Como Diminuir o Tamanho do PDF de Maneira Online e Offline

Como diminuir o tamanho de um arquivo PDF? Essa é uma pergunta que a maioria de nós se depara em um momento ou outro no decorrer das nossas atividades diárias. Você sabia que existem muitas maneiras diferentes de diminuir o tamanho de um PDF? Você pode cortar as páginas para torná-las menores, remover todas as imagens e outros conteúdos visuais, reduzir o PDF e até mesmo remover todos os metadados do arquivo para diminuir o tamanho dos arquivos PDF.

Mas a melhor maneira de fazer isso é usar uma ferramenta online ou offline projetada para esse fim. A simples razão para isso é que essas ferramentas foram testadas em um cenário do mundo real por milhões de usuários - ou mais, dependendo de qual software ou ferramenta de otimização da Web estamos falando. Isso significa que você está obtendo uma ferramenta totalmente testada que funcionou para outras pessoas e com certeza funcionará para você.

Parte 1: As pessoas sempre me perguntam

P1: Diminuir o tamanho do PDF afeta a qualidade do conteúdo?

Geralmente, não. A menos que você tenha imagens que precisem ser reduzidas para tamanhos menores para otimizar totalmente o PDF em que estão, você não verá nenhuma perda perceptível de qualidade. Você também pode ver algumas variações de fonte, mas isso não deve acontecer se essas fontes já estiverem incorporadas no seu PDF.

P2: É melhor diminuir o tamanho do PDF online ou offline - quais são as vantagens e desvantagens de ambos?

Os métodos online são, obviamente, muito convenientes porque você pode fazê-lo em qualquer sistema ou dispositivo que tenha uma conexão com a Internet e a um navegador. Isso lhe dá o poder da mobilidade, mas também traz um certo risco; seus dados são expostos a hackers quando você carrega e baixa conteúdo na web.

Os métodos offline, por outro lado, oferecem maior segurança, pois nada é compartilhado online. As ferramentas offline também podem aproveitar os recursos do sistema local de maneiras melhores do que os utilitários online. A desvantagem de usar ferramentas no desktop ou aplicativos móveis é que eles ocupam memória e recursos do processamento em seu computador ou dispositivo móvel.

Quanto a qual é o melhor, isso só pode ser respondido pelo próprio usuário. Depende muito do conteúdo dos seus arquivos, tamanho, questões de segurança, falta de acesso a um dispositivo específico, etc. Em geral, no entanto, o processamento de documentação oficial e outros ativos digitais é melhor feito em um ambiente offline por ser mais seguro, onde você controla para o local que irá seus dados.

Parte 2: As 5 Principais Ferramentas Online Para Diminuir o Tamanho do PDF

1º: Wondershare HiPDF

O HiPDF é um amplo conjunto de ferramentas de PDF on-line para diminuir o tamanho do arquivo PDF, editar arquivos, converter documentos, proteger PDF, organizar arquivos e páginas, desbloquear PDF, executar o reconhecimento de caractere óptico (OCR) e muito mais. Todos os recursos têm URLs dedicados e é fácil navegar da página inicial para qualquer ferramenta desejada.

Na verdade, depois de lidar com como diminuir o tamanho do arquivo PDF com a ferramenta Compactar PDF, há um botão Continuar que revela um novo e relevante menu de ferramentas que você pode escolher. A qualidade da compactação é excelente o suficiente para qualquer otimizador de PDF online se orgulhar, e usar o site é tão simples quanto carregar → compactar → baixar. O serviço é gratuito quando você deseja processar arquivos individuais com menos de 10 MB, e a atualização custa apenas cerca de US$ 6 por mês em um plano anual.

Como diminuir o tamanho do PDF com o HiPDF

Passo 1: Carregue o arquivo na Página da web da HiPDF Compress PDF soltando-o de sua pasta ou usando o botão Escolher arquivo

Passo 2: Depois que o upload for realizado, você verá um controle deslizante com três opções de qualidade de compactação: Alta, Média e Baixa - quanto maior a opção escolhida, maior o nível de compactação

Passo 3: Clique em Compactar e depois em Baixar na próxima página - você também pode compartilhar o arquivo de tamanho reduzido de forma online, recomeçar em um novo documento ou continuar com outros processos, conforme mencionado anteriormente

Pros:

