[Guia] Como editar um Google Docs no site e no telefone

O trabalho não espera por ninguém - isso é de conhecimento comum e quase todos na indústria profissional sabem disso e não podem negar. Quer você esteja corrigindo um documento no metrô ou escrevendo o próximo artigo extenso durante as férias, é essencial ter a ferramenta adequada à mão. O Google Docs, portanto, é famoso por criar, editar e publicar documentos devido à sua funcionalidade multiplataforma.

As versões do aplicativo móvel e do site têm vários recursos do Google Docs para usuários com uma conta do Google. Portanto, não importa se você está usando o seu desktop ou o celular, você pode acessar e editar documentos facilmente por meio deste aplicativo. Quer saber como?

Leia esta ampla guia sobre como editar o Google Docs e comece a usar todos os recursos conforme a sua conveniência.

Parte 1. Como editar um Google Docs no site?

Um dos principais pontos positivos do Google Docs é que os usuários podem optar por fazer isso de forma online, principalmente por meio de seu site. Você pode facilmente preparar e editar documentos e papéis, incluindo outros arquivos que diferentes pessoas compartilharam com você. Como fazer isto?

Passo 1 Acesse o site do Google Docs. Se a sua conta do Gmail estiver aberta, clique no ícone pontilhado no canto superior direito e escolha Google Docs. Ele te levará ao site principal.

Como alternativa, acesse o Google Drive e clique em Menu > Google Docs.

Passo 2 Clique na opção Arquivo na barra de ferramentas superior para criar um novo arquivo. Escolha Novo > Documento.

Se você estiver editando um arquivo compartilhado, clique em Abrir > escolha o arquivo no seu dispositivo.

Caso você tenha criado o arquivo no MS Word, você pode carregá-lo no Google Docs seguindo este caminho.

Passo 3 Comece a escrever (para novos documentos) ou a editar (outros arquivos).

Clique no texto "Documento sem título" e digite o seu título personalizado.

Passo 4 Neste editor online do Google Docs, você pode clicar nos diferentes menus para realizar diferentes edições. Por exemplo, para adicionar uma imagem, clique em Inserir > Imagem. Carregue uma do seu dispositivo, por meio do Google Drive ou da câmera, ou pesquise-a na web.

Você pode adicionar outros elementos como uma Tabela, Gráficos, Desenhos etc. Você também pode pegar esses elementos e arrastá-los para as outras partes facilmente.

Passo 5 Para verificar os erros de ortografia, você pode clicar em Ferramentas > Ortografia e Gramática. Em seguida, decida a ação que quer fazer.

Além disso, existem outras ferramentas para experimentar, como o dicionário, habilitar a exibição de contagem de palavras etc.

Passo 6 Você pode avançar para o próprio texto. Clique com o botão direito do mouse e deslize para selecionar uma palavra/frase/sentença. Em seguida, clique nos recursos de edição de texto abaixo da barra de ferramentas superior e altere aspectos como tipo de fonte, estilo, cabeçalho, tamanho etc.

Altere o alinhamento, a cor, adicione marcadores etc.

Passo 7 Use outras funções de edição no Google Docs. No google, edite documentos com recursos como:

• Listas - Faça listas com marcadores ou numeradas.
• Remover alterações - Você pode limpar formato, destaques etc.
• Zoom - Aumente a visualização para ver o documento em tamanho maior. Isso não afeta o tamanho da fonte; ele apenas amplia o documento.
• Ajuste de fonte - Faça alterações no texto conforme mencionado anteriormente, com estilos como sublinhado, negrito, itálico, realce etc.
• Alinhamento - Altere o alinhamento do texto completo entre opções como alinhamentos à direita, à esquerda, centralizado e justificado.
• Inserir elementos - Você pode adicionar pontuação, imagens, emoticons, hiperlinks etc.
• Espaçamento - Altere o espaçamento entre linhas e parágrafos; realce a quantidade de texto a ser alterada e clique no ícone para espaçamento.

Você também pode fazer algumas edições no texto usando o teclado. Observação,

• Itálico - Ctrl + I (Windows) e CMD + I (Mac)
• Negrito - Ctrl + B (Windows) e CMD + B (Mac)
• Sublinhado - Ctrl + U (Windows) e CMD + U (Mac)

Essas etapas de edição baseadas no teclado também estão disponíveis para outras ações. Isso é mencionado ao lado das ações permitidas quando você as escolhe nos menus.

Passo 8 O Google Docs salva automaticamente o arquivo enquanto os usuários o editam, mas você também pode compartilhá-lo com outros usuários ou baixá-lo para compartilhamento off-line.

Depois de concluir todo o trabalho de edição, clique em Arquivo > Baixar. Escolha um dos formatos fornecidos de sua preferência e ele será salvo automaticamente.

Você pode compartilhar diretamente o arquivo via rede ou e-mail.

Parte 2. Editar documentos no telefone com o aplicativo do Google Docs

Existe uma versão de aplicativo de telefone para usuários que desejam usar o Google Docs em qualquer lugar. Você pode acessá-los através do site oficial ou acessar a Apple App Store para a versão do aplicativo iOS ou Google Play Store para a versão Android.

