Aqui está um guia rápido para extrair dados de PDF para Excel

No trabalho, você provavelmente usa arquivos PDF todos os dias. Bem, esses arquivos podem conter dados que você pode precisar usar em outro lugar, como para um cálculo em um arquivo do Excel. Você pode fazer isso apenas copiando e colando os dados. Mas e se você precisar usar centenas PDFs para isso? Não entre em pânico, pois existem diferentes ferramentas e técnicas que você pode usar. Aqui estão alguns métodos fáceis de seguir para extrair dados de PDF para Excel que você pode experimentar.

Parte 1. Por que extrair dados do PDF para Excel?

Em geral, os dados corporativos são compartilhados em arquivos PDF, mas você pode editar esses aquivos e precisa de uma ferramenta específica para visualizá-los. No entanto, as planilhas do Excel são mais fáceis de visualizar e editar. Por outro lado, os arquivos do Excel são facilmente integrados a outros bancos de dados e ferramentas para análise. A maioria dos analistas de dados prefere usar Excel devidos aos recursos que oferece para análise de dados.

Recursos do Excel para Análise de Dados

Quando se trata de análise de dados, você não pode ignorar a importância das planilhas do Excel. Excel permite que os analistas de dados usem diferentes recursos úteis, como pesquisa, visualização de dados, funções, tabela dinâmica e muito mais. Além disso, possui 3 ferramentas de análise de variações hipotéticas. Mais ainda?

O Excel oferece suporte ao Analysis ToolPak, que inclui ferramentas de análise de dados financeiros, estatísticos e de engenharia. Isso significa que você só precisa fornecer parâmetros específicos e dados de entrada, e a ferramenta realizará os cálculos automaticamente. Agora você pode saber como ele pode ajudar na análise de dados; vamos saber como extrair dados do formulário PDF para o Excel.

Parte 2. Extrair dados de pdf para Excel com conversor de pdf

Se você quiser usar as informações presentes nos arquivos PDF e quer saber como extrair dados de PDF para Excel para usar as informações, então você pode dar Wondershare PDF elementuma tentativa.

Wondershare PDFelement é uma excelente solução para extrair dados de PDF para Excel. A ferramenta vem com funções de captura e OCR para extrair com precisão páginas, textos, formulários e imagens do PDF. Ele também permite que você extraia anexos de seus portfólios PDF. A ferramenta possui muitos recursos incríveis que a tornam uma opção perfeita para todos os tipos e tamanhos de organizações.

Você pode criar, editar e converter seus arquivos PDF usando esta ferramenta. A ferramenta é gratuita para uso. No entanto, para usar alguns de seus recursos avançados, você precisa adquirir um plano. Ele vem com uma interface de usuário simples e é simples de usar. Basta carregar o documento, escolher o modo de extração e pronto. Agora você pode usar os dados extraídos em sua planilha Excel.

Como extrair do PDF para Excel usando Wondershare PDF element? Siga as etapas abaixo mencionadas.

Passo 1 Abra o PDF element, clique na opção Abrir PDF e escolha o arquivo PDF do qual deseja extrair os dados.

Passo 2 Agora, você precisa clicar na opção Formulário e escolher a opção Extrair dados. Agora clique em Extrair dados de campos de formulário em PDF e clique em Aplicar.

Extrair dados em lote

Passo 1 Além disso, você pode optar por extrair dados de vários arquivos PDF. Clique em Ferramenta > Processo em lote > Extrair dados.

Passo 2 Na janela Processo em lote, clique na opção Adicionar arquivo para adicionar mais arquivos PDF e escolha Extrair dados de campos de formulário PDF.

Passo 3Escolha um caminho de armazenamento da pasta de saída para o arquivo csv. Agora clique em Aplicar para iniciar o processo.

Parte 3. Extrair dados de PDF para Excel online grátis

Você está procurando uma maneira de extrair dados de pdf para excel gratuitamente? Bem, existem algumas ferramentas online que você pode usar. E uma das melhores ferramentas para usar é o JotForm.

