Copiar dados de PDF para o Excel é fácil: Como fazer isso com eficiência

Armazenar dados em formato PDF é uma prática comum e recomendada, uma vez que o formato PDF é amplamente aceito como um tipo de arquivo de documento confiável. No entanto, é importante mencionar que em algumas tarefas específicas pode ser necessário o uso de ferramentas adicionais além dos editores de PDF. Um exemplo de ferramenta que pode ser útil para a manipulação avançada de dados é o Microsoft Excel. Então, como copiar dados de PDF para o Excel?

Existe mais de uma forma de fazer isso. E aqui estão os métodos mais fáceis e eficientes. Você pode usar editores de PDF como PDFelement ou Google Sheets. Além disso, você pode contar com alguns dos recursos integrados do Excel.

Método 1. Use o PDFelement

PDFelement é uma poderosa solução de PDF offline que funciona no Windows e Mac. É uma das ferramentas mais confiáveis ​​do mercado. Quão confiável é? (Você estar se perguntando.) Na verdade, o PDFelement disponibiliza três abordagens simples para transferir dados do PDF para o Excel. Siga os tutoriais abaixo para fazer isso.

Use o recurso de extração de dados

Vamos supor que o PDF que você possui contenha campos de formulário. E a tarefa consiste em copiar o conteúdo desses campos de formulário para o Excel. O recurso de extração de dados do PDFelement facilita esse processo de maneira eficiente. Veja como usá-lo:

Passo 1 Abra o Wondershare PDFelement e abra seu documento PDF com ele.

Passo 2 Clique em Formulário > "Extrair dados".

Passo 3 Na janela "Modo de extração", selecione "Extrair dados" de campos de formulário em PDF. Clique em Aplicar.

Passo 4 Cole os dados extraídos no Excel.

Extraia dados simultaneamente de vários PDFs

Vamos supor que você tenha vários PDFs semelhantes. Por exemplo, você enviou formulários aos seus alunos para preencherem. A extração de dados dos PDFs individualmente pode ser uma tarefa chata. Felizmente, o PDFelement permite que você extraia dados de lotes de PDF.

Passo 1 Abra o Wondershare PDFelement.

Passo 2 Selecione "Processo em lote" > "Extrair dados".

Passo 3 Vai abrir a janela "Processo em lote" > "Extrair dados". Para importar os PDFs, você pode clicar em "Adicionar arquivos" ou simplesmente arrastar e soltar os arquivos na área escolhida.

Passo 4 No painel direito, na seção "Extrair dados", verifique se a opção "Extrair dados de campos de formulário PDF" está selecionada.

Passo 5 Selecione "Pasta de saída". Clique em Aplicar. Cole os dados extraídos no Excel.

Converta um PDF para Excel

O PDF não contém nada além do formulário preenchido? Converter o arquivo em formato PDF pode facilitar e agilizar o processo de cópia de dados para você. Veja como usar o recurso de conversão do PDFelement.

Passo 1 Abra o PDFelement. Clique em Converter.

Passo 2 Selecione o arquivo PDF que contém os dados que você deseja copiar para o Excel.

Passo 3 Em "Formato de saída", selecione Excel (*.xls).

Passo 4 Escolha um nome para o arquivo de saída. Selecione uma pasta de destino para o arquivo convertido. Clique OK.

Limitações

● O PDFelement é um software pago, mas pode oferecer uma versão de avaliação gratuita por um período limitado. Depois que o período de teste gratuito expirar, será necessário se inscrever para continuar utilizando todas as ferramentas disponíveis.

Método 2. Importe o arquivo PDF para o arquivo Excel

O MS Excel também possui um recurso que permite obter dados de PDFs. Ao utilizar essa ferramenta, não é necessário abrir o arquivo PDF a partir do qual os dados serão extraídos. Isso torna o processo mais fácil. Isso também acelera a conclusão da tarefa.

Aqui estão os passos para usar o recurso "Obter dados" do Excel.

Passo 1 Abra um arquivo do Excel. Você tem a opção de criar um novo arquivo ou continuar a partir de um documento salvo em seu computador.

