Como criar PDF a partir do Excel? 6 métodos online e offline para você

Se você tiver informações importantes sobre planilhas do Excel, pode considerar criar PDF a partir do Excel. Essa é uma maneira segura de garantir que suas informações não sejam apagadas ou editadas. Se você está se perguntando qual software usar para criar PDF a partir do Excel, existem muitos disponíveis. No entanto, uma das soluções de software confiáveis ​​e abrangentes é o PDFelement. Aqui listamos os recursos deste software, assim como outros. Cada método tem suas vantagens e limitações. Você pode explorá-los como métodos offline ou online para criação de PDF.

Alguns são softwares para download offline, enquanto outros são métodos online, oferecendo serviços gratuitos ou baseados em assinatura. Depois de conhecer suas características, fica mais fácil decidir. Você pode escolher de acordo com suas necessidades específicas.

Como criar PDF a partir do Excel com ferramentas online?

1. HiPDF: Conversor de Excel para PDF

Esta é uma das ferramentas online que qualquer pessoa pode usar para criar arquivos PDF. Ela promete tornar a criação de PDF fácil e rápida. Não importa que tipo de documento você deseja converter, você achará esta ferramenta online útil. Todas as ferramentas disponíveis nesta plataforma online são gratuitas. Tudo o que você precisa fazer é converter, compactar, combinar ou dividir PDFs conforme sua necessidade.

As etapas para criar PDF a partir do Excel usando esta plataforma são as seguintes:

• Você pode começar fazendo login no site oficial: https://www.hipdf.com/excel-to-pdf
• Todas as principais ferramentas de conversão são exibidas na página principal.
• Se você deseja converter Excel para PDF, pode encontrar essa opção facilmente na página principal.
• Ao clicar nela, você é direcionado para esta página da ferramenta de conversão.
• Aqui você encontrará uma guia "Escolher arquivo" para clicar para localizar seu arquivo em sua unidade local; Como alternativa, você também pode escolher "Soltar arquivos aqui".
• Ao selecionar o documento, o processo de upload é iniciado.
• Após o upload do Excel, você pode clicar no botão "Converter".
• O processo de conversão ocorre rapidamente; depois disso, você terá uma opção de download.
• Clique no botão "Baixar"; ele baixará o arquivo convertido em seu computador.

2. Adobe Acrobat: PDF Online

O Adobe Acrobat ocupa a primeira posição quando se trata de criação de PDF. Esta é uma das plataformas pioneiras a introduzir o PDF e seus recursos úteis no mundo da edição online. Embora seja mais conhecido por seu software para download, ele também oferece uma ferramenta de conversão online.

As etapas para usá-lo para gerar PDF a partir de dados do Excel são as seguintes:

• Acesse o site oficial do Adobe Acrobat.
• Visite a página de conversão de Excel para PDF: https://www.adobe.com/hk_en/acrobat/online/excel-para-pdf.html
• Aqui você encontrará a interface da página principal pronta para carregar seu arquivo para conversão.
• Clique no botão "Selecionar um arquivo" para enviar a planilha do Excel que você deseja converter.
• O botão leva às suas unidades e pastas locais.
• Depois de escolher o arquivo que deseja converter, o arquivo é carregado na interface principal.
• O processo de conversão ocorre automaticamente; depois disso, o arquivo convertido está disponível para download.
• O site oferece duas opções; você pode baixar o arquivo na unidade do seu computador; caso contrário, você pode optar por criar uma conta na Adobe; você encontrará o arquivo disponível para compartilhamento usando diferentes links de rede social.

3. iLovePDF: Converter Excel em PDF

Esta é mais uma plataforma online útil para converter Excel em PDF. Permite a fácil conversão de diferentes tipos de documentos gratuitamente. Os passos para utilizar esta plataforma são os seguintes:

• Acesse a página da web: https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf
• Aqui você encontrará um botão vermelho para enviar seus arquivos do Excel para conversão.
• Quando você clica em "Selecionar arquivos do Excel", os discos rígidos locais são abertos; como alternativa, há também links para o Google Drive e Dropbox também.
• Depois de enviar seus arquivos, o processo de conversão é iniciado.
• Depois que a conversão terminar, você pode baixar e salvar seu arquivo.

Esta plataforma online é uma ferramenta fácil e gratuita para converter Excel em PDF. Embora o site ofereça soluções gratuitas para conversões de arquivo único, você pode optar por soluções comerciais, educacionais ou baseadas em desenvolvedores. Essas soluções são baseadas em assinatura. Você pode optar por um plano Premium ou planos empresariais personalizados. Estes vêm com preços de assinatura mensal ou anual. Os recursos que eles oferecem também diferem. Portanto, você pode escolher um plano de assinatura conforme sua necessidade. Naturalmente, quando você tem apenas um ou dois documentos para converter, a ferramenta online gratuita funciona melhor.