O JotForm Smart PDF forms permite que você personalize facilmente vários formulários e organize seus dados com base em seus requisitos. É simples de usar, e tudo que você precisa fazer é criar uma conta JotForm para começar a usá-lo.

A ferramenta será muito útil para você quando quiser criar um formulário usando os dados presentes no arquivo PDF. Não precisa de instalar nada no seu ambiente de trabalho. Aqui estão os passos que você precisa seguir para usar esta ferramenta.

Passo 1 Abra o JotForm e clique na opção Criar um formulário. Em seguida, escolha Importar formulário.

Passo 2Agora, clique na opção Importar formulário PDF.

Passo 3 Depois de carregar os dados, você verá uma visualização lado a lado. A ferramenta detectará o campo selecionado e o transferirá para o novo formulário.

Passo 4Você pode compartilhar o arquivo com seus clientes para aprovação final, se desejar. Feito isso, você pode clicar na opção Mais e escolher Abrir no Planilhas.

Passo 5 Você pode visualizar seus dados de envio nas planilhas do Jotform. Para exportar seus dados para Excel ou CSV, basta clicar no botão correspondente e pronto! E pronto. Você extraiu com sucesso os dados do PDF.

Parte 4. Dados de importação direta no Excel a partir de PDF

Como extrair dados do formulário pdf para excel sem usar nenhuma ferramenta? Isso é possível? Bem, o Excel vem com um recurso integrado que permite importar um arquivo PDF e convertê-lo em Excel. Você não precisa usar nenhum conversor de PDF para isso. Além disso, você também pode escolher os dados que deseja importar.

Aqui estão as etapas para importar dados diretamente de PDF para Excel.

Passo 1 Primeiro, abra a planilha no Excel e depois clique na opção Dados. Agora escolha Obter dados e escolha Do arquivo e clique em Do PDF.

Passo 2Escolha o arquivo PDF que deseja usar e clique na opção Importar.

Passo 3Agora, você precisa escolher um elemento da lista e clicar na opção Carregar.

Passo 4Depois que os dados forem importados, eles serão exibidos na planilha. Você também verá as Consultas e Conexões, através das quais poderá ajustar os dados.

É isso; você importou com sucesso esses dados do PDF para sua planilha do Excel.

Parte 5. Copiar dados do PDF e colar no Excel

Copiar e colar pode funcionar na maioria dos casos, mas esse método não oferece os resultados desejados. Por exemplo, você não pode extrair uma tabela inteira usando este método. Para texto normal, a opção pode funcionar bem.

Passo 1Abra o arquivo PDF usando um leitor de PDF. Você pode usar o PDF element.

Passo 2Uma vez feito, você precisa escolher os dados que deseja extrair. Você pode fazer isso apenas clicando e arrastando. A seção selecionada será destacada.

Passo 3Então você precisa clicar com o botão direito do mouse na parte destacada e escolher a opção Copiar texto. Você também pode fazer isso pressionando Ctrl + C no Windows ou Command + C no Mac.

Passo 4Agora, você precisa abrir um arquivo do Excel e escolher o número de células. Certifique-se de ter selecionado células suficientes para ajustar os dados. Caso contrário, você obterá apenas algumas partes dos dados.

Passo 5 Uma vez feito isso, você precisa clicar com o botão direito do mouse na área selecionada e escolher a opção Colar. È isso Agora você pode ver os dados selecionados do seu PDF na planilha do Excel.

Conclusão

Extrair dados de um PDF para o Excel pode ser uma tarefa difícil para iniciantes, mas seguindo os métodos mencionados acima, você pode realizá-la facilmente. Aqui você também conhece os prós e contras de cada método. Pode-se concluir que alguns deles não são opções perfeitas. Embora alguns métodos sejam bons, eles não podem ajudá-lo a extrair dados de vários PDFs ao mesmo tempo.

Se você está procurando uma opção perfeita para extrair dados de PDF para Excel, então você pode usar o Wondershare PDFelement. É rápido e fácil de usar e também suporta processamento em lote. No entanto, se você estiver procurando por uma ferramenta para extrair dados de pdf para excel online gratuitamente, use o JotForm.