PDFelement-Editor de PDF Simples e Poderoso
Conheça as maneiras mais fáceis de gerenciar PDFs com o PDFelement!
Criar um PDF compacto é uma tarefa muito complexa. Se for feito manualmente, é uma atividade tediosa que levará horas de trabalho manual. No entanto, e se você tivesse uma ferramenta para compactar PDFs automaticamente e reduzir o tamanho do arquivo para o que você precisa? É isso que vamos te mostrar hoje. Essas ferramentas apresentadas aqui fazem todo o trabalho duro no back-end para reduzir o tamanho do arquivo usando várias técnicas e métodos.
Mas por que você precisaria ter um arquivo PDF compactado em primeiro lugar? Bem, embora os PDFs sejam inerentemente pequenos, eles podem ficar muito grandes quando possuem elementos complexos, como imagens, gráficos, visualizações de dados e outros elementos pesados. Quanto mais volumoso for o seu PDF, mais difícil será compartilhar por e-mail, por exemplo. Por esse motivo, um tamanho de PDF mais compacto é o preferido na maioria dos casos.
Afinal, quais são as desvantagens do processo de compactação de PDF? Para obter uma visão equilibrada, listamos os prós e contras dos PDFs compactados, para que você possa decidir se deseja ou não compactar o seu PDF.
Benefícios da compactação de PDF
Compartilhamento fácil - Como vimos, um arquivo PDF com uma pegada menor é mais fácil de compartilhar online, por e-mail, em um bate-papo e assim por diante. Arquivos grandes também são inimigos dos dispositivos móveis, que geralmente sofrem com a falta de memória na maioria das vezes.
Armazenamento Fácil - Quando você está arquivando milhares de arquivos, cada tamanho de arquivo é importante. Portanto, ter arquivos menores significa que você pode armazenar mais em um determinado bloco de memória. Isso também facilita a recuperação.
Visualização fácil - Os recursos do sistema não são muito sobrecarregados ao visualizar arquivos menores em oposição aos grandes. Muitas vezes, o conteúdo extenso leva tempo para ser renderizado, mesmo em um ambiente digital.
Desvantagens da compactação de PDF
Atributos originais perdidos - Muitos dos atributos do documento original podem ser perdidos quando você tenta compactar PDF ou compactar arquivos PDF. Portanto, é sempre recomendável salvar uma cópia do original em algum lugar para que você possa recuperar os dados facilmente, se necessário.
Qualidade de imagem comprometida - Se você usar muita compactação, o software de compactação será forçado a renderizar todas as imagens e gráficos em uma resolução muito menor. Isso os torna inadequados para fins de impressão porque eles parecerão granulados e pouco profissionais.
Criptografia perdida - Em alguns casos, quando você compacta um arquivo PDF, qualquer criptografia aplicada pode ser perdida, deixando seus dados expostos ao acesso de terceiros. Algo que nunca é desejável.
Parte 1: Como compactar arquivos PDF offline com o PDFelement
O PDFelement é um utilitário flexível de compactação e edição de PDF que oferece pelo menos duas maneiras diferentes de compactar arquivos PDF. A opção Compactar PDF é a opção automática que requer muito pouco do usuário. A maneira manual de fazer isso é remover dados indesejados, como imagens, texto, objetos, páginas em branco e etc., que compõem o tamanho final do arquivo. As seções a seguir mostram como usar o PDFelement em ambas as formas.
Método 1: Compactar PDF com o PDF Compressor
O recurso Compactar PDF no PDFelement é usado com frequência, pois reduz significativamente o tamanho dos arquivos, mesmo dos PDFs mais volumosos. Quando se trata de livros acadêmicos ou manuais técnicos, muitas vezes você precisa das informações básicas do arquivo sem todos os elementos sofisticados. Esta ferramenta remove automaticamente do seu PDF todas as 'extravagancias' e fornece o mínimo necessário para uso na web.
Passo 1 Abra o PDF
Abra seu PDF no PDFelement soltando o arquivo na interface do usuário do software.
Depois que o arquivo estiver aberto, clique na guia Ferramenta.
Passo 2 Compactar o PDF
Como próximo passo, clique na opção Compactar na barra de ferramentas secundária abaixo das guias principais.
Defina o controle deslizante na janela pop-up para a configuração desejada.
Lembre-se, quanto maior a compactação, menor a qualidade do resultado final.
Passo 3 Execute a Compressão
Na etapa final, clique no botão Aplicar na janela pop-up.
Aguarde a conclusão da compactação.
Salve o PDF compacto no local desejado do computador.
Este é o método de compactação de PDF mais simples, mas não oferece muito controle sobre elementos específicos. Por exemplo, e se você quiser remover alguns gráficos, mas manter algumas imagens na alta resolução original? Nesses casos, uma abordagem manual é recomendada, mesmo que demore mais para ser executada.
Método 2: Remova manualmente o conteúdo indesejado para reduzir o tamanho do arquivo
Nesse método, você removerá manualmente o que não precisa do arquivo PDF, o que inclui rodapés e cabeçalhos, marcas d'água, planos de fundo, texto e imagens indesejadas, objetos, links e assim por diante. O processo é diferente de fazer uma compactação automatizada, portanto, siga cada etapa com cuidado à medida que avança.
Passo 1 Carregue o PDF
Mais uma vez, carregue o arquivo ou abra-o no PDFelement .
Depois que o arquivo estiver aberto, clique na guia Editar.
