[Ferramentas e Métodos] Como Preencher e Assinar PDF Facilmente

Muitas pessoas, organizações e instituições preenchem PDFs todos os dias. A preparação de faturas, registros de funcionários, arquivos de pacientes, informações de seguro e notas acadêmicas exige o preenchimento de PDFs. Preencher e assinar PDFs está se tornando comum, especialmente no atual mundo digitalmente avançado, e ajuda a automatizar e agilizar os fluxos de trabalho nos respectivos campos.

No entanto, isso é mais fácil dizer do que fazer. Encontrar a maneira certa de preencher e assinar PDF pode ser uma tarefa suada. Felizmente, este artigo oferece os métodos mais fáceis e rápidos para preencher e assinar PDFs.

Parte 1: Preencha e assine o PDF com um aplicativo de download gratuito - PDFelement

Preencher e assinar um PDF requer um editor de PDF adequado. Embora existam muitos aplicativos PDF de preenchimento e assinatura no mercado, PDFelement é, sem dúvida, a melhor escolha.

O Wondershare PDFelement é um excelente editor de PDF usado por milhões de usuários em todo o mundo para executar várias funções de PDF. Este programa também permite que os usuários preencham e assinem arquivos PDF independentemente do seu tamanho e natureza. Você pode preencher formulários PDF preenchíveis e não preenchíveis sem precisar de uma ferramenta de terceiros.

Além disso, o PDFelement permite que você preencha e assine seus formulários PDF usando assinaturas digitais ou manuscritas. Você pode digitar, desenhar ou importar uma assinatura de imagem para seu formulário PDF com rapidez e facilidade.

O bom do Wondershare PDFelement é que ele é fácil de usar, rápido, acessível, compatível com muitos dispositivos e oferece excelentes recursos para transformar sua experiência com PDF.

1. Preencha e assine o formulário PDF preenchível

Um formulário PDF preenchível ou interativo permite que os usuários insiram conteúdo diretamente nos respectivos campos. Você não precisa fazer nada para que esses campos aceitem seus respectivos conteúdos. Wondershare PDFelement fornece uma plataforma incrível para preencher e assinar formulários PDF preenchíveis. As etapas a seguir são dadas abaixo.

Etapa 1 Abra o Wondershare PDFelement em seu computador para acessar a sua interface principal. Clique no botão "Abrir arquivo" e carregue o formulário PDF preenchível que deseja preencher e assinar. O programa reconhecerá que seu documento contém formulários preenchíveis quando o arquivo PDF for carregado.

Etapa 2Clique no botão "Comentário" na barra de ferramentas, seguido do botão "Assinatura". Prossiga para clicar no botão "Criar" para adicionar uma assinatura eletrônica adequada ao seu formulário PDF.

Etapa 3 Na janela pop-up "Adicionar assinatura", selecione a guia "Carregar" e clique no botão "Escolher imagem". Escolha a assinatura eletrônica de destino na respectiva pasta e clique em "Abrir" para carregá-la. Uma vez carregado, clique em "OK" para sair do pop-up.

Etapa 4 Clique no campo de formulário de destino e coloque a assinatura eletrônica carregada. Você pode redimensionar a assinatura e personalizá-la para atender às suas necessidades. Quando estiver satisfeito, clique no ícone "Salvar" na parte superior para salvar as alterações feitas.

2. Preencha e assine o formulário PDF não interativo

O Wondershare PDFelement também permite que os usuários preencham e assinem formulários PDF não interativos facilmente. Os formulários não interativos têm campos estáticos e os usuários não podem inserir conteúdo até que as linhas e tabelas sejam reconhecíveis.

A boa notícia é que é um processo contínuo e você pode lidar com isso independentemente do seu nível de experiência. As etapas a seguir são dadas abaixo.

Como tornar os formulários preenchíveis automaticamente

Etapa 1Abra o arquivo PDF de destino com o PDFelement em seu computador. Quando o arquivo for carregado, vá para a barra de ferramentas e clique na guia "Formulário".

Etapa 2 Escolha a opção "Reconhecer formulário" no menu secundário. As tabelas e espaços em branco no seu formulário PDF serão automaticamente reconhecidos e preenchidos.

Como tornar os formulários preenchíveis manualmente

Etapa 1Abra o arquivo de formulário PDF de destino com o Wondershare PDFelement. Com o PDF carregado com sucesso, vá para a barra de ferramentas e clique no botão "Formulário".

Etapa 2 Selecione a ferramenta de campo desejada no menu secundário e clique na seção de PDF onde deseja adicionar o campo. O campo será adicionado automaticamente. Você pode ajustar e editar as propriedades do campo para atender às suas necessidades. Você pode adicionar campos de texto, botões de opção, caixas de seleção, caixas de listagem, campos de assinatura e campos de tempo. A lista é longa.

Etapa 3 Clique no ícone "Salvar" para salvar as alterações feitas.

Como assinar um formulário PDF não interativo com o PDFelement

Assinar um formulário PDF não interativo é o mesmo que preencher e assinar um formulário PDF preenchível. Basta escolher o campo "Assinatura" e adicioná-lo ao local desejado em seu formulário PDF.

