Como Criar uma Assinatura Eletrônica no Google Docs

Fazer um documento envolve muitos tipos diferentes de trabalho, desde a pesquisa até a formatação. No entanto, no campo profissional, uma etapa extra que os profissionais devem realizar é a verificação dos documentos antes da distribuição.

Aqui, adicionar sua assinatura a cada uma das páginas do documento não é uma escolha razoável para ninguém, pois isso seria uma tarefa demorada. Uma boa solução seria usar assinaturas digitais para assinatura automatizada e rápida. Esse recursos permite que os usuários otimizem a criação e o processo de documentos ao usar o Google Docs.

Claro, é um recurso de alta qualidade no Google Docs, mas aqui está o problema - é uma função de nicho que a maioria dos usuários não precisa. Portanto, eles não sabem como criar uma assinatura eletrônica no Google Docs.

Enfrentando o mesmo problema? Leia este guia para obter uma compreensão masi clara das etapas e começar logo.

Parte 1. Porque as Pessoas Usam Assinaturas Eletrônicas ou Digitais?

Antes de iniciar a discussão sobre como assinar um documento no Google Docs, é importante saber porque isso é necessário.

Para explicar, as assinaturas eletrônicas são algorítmos matemáticos que garantem que a assinatura em documentos permaneça inalterada durante toda a sequência da transação. Funciona como um selo de marca registrada de sua verificação ou autorização em formulários digitais que outros não podem negar ou ignorar.

Portanto, funciona como uma forma digital de assinatura autêntica que pode ser colocada em documentos sem a necessidade de assinar fisicamente todas as páginas.

Pode-se criar a assinatura e, em seguida, arrastar e soltar ou inserir a assinatura em todos os documentos digitais. Isso é especialmente útil ao setor corporativo, que envolve masi documentação e papelada. Com assinaturas digitais, é mais fácil adicionar esse verificador em diferentes arquivos em poucos passos.

Além do uso óbvio de assinaturas digitais como uma marca de verificação de um empregador ou funcionário superior para documentos, existem várias maneiras pelas quais elas são adequadas.

• Verificação de negócios sobre concorrentes - Quando você cria uma assinatura digital no google docs para negócios específicos com clientes, isso praticamente mostra que o negócio está fechado. Assim, os concorrentes não podem interferir ou tentar fazer outras ofertas sem enfrentar problemas, posi você terá uma prova legítima do negócio verificado.
• Mais gerenciável para os clientes - Assim como os empregadores e os vendedores podem usar assinaturas digitais, os destinatários também podem. Esse recurso permitirá que seus clientes adicionem facilmente suas assinaturas enquanto você compartilha o documento com eles. Além disso, evita o incômodo de imprimir os formulários, adicionar uma assinatura física e enviar o arquivo. Além disso, a experiências descomplicada os incentiva a continuar interagindo com a empresa.
• Rápido para atas de reuniões - Você pode usar esta função para assinar as atas de reunião do conselho ou da gerência. Isso otimiza a velocidade da palavra e também protege o processo. Você pode executar esta etapa rapidamente, ao contrário de registrar os minutos manualmente.

Agora que você sabe o que são assinaturas digitais, vamos nos concentrar em como criar uma assinatura eletrônica no Google Docs.

Parte 2. Como criar uma assinatura eletrônica no Google Docs?

Você pode seguir um conjunto de etapas ao criar e editar um documento no Google Docs para adicionar assinaturas digitalmente. Para isso, você começa acesando a plataforma e inserindo um novo documento ou outro pré-salvo em seu Google Drive ou dispositivo. Aqui discutimos todas as etapas do processo.

Como usá-lo?

Passo 1 Vá para o Google Docs. Abra o arquivo que deseja abrir.

Passo 2 Mova o cursos para a seção da página onde você adicionará a assinatura. Clique em Inserir > Desenho > Novo.

Passo 3 Na próxima tela, escolha Linha e clique em Rabisco.

Passo 4 Desenhe a assinatura desejada na seção cinza. Use o mouse, uma caneta para telas ou a tela sensível ao toque, dependendo do tipo de dispositivo.

Em seguida, pressione o botão "Salvar e Fechar".

Passo 5 Se você quiser alterá-lo mais tarde, clique na assinatura. Uma caixa azul aparecerá.

Altere o tamanho/rotação, a posição e a disposição do texto de acordo com sua conveniência.

Passo 6 Caso queira mover a assinatura para outro loca, clique sobre ela e arraste-a para os locais desejados.

Parte 3. Como assinar um documento no Google Docs usando o SignNow?

No contexto de como fazer uma assinatura eletrônica no Google Docs, fazer isso diretamente na plataforma é fácil. Mas você também pode usar outras táticas, com operar a solução de assinatura eletrônica SignNow. Esta extensão funciona no Google Docs para adicionar facilmente assinaturas a arquivos DOC e PDF.

Como usá-lo?

Passo 1 Instale a extensão em seu navegador Chrome.

Passo 2 Acesse um arquivo PDF em seu dispositivo ou no Google Drive. Para seu documento no Google Docs, você pode clicar em Arquivo > Baixar > Documento PDF (.pdf).

