Preencha um formulário PDF e envie por e-mail com 3 métodos inteligentes

Tradicionalmente, é uma tarefa complicada preencher um formulário PDF e enviá-lo por e-mail. No início, usamos a abordagem manual para imprimir o formulário que é necessário enviar, anotar as informações necessárias, digitalizá-lo, anexá-lo ao e-mail e enviá-lo.

Mas agora é possível preencher os formulários em PDF e enviá-los por e-mail diretamente no seu dispositivo devido à rápida evolução da digitalização. Preencher formulários, adicionar assinaturas digitais a documentos PDF e enviá-los aos destinatários torna-se fácil com o suporte de várias plataformas digitais. Neste artigo, você aprenderá como preencher um formulário PDF e enviá-lo por e-mail.

Parte 1. Wondershare PDFelement: Uma ferramenta completa para preencher um formulário PDF e enviá-lo por e-mail

PDFelement é uma das soluções de software mais poderosas e sem complicações, permitindo que você preencha um formulário PDF e envie por e-mail. Este software atua como a parte mais importante e maior na solução de documentos oferecida pela Wondershare.

Por causa de seus vastos recursos, compatibilidade, segurança e economia, o PDFelement está ganhando enorme popularidade no mercado. Ao usar este software, os usuários podem converter, criar, imprimir, editar, proteger, executar OCR, anotar, preencher os formulários PDF e compartilhá-los facilmente.

Devido à sua disponibilidade global em diferentes idiomas, o Wondershare PDFelement serve como uma ótima ferramenta para preencher formulários PDF. É computável com vários sistemas operacionais, como Windows, iOS, Mac e Android. Esta solução direta atende aos requisitos da maioria das pessoas.

Como simplifica os fluxos de trabalho de documentos com um orçamento impressionante, várias organizações estão usando essa ferramenta. Os recursos de classe empresarial, a facilidade de implantação, o TCO inferior e o gerenciamento fácil de propriedade e licença são alguns de seus recursos influentes. Basta baixar a versão gratuita em seu dispositivo e atualizá-la para a premium, caso queira fazer parte desta solução padronizada.

Use o PDFelement para preencher formulários em PDF

Os formulários interativos e não interativos são os dois tipos de formulários PDF. Com os formulários PDF interativos, você pode clicar nos campos para preenchê-los. Já nos formulários PDF não interativos, há textos e linhas que não podem ser preenchidos.

Siga os passos abaixo para preencher um formulário interativo:

Siga os passos abaixo para preencher um formulário não interativo:

Como enviar os formulários PDF por e-mail?

O PDFelement permite que você compartilhe os documentos por e-mail. Você pode enviar o e-mail com os documentos PDF em um clique com a ajuda do recurso "enviar um documento por e-mail".

Passo 1 Pressione o ícone "Enviar e-mail" após concluir o preenchimento do formulário e seu aplicativo de e-mail padrão será aberto.

Passo 2 O formulário PDF será anexado a um e-mail recém-criado automaticamente, tudo o que você precisa fazer é inserir o assunto e o endereço do destinatário e enviá-lo.

Parte 2. Preencha formulários PDF e envie-os por e-mail online

PDFfiller é uma das várias ferramentas de preenchimento de formulários PDF na internet. Empresas de pequeno e médio porte podem acessar documentos PDF e enviá-los por e-mail nesta plataforma digital baseada em nuvem. Os usuários podem usá-lo para criar formulários PDF interativos a partir do zero ou converter qualquer formulário existente em um formulário interativo.

A plataforma oferece o incrível serviço de armazenamento em nuvem para os usuários. Ele também permite que o usuário adicione logotipos, notas, imagens, hiperlinks, caixas de texto e tutoriais em vídeo aos seus formulários PDF. Com seus recursos como apagar, desenhar, realçar e redigir, os usuários podem editar qualquer formulário. Também ajuda os usuários a transformar seus arquivos em qualquer formato, além disso, o download e o envio direto por e-mail desses arquivos PDF são suportados.