● Conjunto abrangente de ferramentas para PDF contendo todas as tarefas básicas e complexas

● Navegação fácil para qualquer ferramenta da página

● Compactação rápida com excelente qualidade de saída e nível de compactação

●Redução de até 83% no tamanho do PDF

Contra:

● O processo em lote está bloqueado, disponível apenas para o acesso pago

● O processamento de arquivos grandes exigirá Internet estável e rápida

2º: PDF2Go

O PDF2Go oferece um conjunto relativamente mais modesto de ferramentas para converter, compactar, editar e executar outras ações em arquivos PDF. A qualidade da conversão é muito boa e existe a opção de converter tudo em tons de cinza para economizar ainda mais espaço no arquivo. Ele oferece compactação básica por padrão, mas você pode escolher predefinições melhores ou personaliza-las. A atualização custa cerca de US$ 6,50 por mês em um plano anual, mas você pode usar a versão gratuita para processar até 5 arquivos de até 100 MB cada em um lote.

Como Diminuir o Tamanho do PDF com o PDF2Go

Passo 1: Arraste e solte o arquivo PDF na interface da Web do PDF2Go ou use o botão Escolher arquivo

Passo 2: Depois que a importação for bem-sucedida, role para baixo onde seu arquivo está listado

Passo 3: Definir níveis de compactação e outros parâmetros

Passo 4: Pressione Iniciar e aguarde a conclusão do processo de compactação - clique no botão verde Download para salvar o arquivo localmente - você também pode carregá-lo em um serviço de armazenamento em nuvem ou executar outras ações no PDF

Pros:

● Bom limite de uso gratuito

● Várias opções de conversão

● Boa qualidade de compactação

Contras:

● Interface confusa - patrocinada por anúncios

● O upload do arquivo demora um pouco

3º: Online2PDF

Este site é flexível e 100% gratuito, mas o tamanho do arquivo é limitado a 100 MB. Ele permite que usuários gratuitos comprimam até 20 arquivos por vez, mas o tamanho total não pode exceder 150 MB. Para arquivos e lotes menores que se enquadram nesse limite, essa é uma ótima maneira de diminuir o tamanho do PDF online e totalmente gratuito.

Como Diminuir o Tamanho de Um PDF com o Online2PDF

Passo 1: NaPágina de compactação de PDF do Online2PDF, clique em Selecionar arquivos para importar seus documentos

Passo 2: Depois de carregado, role para baixo até a seção de configurações de compactação

Passo 3: Altere as configurações como qualidade, resolução, cor e até mesmo outros parâmetros como segurança de senha e layout de página ao abrir o arquivo

Passo 4: Clique em Converter para compactar o PDF de acordo com suas especificações e aguarde o download acontecer automaticamente - escolha uma pasta e salve o PDF compactado

Pros:

● Gratuito para sempre

●Opções úteis de compactação e ferramentas de suporte

● Pode converter o PDF para outros formatos editáveis, como Word, etc.

Contra:

● Limites rígidos no tamanho do arquivo e no do tamanho total do arquivo em lote e número de arquivos

● Não há como atualizar para limites mais altos

4º: PDF24

O PDF24 é um site de serviços de PDF online bastante popular. Ele é distribuído pela web como um aplicativo gratuito e vem com vários outros módulos úteis para conversão de PDF, edição, segurança, organização, etc. No geral, a qualidade da compactação é muito boa, considerando que você não precisa pagar nada e praticamente não há limites para o uso do aplicativo da web.

Como Diminuir o Tamanho do PDF com o PDF24

Passo 1: Use o botão Escolher arquivos na URL de compactação do PDF24 ou solte seus arquivos na interface do navegador

Passo 2:Altere os parâmetros de compactação abaixo da caixa amarela assim que o arquivo for carregado

Passo 3: Clique em Compactar para processar a redução do tamanho do arquivo

Passo 4: Na página final, clique em Download para salvar o arquivo ou use uma das outras ferramentas ou opções de PDF para compartilhamento

Pros:

● 100% gratuito e ilimitado

● Compactação em lote

● Lida bem com arquivos razoavelmente grandes

Contra:

● Interface desatualizada

● A porcentagem de compactação poderia ser melhor

5º: Smallpdf

Provavelmente, uma das mais populares da família de ferramentas de PDF online é o Smallpdf. Como vimos no caso do HiPDF, o Smallpdf também oferece uma ampla gama de ferramentas de PDF online. A única desvantagem é que grande parte de seus recursos está bloqueado atrás do acesso pago na versão PRO. Como tal, você só pode fazer a compactação básica de dois arquivos PDF gratuitamente por dia. A atualização para o PRO começa em US $ 9 por mês, relativamente caros, pagos no pacote anual.