Em seguida, quando salvar no seu dispositivo, clique duas vezes e escolha "Abrir no SignNow".

Passo 3 Quando o arquivo abrir no SignNow, clique na opção Campo de Texto. Um menu suspenso aparecerá na área onde você deseja adicionar o texto.

Passo 4 Assim como adicionar texto onde você pode adicionar sua assinatura digital, você pode adicionar um local para a assinatura eletrônica do destinatário clicando no campo de assinatura no painel esquerdo.

Passo 5 Aparecerá um "Campo de Assinatura". Arraste-o para o local da assinatura e coloque-o. Clique em OK.

Repita isso se houver mais áreas onde você deseja que eles assinem.

Em seguida, pressione o botão Concluído na parte superior.

Passo 6 Na próxima página, clique em "Convidar para Assinar" no documento que foi salvo.

Passo 7 Na próxima janela de envio de mensagem aparecerá para o convite. No campo de texto "Para:", adicione o endereço de email do destinatário. Aperte o botão Enviar Convite a seguir.

Passo 8 Para permitir que outras pessoas compartilhem o link, você pode cliar em "Criar um Link de Assinatura" na seção de arquivo salvo.

Passo 9 Clique na caixa de seleção ao lado de "Permitir que o signatário envie o convite" e copie o link acima pressionando o cursor no ícone da área de transferência. Depois de copiado, clique em Fechar.

Envie o arquivo para vários usuários de mensagens, emails ou outras plataformas.

Parte 4. Como Assinar Digitalmente seus PDFs com o PDFelement

Sim, como criar um assinatura eletrônica no Google Docs lida principalmente com os formatos .docx ou .doc. No entanto, o que fazer se você tiver seu documento em formato PDF?

Aqui, a melhor solução é usar um software de terceiros que lide com PDFs, sendo o PDFelement o melhor. Com este software, você pode criar assinaturas digitais personalizadas e adicioná-las a PDFs usando qualquer dispositivo. Ele funciona nos sistemas operacionais Android, iOS, Mac e Windows e vem com integração de serviços em nuvem.

Portanto, voc~e pode esperar um experiência segura e tranquila ao usar o PDFelemente para registrar seu identificador em documentos para verificação. Isso pode incluir assinaturas em formato de imagens ou texto - a escolha é sua.

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Confira o link abaixo para descobrir a plataforma masi confiável para trabalhar com PDFs.

Melhores razões para usar o PDFelemente para assinaturas digitais:

• Possui compatibilidade com vários sistemas operacionais e funciona em diferentes tipos de dispositivos, para que você possa usar o aplicativo em seu desktop, tabler ou smartphone sem problemas.
• A funcionalidade de rastreamento em tempo real está disponível para os usuários da versão Cloud para verificar o status das assinaturas.
• Crie sua própria assinatura eletrônica personalizada por meio da interface simples.
• Compartilhe rapidamente o arquivo PDF com outros usuários e acompanhe para quem você envia os arquivos.
• Prepare carimbos personalizados em formato de desenho, imagem ou texto para documentos PDF confidenciais usando dispositivos Mac/Windows.

Como usá-lo?

Passo 1 Abra o software PDFelement em seu dispositivo após iniciá-lo.

Passo 2 Pressione a opção "Abrir arquivo" na página inicial. Você pode também clicar no que aparece como um ícone de mais (+) no canto superior esquerdo.

Passo 3 Quando a pasta de arquivos aparecer, escolha o PDF que deseja editar e faça o upload. Clique em "Abrir" após selecionar o arquivo.

Passo 4 Depois de abrir o arquivo, role o cursor até a barra de tarefas na parte superior. Clique em formulário.

Passo 5 Quando a notificação sobre os campos de formulário interativos aparecer, toque no link intitulado Reconhecer > Realçar Campos. Ele mostrará as seções de campos preenchíveis dentro do arquivo PDF.

Passo 6 Abaixo do submenu de Formula´rio, toque no ícone de "Adicionar Assinatura Digital".

Passo 7 Arraste a caixa de assinatura para a seção da tela onde deseja adicionar a assinatura eletrônica.

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Passo 8 Role até a seção superior direita e escolha Visualizar. Em seguida, selecione a caixa Assinatura recém-criada.

Passo 9 Na janela pop-up Adicionar ID Digital, adicione a ID/Senha. Caso não possua, prepara uma nova pressionando o botão "Quero criar uma Nova Identidade Digital". Siga todas as instruções dadas.

Passo 10 Pressione em Assinar para finalizar.

Palavras Finais

De fato, existem várias maneiras de preparar e adicionar assinaturas eletrônicas a documentos no Google Docs para verificação/autorização fácil e segura. Você pode executar essas etapas diretamente no site do Google Docs ou usar outra rota, como o login. Siga o mesmo processo para arquivos PDF com tipos de software confiáveis como o PDFelement. Certifique-se de conhecer bem as etapas de cada processo antes de prosseguir com a tarefa para obter a melhor experiência possível.