O PDF é frequentemente usado apra transmitir uma variedade de dados e informações para públicos amplos. Isso significa que eles podem conter texto, imagens, objetos, tabelas, etc. que você pode querer usar em outro lugar. Como você faz isso? Por exemplo, como você extrai dados de PDF para Excel e matém a integridade dos dados que está extraindo? Este é o ponto principal deste artigo: como extrair dados específicos de PDF para Excel; en outras palavras, como extrair dados de estruturas de tabelas PDF de maneira precisa para que você possa colá-los diretamente em uma planilha do Excel. O processo é bastante complexo, mas se você tiver as ferramentas certas para o trabalho, fica infinitamente mais fácil. Mostraremos como usar o poderoso [没有发现file] para realizar o trabalho de extração precisa de dados de PDF apra Excel e até Word ou PPT.
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Porque as Pessoas Precisam Extrair Dados de PDF para Excel?
Os documentos PDF geralmente contêm dados tabulares. Alguns exemplos podem ser relatórios da empresa, arquivos contábeis, relatórios de análise de dados e assim por diante. Para renderizar esses dados em um formato diferente, como o Excel, você precisa extrair os dados do PDF para o Excel. Existem várias maneiras de fazer isso, é claro, mas você quer saber a maneiras mais segura que também preserva so dados exatamente como foram encontrados no documento PDF? Mas primeiro, por que você precisa de ferramentas e métodos tão especializados?
A resposta é simples: PDF e Excel armazenam dados de maneiras muito diferentes. O conteúdo do PDF é mais estático, o que facilita a visualização em vários tipos de tela e sistemas operacionais. O Excel, por outro lado, é um formato dinâmico que permite a edição nativa od MS Excel e em outros programas de planilhas. Assim, quando os dados precisam ser usados ou modificados, a melhor opção é usar o Excel. Mas e se os dados originais estiverem em PDF em vez de Excel? É aí que surge a necessidade de extrair dados específicos de PDF para Excel. Muitas vezes, você encontrará isso com informações financeiras ou estáticas, pois os dados brutos geralmente são tabelados para permitidas fórmulas, totais e outros componentes.
Então, vamos ver várias maneiras pelas quais você pode começar a extrair dados de PDF para Excel, da maneira mais difícil para a mais fácil.
Método 1: Copiar e Colar Manualmente Dados de PDF para Excel
A menos que um documento pDF tenha restrições à cópia de dados, você poderá usar esse processo. Certifique-se de estar no modo Selecionar quando o PDF estiver aberto; a maioria das ferramentas de PDF possui esse recurso e até mesmo os navegadores modernos suportam a extração de dados de PDF para Excel dessa maneira.
- Abra o PDF em qualquer aplicativo de suporte
- Vá para o modo Selecionar, se disponível
- Selecione o texto ou as tabelas que deseja extrair e pressione Ctrl+C ou clique com o botão direito do mouse para copiar
- Agora, abra a planilha do Excel e cole a tabela extraída em qualquer célula
A vantagem desse método é que é fácil para qualquer um fazer. No entanto, também existem desvantagens.
- Se o arquivo não for editável, você não poderá fazer isso.
- Ou se você tiver um grande número de arquivos, fazer isso manualmente pode ser bastante demorado e chato.
- Se, por exemplo, a fonte utilizada na tabela não for comum, o conteúdo pode não renderizar corretamente no Excel.
- Você também pode enfrentar a duplicação se houver um grande número de tabelas e não seguir a sequência correta de copiar e colar do PDF para o Excel.
- Por último, mas não menos importante, como mencionado acima, se o arquivo estiver protegido contra cópia, este método não é possível. Se você estiver enfrentando algumas dessas situações, tente o próximo método.
Método 2: Terceirizar o Projeto para Lidar com a Extração de Dados e Entrada de Dados
Existem vários site, como Upwork e Fiverr, que oferecem freelancers apra trabalhos como este. Você pode contratar uma pessoa ou uma equipe para fazer o trabalho manual; mas, novamente, tudo se resume a quão cuidadosamente eles são capazes de fazê-lo. Outra preocupação aqui é a segurança. Como você provavelmente trabalhará com informações confidenciais ou sigilosas em muitos casos, não gostaria que outras pessoas acessassem esses dados. Digamos que você tenha um arquivo PDF com informações de folha de pagamento. Você certamente não quer que isso vaze para estranho, não é?