Parte 3. Preencha formulários PDF e envie-os no Gmail

Com seus serviços para indivíduos e empresas líderes, a plataforma Gmail é amada por mais de 56 milhões de usuários. Você pode gerenciar, criar e editar documentos e formulários PDF seguindo os passos a seguir.

Parte 4. Perguntas frequentes

Esperamos que você tenha aprendido a usar os métodos acima depois de passar por eles, mas sabemos que muitas pessoas ainda podem estar confusas. Aqui listamos algumas perguntas mais frequentes e as respostas para elas!

P1. Como posso converter um documento PDF em um formulário preenchível?

Você aprendeu como usar o PDFelement para criar formulários interativos com um único clique na parte anterior. Você também pode usá-lo para alterar seu formulário não preenchível para preenchível.

Clique na opção "Formulário" após abrir o formulário não interativo no PDFelement. Na sub-barra de ferramentas, você verá vários botões para operações de formulário. Com base nas suas necessidades, você pode arrastar o botão no formulário PDF e criar o campo do formulário interativo onde desejar.

Campos diferentes, como campo de texto, campo de caixa de seleção, campo de botão de opção, campo de caixa de combinação, campo de caixa de listagem, campo de botão de pressão, campo de imagem, campo de assinatura e campo de hora são suportados pelo PDFelement.

P2. Como posso preencher um formulário PDF no meu iPhone?

O que você pode fazer se tiver um iPhone? Você ainda pode usar o Wondershare PDFelement para preencher os formulários PDF? Claro que você pode. Existe uma versão iOS do PDFelement para você editar documentos PDF no seu iPhone.

Como preencher um formulário PDF no iPhone?

Passo 1 Abra o PDFelement em qualquer dispositivo iOS, clique nos campos do formulário e escolha a opção Editar para preencher os formulários PDF interativos.

Passo 2 Você verá o botão Salvar no canto superior esquerdo depois de fazer a edição. Salve sua alteração tocando no botão.

Caso você esteja trabalhando com formulários não interativos, basta abri-lo em seu dispositivo iOS, tocar no botão "Adicionar texto" na tela e salvar as alterações após a edição.

Como enviar um formulário por e-mail no iPhone?

Passo 1 Escolha o arquivo que deseja enviar por e-mail no aplicativo PDFelement para iOS em seu dispositivo.

Passo 2 Você verá a opção Mail depois de tocar no botão Mais.

Passo 3 Toque na opção, então você será redirecionado para o aplicativo de e-mail e verá um novo e-mail criado com seu arquivo anexado; então, você pode inserir o endereço do destinatário e enviá-lo a ele.

P3. Quando envio um formulário PDF preenchido por e-mail, por que ele está em branco?

Às vezes, quando você precisa enviar um formulário PDF preenchido por e-mail, ele fica em branco. Esse problema o deixa frustrado e triste por não conhecer nenhuma solução alternativa? Para resolver isso, você precisa criar um novo arquivo PDF a partir deste formulário PDF preenchido. Existem 4 métodos para resolver esse problema, aqui está o mais eficaz!

Use o PDFelement para abrir o formulário PDF preenchido. Clique nas opções de menu: Arquivo > Imprimir. Escolha Wondershare PDFelement na seção Impressora na janela pop-up de Impressão.

Se você deseja manter a cor original do formulário PDF, não marque a opção de impressão cinza. Em seguida, clique em Imprimir. Depois disso, um novo arquivo PDF será gerado a partir do antigo. Quando você tentar enviar o novo arquivo por e-mail, ele não estará em branco.

Conclusão

Você sempre quer escolher uma ferramenta segura e confiável, quando procura a solução ideal para preencher um formulário PDF e enviá-lo por e-mail. Todos os métodos mencionados acima neste artigo são completamente seguros. Este software atende às suas necessidades e ao mesmo tempo faz você se sentir mais seguro e tranquilo, seja você um indivíduo ou use-o para sua empresa.