Passo 2 Selecione uma célula. Esta será a célula no canto superior esquerdo da tabela que você vai extrair do PDF.

Passo 3 Clique em Dados na barra de ferramentas superior. Clique em Obter dados no canto superior esquerdo da tela.

Passo 4 Selecione "Do arquivo" > "Do PDF". Na janela pop-up, escolha o PDF que contém os dados que você deseja copiar. Clique duas vezes nele ou clique em Importar.

Passo 5 Você tem a opção de criar um novo arquivo ou continuar a partir de um documento salvo em seu computador. Verifique se você escolheu a seleção correta ao verificar a visualização no painel direito. Clique em Carregar. O MS Excel irá colar a tabela no arquivo ativo.

Limitações

● Você precisa seguir todas as etapas para importar uma tabela de um PDF para um arquivo do Excel. Assim, pode consumir muito tempo se você tiver muitas tabelas no documento PDF.

Método 3. Use o Google Sheets

E se você não tiver um editor de PDF? O Google Drive oferece a opção de abrir documentos PDF e copiar o seu conteúdo. Uma vantagem significativa desse método é a acessibilidade dos dados que você deseja copiar a partir de qualquer lugar.

Siga estes passos para copiar dados de PDF para o Excel usando o Google Sheets.

Passo 1 Carregue o documento PDF para o seu Google Drive. Clique com o botão direito do mouse no arquivo. Selecione Abrir com > Google Docs. O Google Docs executará o OCR no documento para torná-lo editável.

Passo 2 Copie os dados que você quer colar em seu arquivo Excel.

Passo 3 Volte para o seu Google Drive. Clique em Novo > Google Sheets. Cole os dados que você copiou no documento da Google Sheets.

Passo 4 Clique em Arquivo > Baixar > Microsoft Excel (.xlsx)

Limitações

● Em alguns casos, o OCR do Google Docs pode não ser confiável. Em algumas situações, ao abrir um PDF no Google Sheets, pode ocorrer a exibição de caracteres, números e símbolos aleatórios no documento. Além disso, a formatação pode ser perdida.

Método 4. Copie os dados do PDF para o Excel manualmente

Caso você não tenha acesso às ferramentas ou recursos mencionados anteriormente, não se preocupe. Existe um método que está disponível para todos. Você pode copiar e colar os dados manualmente. Uma desvantagem desse método é por ele não ser eficiente. Caso haja uma grande quantidade de dados para copiar, essa tarefa pode se tornar cansativa rapidamente. No entanto, se você precisa apenas copiar uma pequena tabela, ainda é um método viável.

Passo 1 Abra seu documento PDF com um editor de PDF.

Passo 2 Abra seu arquivo do Excel com o Microsoft Excel. Selecione e copie a tabela do seu PDF.

Passo 3 Selecione uma célula no MS Excel. Será o canto superior esquerdo da tabela. Cole os dados que você copiou.

Nota: Você também tem a opção de copiar e colar os dados individualmente em vez de fazê-lo por tabelas.

Limitações

● É demorado e muito ineficiente. Sendo assim, não é aconselhável utilizar esse método como primeira opção. Se você não tiver a opção de utilizar um editor de PDF com recurso de extração de dados, uma alternativa é utilizar os recursos integrados do Excel para importar os dados.

Perguntas frequentes

É possível que você esteja compartilhando as mesmas dúvidas e perguntas que muitas outras pessoas têm sobre a cópia de dados de PDF para o Excel. Encontre as respostas abaixo.

Conclusão

Copiar dados de PDF para Excel é uma tarefa tediosa. Mas no caso de fazer manualmente. Quando se utiliza ferramentas que permitem automatizar ou agilizar o processo, a dinâmica muda completamente. Por exemplo, o Wondershare PDFelement oferece a opção de extrair dados de PDF e transferi-los para o Excel. Além disso, o PDFelement permite que você converta o PDF para Excel. O OCR também está disponível, permitindo a conversão de documentos não editáveis em documentos editáveis.

Como pode ser observado, contar com uma ferramenta como o Wondershare PDFelement em seu computador oferece muitas vantagens. Ele fornece muitas ferramentas para resolver seus problemas de PDF.