Na maioria das vezes, terceirizar o processo de extração e entrada de dados é seguro se você tiver acordos de não divulgação, mas porque colocar você e seus dados em risco quando há outras opções, como a que estamos prestes a discutir?
Método 3: Extrair Dados de PDF para Excel com Software Especial
Existem vários aplicativos que podem ser usados para extrair tabelas de arquivos PDF. Aqui estão alguns exemplos e no que eles podem ajudá-lo:
- PDFTables - Pode ser usado por meio de uma API
- Docparser - Ferramenta de análise de tabela hospedada em nuvem acessível em seu navegador
- Tabula - Ferramenta básica de extração de tabelas
- Nanonets - Ferramenta automatizada de extração de tabelas
- Outras ferramentas - Você também pode usar serviços online para converter PDF para Excel e extrair suas tabelas de PDF para Excel dessa forma; na verdade, o próximo método mostra como usar um excelente utilitário de desktop que também protegerá sua privacidade porque você não precisa fazer upload de nada para a web.
Método 4: Extrair Dados de PDF para Excel Convertendo PDF para Excel sem Perder a Formatação
A melhor maneira de extrair dados de PDF para Excel, em nossa opinião é usar [没有发现file], que possui todas as ferramentas necessários para converter seus arquivos (com as tabelas intactas) de PDF para Excel ou apenas extrair dados específicos de PDF para Excel. Nesta seção, vamos ver o primeiro cenário; ou seja, vamos ver como converter um PDF em Excel para que você possa extrair os dados diretamente do arquivo de saída resultante.
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Passo 1 Abra seu arquivo PDF
Primeiro, arraste um arquivo para a interface do PDFelement ou use o botão Abrir Arquivo; você também pode clicar com o botão direito do mouse em um documento em sua área de trabalho e abrí-lo com o PDFelement dessa forma.
Passo 2 Clique na guia Converter
Para covnerter seu PDF para Excel, clique na guia 'Converter'.
Abaixo da barra de ferramentas principal, você verá uma barra de ferramentas baseada em contexto. Na segunda barra de ferramentas, clique em 'Para Excel'.
Passo 3 Salve o arquivo
O arquivo será convertido para Excel e você será solicitado a salvá-lo. Salve o arquivo na pasta desejada.
Procurando encontrar as melhores maneiras de editar e converter arquivos PDF? Não precisa se preocupar. Confira o link abaixo e deixe suas formas de converter PDFs se tornarem mais diretas e eficazes para sempre.
Método 5: Extrair Dados da Tabela de Campos de Formulário PDF ou com Base na Seleção
Se você não precisar converter o arquivo inteiro, poderá optar por extrair os dados da tabela ou apenas copiar tabelas individuais e colá-las em uma planilha do Excel. Isso é mais conveniente se você tiver um arquivo PDF grande que contenha apenas algumas tabelas importante, mas muito texto, imagens e outros conteúdos que não sejam adequados para o Excel. Para extrair apenas as tabelas e dados da tabela de PDF para Excel, siga os passos mostrados aqui:
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Passo 1 Abra o arquivo PDF
Abra um PDF contendo uma ou mais tabelas no PDFelement.
Passo 2 Vá para o modo de extração de dados para extrair dados de PDF para Excel
Clique no botão 'Extrair Dados' na barra de ferramentas baseada em contexto.
No pop-up, escolha se deseja extrair os dados da tabela ou apenas uma seleção. Clique em Aplicar.
Passo 3 Selecione a tabela ou os dados
Em seguida, clique e arraste o mouse para delinear uma tabela ou apenas selecione a tabela inteira.
Se você escolher 'Extrair dados com base na seleção', ou seja, extrair apenas uma parte de uma tabela, verifique se as bordas estão selecionadas, conforme mostrado na captura de tela acima.
Nota: Caso o PDF não seja editável, você pode ser solicitado a baixar e instalar o módulo OCR. Isso ajudará a converter tabelas não editáveis em conteúdo editável que você pode extrair conforme mostrado acima. Basta seguir as instruções na tela para configurar o OCR. leva apenas alguns minutos para fazer isso, mas é extremamente útil porque você pode até definir um idioma OCR caso tenha texto multilíngue em seus campos de dados.
Conclusão
Como você pode ver, existem inúmeras opções para extrair dados de PDF para Excel ou até mesmo extrair dados de tabela de PDF. No entanto, muitos deles são caros, inconvenientes, confusos ou não são totalmente seguros. O PDFelement oferece o melhor em extração de dados e extração de tabelas com alto grau de precisão e grande economia.
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