Passo 2 Edição manual
Agora você pode selecionar e remover elementos de conteúdo desnecessários.
Para texto, selecione a opção de edição de texto, selecione blocos de texto ou até mesmo frases ou palavras individuais e pressione o botão Backspace ou Delete para removê-los.
Da mesma forma, clique em Imagem e escolha as imagens para exclusão, corte e redimensionamento.
O PDFelement também possui uma opção Editar Tudo que permite evitar a alternância de um modo de edição para outro ao remover diferentes tipos de elementos de conteúdo.
Etapa 3 Salve o PDF compactado
Vá para arquivo → Salvar Como e salve o arquivo com um nome diferente - você quer ter certeza de que ainda tem o original caso precise dele em algum momento.
Bônus: mais recursos úteis que você precisa na solução tudo-em-um de PDF
O PDFelement é abrangente e não economiza nos recursos. Além dos recursos de compactação e edição que mostramos acima, o PDFelement pode ser usado para uma variedade de PDF e ações de documentos, conforme mostrado abaixo:
Criar PDF - Mais de 300 tipos de arquivo podem ser usados para criar arquivos PDF - o impressionante suporte de entrada do PDFelement significa que qualquer fluxo de trabalho de documento pode ser transformado em PDF.
Converter PDF - Converta arquivos PDF para vários outros formatos, mantendo a integridade do conteúdo em todos os momentos.
Gerenciamento de arquivos e páginas - Tudo o que você precisa para mesclar e dividir arquivos e organizar páginas PDF (reordenar, girar, adicionar, remover, etc.)
Segurança e Privacidade - Criptografia de senha, redação, assinaturas eletrônicas e digitais, marcas d'água, etc.
Colaboração - Integração com o Wondershare Document Cloud para armazenamento e compartilhamento seguros, bem como para coleta de assinaturas em massa.
Formulários - Criação avançada de formulários, conversão e extração de dados.
OCR - Reconhecimento de texto em mais de 20 idiomas.
Processamento em lote - execute tarefas em massa rapidamente, em vez de executá-las uma a uma.
Ferramentas avançadas - tradução de idiomas, comparação de documentos, e etc.
Parte 2: As 4 principais ferramentas online para compactar PDF gratuitamente
Ferramenta 1: HiPDF, a maneira mais fácil de reduzir o tamanho do arquivo online
Passo 1 Vá para a página da Web HiPDF Comprimir PDF no site principal.
Passo 2 Carregue seu PDF arrastando-o e soltando-o lá.
Passo 3 Escolha o nível de compactação - a compactação mais alta significa a qualidade de resultado mais baixa.
Passo 4 Clique no botão Compactar para iniciar o processo.
Passo 5 Clique em Baixar e salve o arquivo compactado - o HiPDF mostrará quanto de compactação foi aplicado.
O módulo Compactar PDF é apenas uma das mais das 40 ferramentas de PDF diferentes que podem ser usadas gratuitamente em seu navegador. Isso inclui tarefas básicas, como visualização e edição de PDF, bem como conversões avançadas, segurança de PDF e muito mais.
Existem algumas restrições quando você usa a versão gratuita, e algumas ferramentas como processamento em lote e OCR podem ser bloqueadas para usuários gratuitos, mas a melhor parte é que mesmo uma atualização para um plano pago é extremamente acessível e um das opções mais econômicas disponíveis atualmente.
Ferramenta 2: Ferramentas on-line do Adobe Acrobat
Passo 1 Carregue seu arquivo PDF no portal de PDF on-line da Adobe.
Passo 2 Escolha o nível de compactação - Alto, Médio ou Baixo.
Passo 3 Clique em Compactar e aguarde a conclusão do processo de compactação.
Passo 4 Clique em Download e salve o arquivo em sua unidade local.
Ferramenta 3: Smallpdf
Passo 1 Arraste e solte seu arquivo PDF no URL de compactação de arquivo do Smallpdf.
Passo 2 Escolha a compactação básica na próxima tela - Pro é uma opção paga para uma compactação forte.
Passo 3 Clique no botão Compactar.
Passo 4 Baixe o PDF compactado na página final.
Ferramenta 4: iLovePDF
Passo 1 Importe seu arquivo para o módulo Comprimir PDF do iLovePDF.
Passo 2 Escolha um nível de compactação - Extremo, Recomendado ou Menor.
Passo 3 Clique no botão Compactar PDF.
Passo 4 Clique em 'Baixar PDF compactado' se o download não for acionado automaticamente.
Considerações Finais
A função Compactar PDF ou Comprimir PDF, conforme observado anteriormente, é uma operação complexa que envolve a remoção cuidadosa de elementos indesejados de um arquivo PDF para reduzir seu tamanho. A razão pela qual dizemos 'com cuidado' é que a remoção de componentes críticos pode tornar o PDF corrompido e pode não abrir corretamente. É po este motivo que você precisa de uma sólida ferramenta de compactação de PDF para fazer o trabalho por você.
Claro, você pode obter resultados semelhantes manualmente, que é o que mostramos com o PDFelement. No entanto, isso leva tempo e esforço, e é por isso que a ferramenta de compactação automática é a mais fácil. Além disso, se você precisar fazer a mesma coisa online, poderá usar o HiPDF como sua ferramenta de compactação no navegador. A combinação de PDFelement e HiPDF oferece recursos completos de plataforma cruzada para lidar com PDFs em desktops, celulares e na web.
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