Como Diminuir o Tamanho do PDF online com o Smallpdf

Passo 1: Clique na opção Escolher arquivos na Página de compactar PDF no Smallpdf ou solte seu arquivo na área designada

Passo 2: Selecione a opção de compactação básica na próxima página e clique em Compactar na parte inferior

Passo 3: Agora você pode baixar o arquivo, exportá-lo em um formato diferente, compartilhá-lo com outras pessoas e executar várias outras funções

Pros:

● Utilitário conhecido

● Qualidade de compressão razoável com a versão gratuita

● Compactação rápida

Contra:

● Os uploads são lentos para usuários gratuitos

● Sem compactação avançada na versão gratuita

Parte 3: Ferramentas off-line para Diminuir o Tamanho do Arquivo PDF

A família Wondershare PDFelement de editores de PDF para Windows, Mac e iOS representa uma solução unificada para lidar com fluxos de trabalho de PDF em diversos tipos de dispositivos - desktop, laptop, celular, tablet, computadores portáteis 2 em 1, etc. É uma verdadeira multiplataforma para solução em PDF com compactação, edição, conversão e muitas ferramentas úteis em PDF. A melhor parte é que os produtos de desktop são integrados ao Wondershare Document Cloud, que é uma solução de armazenamento em nuvem, plataforma de assinatura eletrônica e utilitário de anotações colaborativas agrupado em um.

6º: PDFelement para Windows

PDFelement é um editor de PDF profissional com recursos que se aproximam muito do líder de mercado, o Adobe Acrobat DC. Disponível nas opções Standard e Pro, o PDFelement é versátil, acessível e extremamente fácil de usar. Ele simplifica o manuseio de tarefas PDF complicadas a ponto de qualquer pessoa com pouca ou nenhuma experiência poder executar praticamente qualquer tarefa em um arquivo PDF.

Como Usar o PDFelement para Windows para Diminuir o Tamanho dos PDFs

Passo 1: Importe um PDF para o PDFelement - muitos métodos funcionam: arrastar e soltar, clicar no botão Abrir arquivos na página inicial ou até mesmo clicar duas vezes em um arquivo se o PDFelement for seu editor de PDF padrão

Passo 2: Clique na guia Ferramenta e, em seguida, clique em Compactar PDF

Passo 3: No pop-up, selecione o nível de compactação e clique em Aplicar

Passo 4: Salve o arquivo PDF compactado em uma unidade local com um nome diferente para facilitar a identificação (Arquivo → Salvar como)

Outra Maneira de Diminuir o Tamanho do PDF Manualmente

Existe outra opção. Como editor de PDF, você pode usá-lo para diminuir o tamanho do PDF manualmente. Isso significa que você pode editar texto, imagens, páginas e muito mais, além de reduzir o tamanho do PDF.

Remova textos indesejados:

Comece removendo o texto indesejado e editando o tamanho, a fonte e o estilo do texto. Vá para a seção "Editar" na barra de ferramentas. Clique no ícone de opção "Editar" no canto superior direito. Você pode editar o texto no modo Linha ou no modo Parágrafo. O último é por parágrafos inteiros.

Remova imagens desnecessárias:

Em seguida na linha estão as imagens. Se o seu documento tiver muitas imagens, você precisará reduzir seu tamanho ou remover objetos e imagens desnecessárias. Novamente, vá para a seção "Editar" e clique no botão de edição. Clique com o botão direito do mouse em qualquer imagem para editá-la. Você pode excluir uma imagem, se necessário. Para reduzir o tamanho da imagem, clique em qualquer canto e arraste o mouse para dentro.

Cortar páginas PDF:

Agora vamos para as páginas. As caixas de página são as áreas visíveis de todo o arquivo PDF. Você pode ajustar a área visível usando a ferramenta "Caixas de página". Corte-os para criar consistência em seu arquivo. Algumas páginas possuem uma área mais visível; outros têm uma área menos visível. Vá para a seção "Páginas" e clique em "Caixas de página". É o primeiro ícone à esquerda. Aqui, você pode recortar as páginas, alterar o tamanho da página e muito mais. Todas essas medidas diminuirão o tamanho do arquivo PDF manualmente.

