Você tem vários documentos do Word que gostaria de compactar para PDF? Para a maior parte das pessoas, parece uma tarefa complicada, pois imaginam que teriam que procurar programas diferentes para primeiro combinar os documentos e para compactar o documento PDF resultante no tamanho desejado. O problema é agravado ainda mais quando você tem muitos documentos do Word que deseja processar em série. Mas é importante notar que existe uma maneira mais simples e altamente eficaz de se compactar Word para PDF muito facilmente. Neste artigo, apresentaremos o programa e mostraremos como você o pode usar.
Passos para Compactar um Word para PDF
A melhor ferramenta para compactar Word para PDF é o PDFelement. Esta é uma ferramenta de gerenciamento de PDFs que pode ser muito útil para criar e editar PDFs. A seguir iremos mostrar um guia passo a passo para ajudá-lo a compactar um Word para PDF:
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Passo 1. Clicar no botão "Criar PDF"
Comece baixando e instalando o PDFelement no seu computador. Abra o programa e na janela principal e clique em "Criar PDF" para iniciar o processo.
Passo 2. Selecione o Documento Word para Converter em PDF
Selecione os documentos do Word que você deseja converter em PDF. E clique em "Abrir" para os importar.
Passo 3. Compactar Word para PDF
Depois de adicionar todos os documentos do Word que deseja compactar em PDF, clique em "Ferramentas > Otimizar PDF" e, em seguida, selecione o nível de otimização que deseja usar. Clique em "Aplicar" para compactar o documento do Word.
Passo 4. Salvar como PDF
Quando o processo de compactação de Word para PDF estiver concluído, você poderá salvar o documento PDF no seu computador. Basta clicar em "Ctrl + S" ou clicar no botão "Arquivo > "Salvar Como".
Como você pode ver, o PDFelement pode ser de valor inestimável quando você deseja gerenciar vários arquivos ao mesmo tempo. Mas ele pode fazer muito mais do que isso. A seguir estão apenas algumas de suas características:
- Ele torna muito fácil para você criar documentos PDF a partir do zero. Tudo o que você precisa fazer é arrastar o documento para o PDFelement e ele será automaticamente convertido em PDF.
- Ele também vem com excelentes recursos de edição de PDFs que permitem que os usuários editem facilmente o texto e as imagens no documento. Ele também pode ser usado para editar documentos PDF digitalizados usando a sua função OCR.
- Com este programa, você também pode converter facilmente documentos PDF para uma variedade de outros formatos, incluindo Word, Excel, PowerPoint, HTML e muitos outros.
- Os excelentes recursos de anotação deste programa o tornam na melhor ferramenta para uso colaborativo. Você pode comentar, destacar um texto e até adicionar carimbos num documento como uma forma de efetuar anotações nele.
- Ele também possui ótimos recursos de segurança, permitindo adicionar uma senha, redigir parte do texto e até adicionar assinaturas digitais para proteger o documento.
Como Você Pode Compactar Word para PDF On-line
Você também pode compactar facilmente Word para PDF usando uma ferramenta on-line. Uma das melhores ferramentas on-line gratuitas para você usar é o hipdf.com. Aqui está como você o pode usar:
- Passo 1: Acesse o site HiPDF e clique em "Todas as Ferramentas" para acessar a ferramenta "Word para PDF".
- Passo 2: Clique em "Escolher Arquivo" para carregar os documentos do Word que você gostaria de compactar. Você também pode simplesmente arrastar e soltar o arquivo na janela para o carregar.
- Passo 3: O programa começará a converter os arquivos em PDF e a compactá-los num único arquivo. Clique em "Baixar" quando o processo estiver concluído.