização? Ou está compartilhando o seu computador com seus irmãos e acha que existem determinados conteúdos que não deveriam ser acessados? Você está se perguntando como proteger esse documento sem ter que transferi-lo para um disco externo? Não se preocupe mais, é possível proteger um documento Word com senha a qualquer momento. Surpreendentemente, existem diversas formas de criptografar documentos do Word. Porém, neste artigo, nós iremos mostrar 2 formas de como criar uma senha em um documento do Word.

Método 1: Como proteger um documento do Word com senha

A primeira forma de como você pode proteger o documento do Word com senha envolve a conversão do arquivo para o formato PDF usando uma ferramenta de terceiros - PDFelement . É uma ferramenta profissional para PDF que permite que você possa abrir, salvar, imprimir e marcar PDFs, assim como segurar PDFs com proteção com senha.

O guia a seguir fala sobre como proteger um documento Word.

Passo 1. Abra um documento Word

Importe o arquivo do Word que você pretende criptografar com uma senha clicando no botão "Criar PDF" e siga as instruções na tela para navegar e carregar o arquivo de destino. De forma alternativa, você pode arrastar e soltar o arquivo que você deseja no programa.

Passo 2. Adicione uma senha no seu documento do Word

Uma vez que o seu arquivo está aberto no programa, clique na aba "Proteger" na barra de menu. Um submenu vai ser aberto. Clique em "Senha" para abrir uma janela de segurança de senhas onde você deverá escolher "Exigir uma senha para abrir o documento". Digite a senha de sua preferência na caixa de diálogo de senha e confirme. Dentro dessa mesma janela, crie uma senha para permissão em "Exigir uma senha para alterar as configurações de segurança e acessar funções específicas".

Criptografe ainda mais o seu documento Word ajustando as "Configurações de criptografia" e de forma opcional, selecione "Não criptografar metadados" para que os metadados na criptografia do arquivo sejam isentos.

Passo 3. Salve

Clique na aba "Arquivo" e selecione "Salvar como" e escolha o local onde será salvo o seu arquivo Word protegido por senha.

O PDFelement permite com que você organize ainda mais o seu arquivo colocando números nas páginas, números de bates e elementos. Com o recurso de assinatura, você vai poder aprovar e assinar documentos de forma digital. Essa ferramenta vem com as mais atuais tecnologias, incluindo o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), o que permite que você transforme um documento PDF escaneado em um arquivo editável. Quando você estiver usando o PDFelement, saiba que seu tempo está sendo usado com importância, pois ele suporta processamento em lote para converter, extrair dados, inserir números de bate e marca d'água.

Método 2: Como diretamente criptografar um documento Word

Além do Microsoft Word permitir com que você crie, edite e formate os documentos Word, ele tem incluído o recurso de segurança que pode proteger seu arquivo de pessoas não aprovadas editarem ou visualizarem. Confira abaixo como proteger com senha o seu documento word:

Passo 1: Abra seu documento Word que você deseja que seja protegido com senha. Clique duas vezes sobre o arquivo para abri-lo automaticamente dentro do Microsoft Word. Se você ainda não criou seu arquivo, abra o MS Word e clique no "Documento em branco" e crie um novo documento antes de continuar.

Passo 2: Clique na aba "Arquivo" para abrir o menu de arquivos. Vá até o menu dos arquivos e selecione na aba de "Informações" e clique em "Proteger documento" para abrir um menu flutuante.

Passo 3: Clique em "Criptografar com senha" na parte superior do menu flutuante que te pergunta se uma nova janela será aberta. Sobre a opção de "Método de proteção", clique em "Senha". Essa é a parte mais importante de como bloquear um documento Word usando senha. Crie uma senha simples porém que seja forte dentro do campo de texto para "Senha". Digite essa mesma senha duas vezes para confirmá-la. Além do que, quando você selecionar "Autenticação do usuário" vai permitir apenas que quem tenha a senha possa abrir o documento Word. A restrição de acesso será ativado. Clique em "OK" para continuar.

Depois de colocar a sua senha no documento Word, ninguém mais vai poder abrir seu arquivo exceto aqueles que tiverem a senha correta.

Conclusão

Proteger seus documentos Word é algo essencial tanto para usuários Mac quanto Windows. Você pode usar esses dois métodos alternadamente e proteger seu documento Word com senhas no Mac ou Windows. Note de que é importante anotar seus documentos Word e mantê-los a salvo em algum lugar em caso você esqueça a sua senha. Não é fácil recuperar um documento Word que foi esquecido.

Uma vez você bloqueou seu documento Word, não tente deletar o arquivo porque esse tipo de encriptação não protege contra ser apagado. Ele será deletado e você vai perder o arquivo permanentemente.

Você pode remover a proteção de senha a qualquer momento que você quiser. PDFelement e o Microsoft Word pode ajudar a remover a proteção de senha.