Usar o MS Excel é uma tarefa desafiadora, especialmente para os usuários que não têm controle sobre ele. Se você é um usuário regular do Excel, então há uma probabilidade maior de ter encontrado um problema em que sua planilha Excel é impressa em várias páginas, em vez de uma. Fica frustrante, pois apenas algumas linhas são publicadas, e o resto do papel será desperdiçado. Se você ainda recebe esta edição com freqüência, leia este post. Mostraremos a você como salvar o Excel em PDF e encaixá-lo em uma página.
Além disso, as dicas para conversão de Excel para PDF sem corte são introduzidas abaixo.
Método 1：Imprimir Excel para PDF Encaixando em Uma Página
A maneira fácil de converter o Excel para PDF em uma página é ajustar o ajuste de escala para Ajustar em Uma Página antes de imprimir. Veja como fazer isso.
Passo 1 Selecionar uma Impressora de Excel para PDF
Inicie o Microsoft Excel e abra uma planilha Excel que você deseja salvar como PDF e encaixar em uma página. Clique na opção Arquivo > Imprimir para acessar as configurações de impressão. Selecione a impressora Microsoft Print para PDF.
Se você tiver o PDFelement instalado, selecione PDFelement como impressora. A vantagem de imprimir Excel para PDF com o PDFelement é que você pode editar os arquivos PDF convertidos com este poderoso editor de PDF posteriormente, por exemplo, editar texto, ajustar o layout da página e muito mais.
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Passo 2 Excel para PDF Ajustar a Uma Página
Para ajustar a planilha do Excel a uma página, clique em Sem Escala sob Configurações e escolha Ajustar Planilha em Uma Página; agora aperte o botão Imprimir.
Uma caixa de diálogo aparecerá, e aqui você terá que digitar um nome, escolher um local onde deseja salvar o arquivo e pressionar o botão Salvar para imprimir o Excel em PDF em uma página.
Método 2：Converter Excel para PDF em Uma Página
Há outra maneira de salvar uma planilha ou pasta de trabalho do Excel em uma página no Microsoft Excel. Isto será feito usando a opção Configurar Página na aba Layout de Página. Se não estiver aparecendo para você, não se preocupe; você pode seguir o guia passo a passo fornecido abaixo.
Passo 1 Configuração de Página Aberta
Presumimos que você já tenha aberto um arquivo Excel com o Microsoft Excel. Agora clique na aba Layout da página, e nesta aba, você tem que clicar em um pequeno Iniciador de Caixa de Diálogo que aparece na parte inferior direita. Isso resultará na exibição da caixa de diálogo Configurar Página.
Passo 2 Ajuste o Excel para Uma Página
Clique na aba Página na caixa de diálogo. Clique em Ajustar sob a escala na aba Página, na caixa de diálogo. Você tem que escolher 1 em ambas as caixas que estão ao lado da opção Ajustar para. O Excel encolherá todos os dados em uma página, e você clicará no botão OK para salvar a configuração.
Passo 3. Converter Excel para PDF em Uma Página
Agora você clica em Arquivo > Salvar como e salve o arquivo Excel em formato PDF em seu computador.
Se você ainda não conseguir obter todo o conteúdo de uma planilha em uma página, siga o método 3 para ajustar a quebra de página para corrigir o problema.
Método 3：Converter Excel para PDF sem Quebras de Página
Quando você imprime com o Microsoft Excel, o programa definirá quebras de página automaticamente onde o conteúdo em uma folha é separado em páginas diferentes. Na visualização do layout da página, você pode ajustar onde ocorrem quebras de página para incluir tudo o que você deseja mostrar em uma página.
Passo 1 Abra as Quebras de Página
Vá até a aba Visualizar e clique em "Previsão de Quebra de Página". As quebras automáticas de página adicionadas aparecerão em sua planilha.
Passo 2 Ajuste as Quebras de Página
Você pode mover a quebra de página para incluir tudo em sua folha para uma página sem uma quebra de página. Coloque seu cursor sobre a linha azul e arraste-o na direção de sua necessidade. Solte quando terminar. O conteúdo dentro das linhas azuis será salvo em uma página.
Agora você pode ir para Arquivo > Imprimir e imprimir o Excel em uma página PDF.
Método 4：Imprimir Múltiplos Excel para PDF em Uma Página
Se você quiser converter uma pasta de trabalho inteira com várias planilhas para uma página em formato PDF, esta é a que atenderá às suas necessidades. Neste método, utilizaremos o PDFelement, um conhecido visualizador e editor de PDF para converter o Excel para PDF sem comprometer a qualidade ou o formato do documento.
Ele vem com ferramentas de edição que permitem editar até mesmo uma vez que os arquivos Excel são convertidos em PDFs. Você também pode adicionar mídias, como imagens e anotações. Além da conversão, você pode criar formulários PDF editáveis que ajudarão os usuários a obter informações em tempo real dos clientes, adicionar texto ao PDF, e muito mais.
Passo 1 Baixando e instalando
O primeiro passo que inicia o processo é a instalação do PDFelement. É básico baixá-lo, pois você pode obtê-lo no link fornecido abaixo e instalá-lo de acordo com as instruções disponíveis na instalação.
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Passo 2 Abrir Seu Arquivo Excel
Inicie o PDFelement em seu computador e navegue até a janela Início. Clique no ícone Criar PDF e localize o arquivo Excel que você deseja converter para PDF. Carregue e abra-o.
Passo 3 Configurando Excel para PDF
Em seguida, clique em Converter e vá para Configurações de impressão. Aqui você tem que escolher o número de páginas por folha para adicionar todas as planilhas em uma página. Depois clique em Salvar para manter este PDF em seu computador.
Cansado dos mesmos velhos e lentos conversores de PDF? Confira o link abaixo para saber mais sobre a melhor maneira de trabalhar com qualquer arquivo PDF.
Mais Dicas Sobre Excel para PDF: Como converter Excel para PDF sem cortar nada?
Às vezes, quando você tenta imprimir um documento Excel em formato PDF, falta a parte inferior ou a margem da página. Para resolver o problema, você deve certificar-se de que o conteúdo não seja cortado por quebras de página e escolher tudo o que você deseja incluir para configurar a área de impressão. Se nada disso ajudar, você pode tentar as 2 dicas a seguir.
1. Ajustar qualidade da página para 600dpi
Alguns usuários resolvem o problema aumentando a qualidade da página para 600dpi. Clique em Arquivo > Impressão. Abra a configuração da página e, na opção Qualidade de impressão, configure-a para 600dpi
2. Mudar para uma fonte diferente ou mudar o tamanho da fonte.
Alguns usuários acham útil alterar o texto para outra fonte ou utilizar um tamanho menor para economizar espaço. Com mais espaço disponível, a planilha do Excel pode ser salva em PDF sem cortar.
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