Passo 1 Depois de baixar o aplicativo, clique no aplicativo Google Docs no seu telefone.

Passo 2 Faça login na sua conta, caso ainda não o tenha feito.

Passo 3 A página inicial será aberta com todos os seus documentos do Google. Role para baixo para encontrar o documento a ser editado e clique nele.

Passo 4 Quando ele se expandir, clique no ícone do lápis para começar a editar. O teclado vai aparecer. Comece a acrescentar qualquer texto que você precisar.

Passo 5 Destaque o texto e clique nas opções de formatação disponíveis, como texto da fonte, formatação, alinhamento etc. Clique no botão de menu na parte superior da tela para fazer essas escolhas.

Passo 6 O arquivo será atualizado automaticamente à medida que você fizer alterações. Depois de concluir, volte para a tela inicial após pressionar o botão Voltar.

Parte 3. Como tornar o Google Docs editável no computador?

Embora você possa editar os seus documentos diretamente no Google Docs, a plataforma vem com um recurso que permite que os criadores principais adicionem outros usuários. Você pode compartilhar o acesso a outros usuários para edição. Faça configurações de ajuste diretamente para as pessoas com quem você compartilha antes de mandá-lo. Ou você pode convidá-los para editar via URL ou compartilhamento de e-mail.

Se você quiser saber como tornar o Google Docs editável, aqui estão as etapas para o processo em um desktop primeiro.

Passo 1 Acesse o Google Docs > Arquivo > Abrir. Execute as etapas para criar/editar o arquivo, conforme explicado na Parte 1.

Parte 2 Depois de concluir todas as edições, você deve clicar no botão Compartilhar no canto superior direito da tela.

Passo 3 As preferências de compartilhamento aparecerão em uma janela pop-up.

Passo 4 Para adicionar pessoas, digite os seus contatos. Se eles estiverem disponíveis na sua lista de contatos, seu nome/endereço de e-mail aparecerá entre as opções. Escolha um ou vários.

Passo 5 A configuração padrão para compartilhamento é definida como Restrito. Clique nela e mude para qualquer pessoa com o link.

Passo 6 Clique no botão Copiar link para compartilhá-lo por meio da URL do arquivo. Ele irá copiar o link automaticamente. Cole-o em outras plataformas, como aplicativos de mensagens, sites etc.

Passo 7 No contexto de como tornar o Google Docs editável, você pode alterar as configurações do link.

Se quiser que alguém edite o arquivo, clique no ícone Visualizador ao lado dele e escolha Editor. Selecione Comentador se quiser apenas que eles adicionem comentários, mas sem edição.

Pressione o botão Concluído e compartilhe a URL copiada com outros usuários, quando tiver terminado.

Passo 8 Se você quiser escolher os usuários exatos para compartilhar, adicione os contatos na seção Adicionar pessoas e grupos. Você pode adicionar vários destinatários, um por um.

Passo 9 Para cada pessoa, clique nas configurações de edição ao lado e toque em Editor. Adicione a marca de seleção para "Notificar pessoas" - isso enviará um e-mail automático com o link para o destinatário quando você confirmar o compartilhamento. Digite uma mensagem se for necessário.

Passo 10 Por fim, clique no botão Enviar para compartilhar.

Parte 4. Como permitir a edição no Google Docs usando um aplicativo móvel?

Assim como você aprendeu a editar um Google Docs em uma versão de aplicativo móvel após a sequência feita na web, você deve saber como permitir o acesso de edição via celular. Aqui estão os passos para tornar os documentos editáveis ​​por meio dos aplicativos.

Passo 1 Abra o aplicativo Google Docs no seu smartphone e siga todas as etapas da Parte 2 para editar o seu arquivo.

Passo 2 Em seguida, pressione o botão de mais (+) na parte superior da tela. Isso te levará à página Compartilhar. Se você estiver compartilhando uma permissão, a opção Compartilhar e Exportar vai aparecer.

Clique em > Compartilhar.

Passo 3 Adicione contatos ou grupos na próxima página. Isso é importante se você deseja limitar o acesso a contatos específicos.

Clique no pequeno ícone de globo na parte inferior para abrir as preferências de compartilhamento.

Passo 4 Altere as configurações de acesso geral para a opção "Qualquer pessoa com o link" após pressionar o comando "Alterar".

Passo 5 No menu suspenso, escolha Editor.

Passo 6 Clique no ícone do link para copiar a URL e compartilhá-la em outros aplicativos, como na versão do site. Qualquer pessoa que acessar o link poderá abrir o arquivo e fazer as alterações necessárias.

Se você estiver com problemas para editar e converter PDFs, o vídeo abaixo pode te ajudar. Clique no link abaixo para saber mais.

Conclusão

Portanto, siga as etapas mencionadas anteriormente para criar e editar os seus documentos facilmente por meio do Google Docs corretamente. Depois de concluí-lo, você pode baixá-lo como PDF e compartilhá-lo como um documento off-line ou diretamente on-line por e-mail. Se você precisar fazer mais edições, poderá fazê-lo por meio do Google Docs novamente. Mas depois de transformá-lo em uma versão PDF, é melhor usar outro software que permita fácil edição de PDF, como o PDFelement.