4 Maneiras de Exportar Os Comentários Do PDF Para Excel De Forma Rápida e Fácil

As anotações feitas em documentos digitais são uma mão na roda quando você precisa assinar um acordo, dar nota aos trabalhos de seus alunos, revisar um documento com urgência e fazer anotações em papéis enquanto está lendo. Além de te ajudar a poupar o gasto de papel, usar as ferramentas digitais para anotação em documentos é super conveniente.

Você pode adicionar um comentário a um PDF de qualquer lugar, basta ter uma conexão com a internet no seu dispositivo. Mas você sabia que também pode exportar os comentários do PDF para o Excel? Continue aqui para descobrir 4 maneiras fáceis de exportar os comentários do PDF para Excel sem esforço.

Parte 1. Visão Geral dos Comentários no PDF

Comentários no PDF também são conhecidos como anotações. Há inúmeros anotadores gratuitos em PDF no mercado que te permitem fazer anotações em PDF, adicionar gráficos extras, textos, ou objetos ao documento PDF. Além dos elementos visuais acima, você também pode inserir caixas de texto ou comentários às anotações do arquivo.

Essas adições são fundamentais durante o processo de revisão e aprovação de um documento, e o uso das ferramentas de edição digital fazem do com que o trabalho seja mais fácil e mais rápido. Seria interessante se fosse permitido que outros usuários do software possam fazer alterações ao seus comentários, caso eles encontrem algum erro, de maneira a corrigi-los antes da entrega da versão final.

Uma vez que o conteúdo do documento digital em que se quer fazer anotações é fixo, seria um desafio fazer as alterações. Um software especializado em anotação faz com que a questão de deixar feedbacks enquanto mantém o conteúdo do texto original, seja fácil. Deixar comentários no seu PDF também te permite evitar o envio de e-mails sucessivos com instruções confusas, permitindo enviar um PDF completo com todos os feedbacks intactos.

Recursos-chave que você deve usar para fazer as anotação no arquivo PDF inclui o seguinte.

• Ferramentas Marcadoras de PDF
• Ferramentas gratuitas de desenho
• Ferramentas de marcação de texto
• Ferramentas para comentários
• Funções para rabiscar os texto
• Ferramentas de copie e cole para texto

Parte 2. Como Extrair Comentários do PDF Para Excel

Agora que você sabe o que são comentários nos PDF e porquê eles são importante, vamos ver como extrair os comentários do PDF para Excel. Nós discutiremos quatro métodos, e após isso, você poderá escolher o que for mais conveniente para você.

Método 1. Use O PDFelement Para Extrair Comentários Do PDF Para Excel

O primeiro método que você pode usar para extrair os comentários do PDF para uma pasta de trabalho do Excel é por PDFelement . Um dos recursos-chave dessa plataforma é a habilidade de fazer anotações no PDF adicionando assinatura, comentários, desenhos, carimbos, sublinhar e inserir textos onde quiser.

PDFelement

Adiconar comentários em seu trabalho faz com que os pontos-chave sejam salientados e tenham sua importância enfatizada. Eles também garantem que qualquer um que ler seu documento não deixe passar o que você quis destacar. Há quatro estilos populares para você escolher, o que significa que voê tem muita opção.

O Wondershare PDFelement não irá te custar nada caso você baixe a versão desktop. No entanto, algumas funções irão requerer que pague uma taxa de adesão antes do acesso. Você também pode usar a versão online e evitar baixar qualquer software no seu dispositivo.

Essa plataforma também está disponível em vários dispositivos, como Windows, macOS, iOS e Linux. As avaliações também te contam tudo o que precisa saber sobre a plataforma e sua capacidade de entregar exatamente o que promete.

Aqui está um guia passo a passo, detalhado de como usar o Wondershare PDFelement para exportar os comentários do PDF para o Excel.

Passo 1 Abra o PDF que contém os comentários que você quer extrair e clique na aba "Comentário". Selecione o ícone "Lista de Comentários", que é o terceiro de cima. Clique no botão "Anotação" e selecione "Exportar comentário."

Passo 2 Escolha salvar seu arquivo no formato *.xfdf e clique em "Salvar."

Passo 3 Inicie o software Excel. Vá até seu Open window e abra o arquivo .xfdf que você baixou.

Passo 4 Um pop-up irá aparecer. Escolha abrir esse arquivo como uma tabela XML e clique em "OK."

Passo 5 Uma caixa de diálogo irá aparacer indicando que o Excel irá criar um esquema com base na fonte de dados do XML, uma vez que o recurso específico do XML não se refere a outro. Clique em "OK" para concordar.

Passo 6 Espere o Excel importar o arquivo XML e clique "OK."

Passo 7 Seu arquivo Excel agora está pronto para visualização.

Método 2. Exporte Os Comentários Do PDF Para a Planilha Excel Usando O Adobe Acrobat

Você também pode usar o Adobe Acrobat para exportar comentários do PDF para uma planilha de Excel. Ainda que essa plataforma não seja tão leve para o bolso como a anterior da lista, ainda é bem fácil de usar, e dará conta do trabalho.

Continue aqui para aprender como exportar os comentários de PDF para Excel usando o Adobe Acrobat.

Passo 1 Abra o PDF que contenha os comentários que quer exportar para a plataforma e clique em "Comentário" à direita do arquivo PDF.

Passo 2 Marque o comentário que quer exportar.

Passo 3 Clique na aba "Opções", depois selecione "Exportar Selecionados" Uma caixa de "Exportar Comentários" irá aparecer.

Passo 4 Escolha o nome do arquivo para o documento que você está criando.