Agora, vamos falar um pouco sobre o PDFelement. Este software rico em recursos tem um design e uma interface de usuário familiar e inspirado no Office. Isso torna o software fácil de usar, mesmo para usuários iniciantes. Se você já usou o software do Office em algum momento, lidará com isso facilmente. Como uma ótima alternativa ao Adobe Acrobat, o PDFelement vem com um preço muito mais acessível.

O que destaca este software é o design, a simplicidade de uso e os recursos. Falando nas funcionalidades, mencionamos sobre a opção de diminuir o tamanho do PDF. Mas o que mais você pode fazer? Você pode editar o texto em seu documento, alterar estilo, fonte, tamanho ou remover texto usando o modo de linha e parágrafo.

• Gire imagens, corte imagens, extraia imagens e mais edições com imagens e objetos gráficos.
• Converta o PDF em vários formatos, incluindo formatos Epub, RTF, HTML e Office.
• Reconhece automáticamente e cria formulários preenchíveis.
• Extraia os dados e exporte-os diretamente para o arquivo CSV.
• Crie e aplique uma assinatura digital.
• Proteja seus documentos com uma senha de criptografia AES-256.
• Com a função OCR avançada para transferir PDF digitalizado e baseado em imagem em textos editáveis.

7º: PDFelement para Mac

O processo de compactação em usa um método de compactação semelhante, mas a interface é diferente para torná-la mais semelhante ao ambiente do macOS. O acesso à nuvem é integrado e você pode baixar da nuvem, salvar na nuvem ou enviar um documento aberto para coleta de assinatura eletrônica usando o poder do Wondershare Document Cloud.

Como Usar o PDFelement para Mac para Diminuir o Tamanho de um PDF

Passo 1: Carregue o arquivo clicando em Abrir na página inicial ou os outros métodos descritos para a versão do Windows

Passo 2: Clique no menu Arquivo e vá até Salvar como outro - nesse menu instantâneo, selecione Compactar PDF

Passo 3: Escolha a predefinição do nível de compactação desejada e clique em Salvar como para compactar o arquivo e abrir o Finder - escolha um local e clique em Salvar na caixa de diálogo do Finder

8º: PDFelement para iOS

A edição para iPad e iPhone do PDFelement é uma ferramenta inteligente e poderosa para editar PDFs, páginas e arquivos organizados, fazer anotações em documentos, proteger arquivos e assim por diante. A interface compatível com iOS é intuitiva e qualquer operação pode ser realizada com apenas alguns cliques.

Como Usar o PDFelement para iOS para Diminuir o Tamanho do Arquivo PDF

Passo 1: Clique no símbolo + para importar um arquivo da memória local do dispositivo - você também pode importar uma foto e convertê-la em PDF antes de compactá-la

Passo 2: Toque no ícone de reticências (três pontos …) no canto superior direito e selecione Reduzir tamanho do arquivo

Passo 3: No pop-up, escolha o nível de compactação e toque em Salvar como PDF otimizado para salvá-lo em uma pasta local no seu iPhone ou iPad

Parte 4: Considerações Finais Sobre Como Diminuir o Tamanho do PDF com Base no Uso Final

A compactação é uma consideração muito importante e sua principal preocupação deve ser em como o arquivo de saída será usado. Para uso na web, recomenda-se a alta compactação no PDFelement ou no HiPDF porque a qualidade ainda permanecerá adequada para uso na web. Por outro lado, se você quiser apenas facilitar o compartilhamento, use o nível de compactação médio para manter a qualidade das imagens e etc. , mesmo para impressão física.

Para grandes impressões de uso externo e outros usos de publicidade, use o nível de compactação baixo ou não compacte o arquivo. Você pode facilmente carregar os PDFs de alta resolução para o Wondershare Document Cloud e compartilhá-los com o designer ou impressora sem precisar compactá-los. Como tal, o PDFelement multi tarefas e o Wondershare Cloud oferecem uma solução global para compactar, editar, anotar, proteger e compartilhar arquivos livremente com seus colaboradores online.