Como criar PDF a partir do Excel usando métodos offline?

Existem ferramentas offline que você está procurando como transformar uma planilha do Excel em PDF. As ferramentas para download são usadas quando você tem requisitos de conversão volumosa. Além disso, esse software é preferível quando você deseja ficar offline por motivos de segurança. Quando estiver online, os aplicativos baseados na web são fáceis e convenientes; seus documentos estão em risco de exposição. Embora os sites tenham termos de garantia, como exclusão de documentos de conversão após o download e outros, muitos consideram as ferramentas offline mais seguras.

4. Converter Excel para PDF com PDFelement (Download Gratuito)

PDFelement é um dos softwares para download conhecidos para conversão de PDF. Aqueles que possuem documentos volumosos para converter ou desejam usar todos os recursos do software devem optar pela versão para download.

Além disso, quando seu documento inclui dados confidenciais, você prefere converter seus documentos offline.

PDFelement oferece uma assinatura, assim como uma versão de avaliação gratuita. A ferramenta gratuita inclui alguns recursos de edição que você achará úteis. Aqui estão as etapas para usar esta ferramenta para conversão:

• Comece acessando o site oficial do PDFelement.
• Baixe a ferramenta de conversão gratuita.
• Instale o programa em seu computador.
• Depois de iniciar o programa, navegue até a janela "Início".
• Encontre o ícone chamado "Criar PDF".
• Você terá a opção de adicionar o arquivo que deseja converter.
• Depois que o arquivo for convertido, clique em "Concluir".
• Depois disso, clique em "Salvar como", que salva seu arquivo como um arquivo PDF em uma pasta de sua escolha.

5. Salvar uma planilha do Excel como PDF usando o Excel

Existem ferramentas incluídas no MS Office que você pode usar como um criador de PDF do Excel. Uma maneira é usar a opção de converter um arquivo do Excel e salvá-lo como um arquivo PDF.

As etapas para fazê-lo são as seguintes:

• Comece abrindo a pasta de trabalho que você deseja converter.
• Vá para a guia "Arquivo" e selecione "Salvar como".
• Clique em "Procurar".
• Você terá a opção de salvar o arquivo de acordo com diferentes tipos.
• Clique na opção de PDF.
• Você terá opções como padrão, para abrir arquivos após a publicação e assim por diante.
• As opções também incluem salvar determinadas páginas, planilhas, seleções ou toda a pasta de trabalho.
• Depois disso, você pode clicar em "Ok" e "Salvar".

6. Exportar documento do Excel como arquivos PDF pelo Excel

Além de salvar o arquivo como PDF, você também pode optar por exportar um arquivo como PDF. Esta é outra maneira prática de converter seu Excel em PDF.

As etapas para fazê-lo são as seguintes:

• Abra a pasta de trabalho que você deseja converter.
• Clique em Arquivo.
• Encontre a opção "Exportar"; aqui você encontrará duas opções, "Criar documento PDF/XPS" ou "Alterar tipo de arquivo".
• Você pode escolher "Criar documento PDF/XPS".
• Isso abre as opções Publicar como PDF ou XPS; isso é semelhante ao menu "Salvar como".
• Você pode então escolher um local onde publicar; há também uma opção para acessar opções avançadas.

Conclusão

As planilhas do Excel geralmente contêm dados confidenciais. Além disso, quando você deseja compartilhar com outras pessoas, há uma chance de que os dados sejam alterados ou editados. Se você deseja evitar isso, seria sensato converter a planilha para PDF. O que exploramos nas seções acima são diferentes ferramentas para conversão de PDF. Existem ferramentas fáceis encontradas online que permitem a conversão gratuitamente. Naturalmente, o tamanho do arquivo precisa estar dentro de um certo limite. Muitas ferramentas gratuitas também têm limitações quanto ao número de documentos que você pode converter. Reforçando, se sua planilha incluir dados confidenciais, talvez você não queira usar ferramentas online gratuitas.

Pelas razões acima, muitos procuram opções offline mais seguras. Uma dessas opções é o PDFelement. Este software da Wondershare oferece vários recursos. Ele não apenas permite a conversão de Excel para PDF, mas também possui recursos úteis de edição. Naturalmente, a versão de avaliação gratuita limita o número de conversões. Reforçando, o próprio pacote do MS Office permite que os usuários salvem o Excel no formato PDF. Se você ainda não explorou essa opção, é fácil fazê-lo. Com o prático recurso de salvar ou exportar PDF, você pode salvar planilhas do Excel, em seções ou inteiras, como PDF.