A beleza do Wondershare PDFelement é que ele oferece várias opções para preencher e assinar seu arquivo PDF. Além disso, não importa o tamanho e a natureza do seu arquivo PDF. Esse nível de flexibilidade, facilidade de uso, interface intuitiva, velocidade incrível, acessibilidade e compatibilidade com muitos dispositivos o tornam uma boa escolha para qualquer tamanho e tipo de organização. Você pode usá-lo nos setores acadêmico, bancário, de recursos humanos, hospitais e seguros.

Parte 2: Preencher e assinar PDF no Adobe Acrobat

Existem vários outros bons aplicativos de preenchimento e assinatura de PDF no mercado, e o Adobe Acrobat provavelmente não sentirá falta deles. Este programa é pioneiro na indústria de PDF e dezenas de usuários testaram sua proeza. O Adobe Acrobat permite que os usuários preencham e assinem formulários PDF com assinaturas digitadas, escritas e de imagem. Ele permite que os usuários usem campos populares como caixas de combinação, cruzes, marcas de seleção, pontos, campos de texto e botões de opção para tornar seus formulários PDF interativos.

Como preencher e assinar PDF com o Adobe Acrobat

Preencher e assinar um arquivo PDF com o Adobe Acrobat não é uma tarefa complicada. No entanto, pode ser um pouco mais complicado, especialmente se você for um amador. No entanto, vamos pular direto para as respectivas etapas.

Preencher PDF com Adobe Acrobat

Etapa 1 Abra seu arquivo PDF com o Adobe Acrobat e clique na guia "Preencher e assinar" no painel direito. Como alternativa, clique na ferramenta "Assinar" na barra de ferramentas.

Etapa 2 Passe o mouse sobre os campos do formulário. Se você vir uma caixa azul, significa que é um formulário preenchível. Clique na caixa e digite o conteúdo do campo desejado. Se você passar o mouse e não vir a caixa azul, o formulário PDF não pode ser preenchido e você pode preenchê-lo manualmente.

Escolha um campo adequado na barra de ferramentas, digamos, o campo de texto e coloque-o no local de destino em seu formulário PDF. Comece a digitar o conteúdo desejado.

Assinar formulários PDF

Etapa 1Ao abrir seu arquivo PDF com o Adobe Acrobat, clique no ícone "Assinar" e na opção "Adicionar assinatura".

Etapa 2No painel de assinatura, você pode selecionar as opções "Tipo", "Desenhar" e "Imagem". Clique na opção "Imagem" para adicionar uma assinatura eletrônica e fazer upload da assinatura de destino na janela do explorador de arquivos.

Etapa 3 Clique em "Aplicar" e coloque a assinatura no local de destino em seu formulário PDF.

O Adobe Acrobat é uma poderosa ferramenta de PDF que oferece muitos recursos de PDF. É adequado para muitos tipos de indústrias devido aos seus recursos e capacidade de lidar com todos os tamanhos e tipos de arquivos PDF. No entanto, não é a melhor opção se você estiver com um orçamento restrito, porque suas assinaturas são caras. Além disso, os processos demorados não são bons para amadores.

Parte 3: Preencher e assinar PDF online

As plataformas online também oferecem maneiras plausíveis de preencher e assinar PDFs. Embora existam muitas ferramentas para preencher e assinar PDFs online, você deve encontrar a ferramenta certa. Felizmente, o Sejda PDF é uma ótima ferramenta online para essa finalidade. Este programa é simples, mas eficaz para preencher e assinar PDFs online. Os usuários podem desenhar, digitar ou carregar uma assinatura de imagem em seu arquivo PDF. As etapas a seguir ilustram como preencher e assinar PDF online com o Sejda PDF.

Etapa 1 Use um navegador adequado para navegar até a página on-line Sedja Preencher e assinar PDF.

Etapa 2 Clique no botão "Carregar arquivo PDF" e siga as instruções na tela para carregar o PDF de destino.

Etapa 3 Após o upload, preencha o formulário selecionando a ferramenta apropriada na guia "Formulário".

Etapa 4 Em seguida, vá até a guia "Assinar" e clique na opção "Nova Assinatura".

Etapa 5 No pop-up "Criar assinatura", escolha as opções "Tipo", "Desenhar" ou "Imagem". Siga os respectivos passos para criar a assinatura desejada. Uma vez satisfeito, clique no botão "Salvar".

O Sejda PDF permite que os usuários preencham e assinem PDFs online, independentemente do horário e local. É conveniente porque você não precisa instalar o aplicativo no seu dispositivo. No entanto, carregar arquivos PDF online aumenta a vulnerabilidade a ameaças de segurança e privacidade. É, portanto, adequado para arquivos sem importância ou menores. Você não pode usá-lo para arquivos PDF confidenciais.

Conclusão

Depois de ler este artigo, fica claro que todos esses métodos são úteis para preencher e assinar um PDF. No entanto, cada método tem seus prós e contras e você pode aproveitá-los para diferentes situações. Se você está procurando uma ferramenta gratuita para download para assinar e preencher PDFs, o Wondershare PDFelement se destaca como a melhor opção. Seus recursos, facilidade de uso, acessibilidade e compatibilidade com quase todos os dispositivos o tornam uma aposta certa. No entanto, é importante escolher uma ferramenta que funcione para você.