Passo 5 Aperte Salvar para aplicar suas alterações.

Os próximos passos são similares ao Método 1. Você pode abrir o arquivo .fdf exportado para importar os documentos para o arquivo Excel.

Método 3. Use o PDF Studio Para Exportar Comentários do PDF Como Um Arquivo Excel Separado

A terceira ferramenta de edição que você pode usar para extrair os comentários do PDF para um Excel separado é o PDF Studio. Essa plataforma foi desenvolvida pelo Software Qoppa para ajudar os usuários como criar, anotar, editar, converter e revisar documentos digitais sem esforços. O PDF Studio está disponível para Linux, IBM AIX, Windows, macOS e Solaris.

Abaixo está um guia simples para te ajudar a exportar os comentários do PDF como um arquivo Excel separado, usando o PDF Studio.

Passo 1 Abra o documento que contenha os comentários que quer exportar.

Passo 2 Clique na aba "Comentário", depois selecione "Exportar Comentário." Outra opção seria você clicar em "Comentários" e depois selecionar "XML."

Passo 3 Escolha onde quer salvar o novo arquivo XML, depois aperte Salvar.

Método 4. Salve os Comentários de PDF como Excel Com o Foxit PDF Reader

Por último mas não menos importante, Foxit é outra plataforma rica em ferramenta que você pode usar para gerenciar e editar seus PDFs sem se preocupar com o formato ou qualidade do trabalho. Nós não poderíamos deixar de citar essa plataforma porquê ela possui uma ferramenta que te permite exportar comentários do PDF em pouquíssimos minutos. E a cereja do bolo é que o Foxit PDF Reader é totalmente gratuito!

Aqui está um guia detalhado para te ajudar a salvar os comentários PDF como Excel com a Foxit PDF Reader.

Passo 1 Vá para a página inicial da Foxit e clique na aba "Comentário", depois selecione "Exportar." Espere a caixa "Salvar Como" aparecer.

Passo 2 Digite um nome para seu documento.

Passo 3 Clique em "Salvar" para aplicar as alterações.

Os próximos passos também são parecidos com os Métodos 1 e 2. Você pode salvar o arquivo .fdf exportado no Excel para importar os comentários ao arquivo Excel.

Parte 3. Perguntas Frequentes

Agora, você entendeu como usar cada ferramenta discutida acima para exportar comentários do PDF para uma planilha Excel. Essa seção do artigo irá se destinar a perguntas pouco frequentes sobre comentários PDF.

P1. Como Posso Imprimir Um PDF Com Comentários e Marcações?

Uma vez que tenha terminado de adicionar comentários no seu documento PDF, você pode mandar uma cópia digital aos outros usuários ou imprimir um documento físico. Você deve estar com dúvidas de como imprimir um PDF com os comentários. Felizmente, não é tão diferente de imprimir um PDF sem comentários. Aqui está um guia detalhado de como imprimir um PDF com comentários e marcações.

Passo 1 Clique no ícone "Imprimir" em cima da página.

Passo 2 Escolha os parametros, incluindo a impressora, conteúdo a imprimir, e orientação. Lembre-se de marcar a opção "Comentário" na seção "Conteúdo Impresso".

Passo 3 Selecione "Imprimir" no rodapé da página.

P2. Onde Estão Os Comentários PDF?

Os comentários no PDF devem estar visível logo de cara. Por outro lado, o editor pode fazer comentários escondidos ou invisíveis para que não distraia ao leitor ou interrompa o destinatário enquanto este examina o documento. Idealmente, os comentários no PDF estão à esquerda do painel de comentários. Uma vez que você clicar nos comentários, você pode editar, deletar, responder a um comentário, ou classificá-los até que esteja feliz com o resultado.

Aqui está um guia detalhado de como usar o Wondershare PDFelement para responder, editar, deletar ou classificar comentários no PDF.

Passo 1 Clique no ícone da Lista de Comentário e espere até que se abra um painel lateral.

Passo 2 Clique nas aspas "..." para que outro menu apareça. Você pode selecionar Responder. Deletar ou Editar o comentário.

P3. Como Compartilhar Um PDF Para Comentários?

Após finalizar seus comentários no documento PDF, você poderá usar as ferramentas de compartilhamento fáceis para enviar uma cópia digital a seus colegas ou amigos. O Wondershare PDFelement faz com que o compartilhamento de um PDF com comentários seja tão fácil basta clicar em um simples botão, e o trabalho é feito. Você pode usar essa plataforma para enviar um PDF editável com um link compartilhável com todos os interessados, no qual poderão abrir e acessar o documento.

Para compartilhar um PDF com comentários usando um link compartilhável, clique no ícone "Compartilhar" na parte de cima da página quando estiver satisfeito com todas as suas edições.

Além de enviar PDFs para comentários, você também pode solicitar no PDFelement para enviar um PDF para assinatura. Veja ao vídeo a seguir para aprender aos passos.

Conclusão

Apesar das muitas desvantagens do uso da tecnologia, nós não podemos descartar o fato de que ela fez do nosso trabalho mais fácil em números e formas. Antes do surgimento da era tecnológica, você teria que usar uma caneta marca texto para marcar vários documentos e organizá-los ordenadamente antes de submetê-los a feedback.

Atualmente, tudo o que você precisa fazer é ligar seu notebook e usar uma ferramenta de edição e anotação eficientes, que fazem o trabalho para você. Esperamos que tenha aprendido mais sobre comentários depois de ler esse artigo e agora saiba como exportar comentários de PDF para as pastas de trabalho do Excel.