[Em detalhes] Como criptografar um arquivo PDF para e-mail online e offline

Ansioso para enviar algumas informações confidenciais e deseja criptografar PDF para um e-mailpara adicionar uma camada extra de segurança? Aqui está um guia completo sobre como proteger suas informações de olhares indiscretos sem muito esforço.

A criptografia de arquivos PDF tornará o arquivo ilegível sem a senha, e você pode fazer isso online ou offline. É essencial proteger o conteúdo do seu e-mail, mantendo seus dados seguros e protegidos. Além disso, o processo de criptografia é bastante simples e sem complicações, e os usuários podem realizá-lo facilmente sem perder muito tempo.

Aqui, mapeamos etapas fáceis e eficazes com a ajuda das quais os usuários podem facilmente criptografar um arquivo PDF online e offline. Leia o guia completamente e facilite o processo de criptografia.

Parte 1: 5 etapas para criptografar um arquivo PDF para e-mail (off-line)

Quer saber como criptografar PDF para e-mail offline? Acesse Wondershare PDFelement e reforce a privacidade de seus dados com apenas alguns cliques. Um dos principais editores de PDF, esta ferramenta permite lidar com documentos portáteis, como documentos do Word simples e editáveis. O PDFlement criptografa um PDF para e-mail usando cifras de criptografia AES-256 e RC4. Isso é útil quando você deseja manter o PDF confidencial e enviá-lo como um anexo de e-mail. Ele fornece três níveis de criptografia, incluindo AES-128, AES-256 e RC4 de 128 bits.

O software oferece uma maneira rápida e fácil de criptografar seus PDFs, e o processo de criptografia é protegido por senha para garantir a proteção de seus dados. Isso significa que você sempre precisa de uma senha para acessar o conteúdo do arquivo PDF, o que restringe o acesso não autorizado ao seu arquivo.

A melhor coisa sobre usar o Wondershare PDFelement para criptografar PDFs para e-mail é que ele permite que você crie PDFs somente leitura para que os membros de sua equipe possam visualizar as informações sem copiá-las ou modificá-las.

Você está pronto para criptografar seus arquivos PDF? Role a página e encontre as cinco etapas simples para executar a criptografia offline com o Wondershare PDFelement. Siga rigorosamente as orientações para evitar problemas.

Etapa 1Carregue o arquivo PDF

Para iniciar o processo, os usuários devem baixar e instalar o Wondershare PDFlement em seu sistema. Inicie-o e uma janela de exibição principal aparecerá na tela.

Agora, mova o cursor para a opção 'Abrir PDF' no painel esquerdo e escolha o arquivo PDF de destino que deseja criptografar. Você pode navegar pela janela do explorador de arquivos para carregar o arquivo ou usar a abordagem simples de arrastar e soltar.

Etapa 2Clique no botão Proteger

Depois de importar o arquivo PDF para a interface, clique na opção 'Proteger' na barra de menu e selecione a guia 'Definir senha'.

Ele exibe imediatamente a caixa de diálogo Segurança onde você pode adicionar uma senha aberta ou de permissão.

Etapa 3Escolha a senha de abertura e permissão

Vá para o campo Abrir senha e defina a senha desejada para adicionar uma camada de segurança ao seu arquivo PDF.

Se você também deseja adicionar a Senha de permissão, marque a caixa de seleção localizada ao lado da opção Senha de permissão para ativá-la. Escolha a senha desejada e selecione as opções “Permissão de alteração” e “Permissão de impressão”.

Não se esqueça de escolher o nível de criptografia. A ferramenta oferece três opções para escolher entre AES de 128 bits, AES de 256 bits e RC4 de 128 bits.

Depois de concluir as modificações, salve suas configurações de criptografia de PDF para e-mail.

Etapa 4Salvar o PDF criptografado para envio por e-mail

Agora você criptografou seu pdf com uma senha e é hora de salvar o arquivo para enviar por e-mail. Expanda o menu Arquivo e clique no botão Salvar como.

Escolha o local desejado onde deseja manter o arquivo e clique no botão Salvar para exportar o arquivo criptografado.

Etapa 5Enviar um arquivo criptografado por e-mail

Assim que salvar o arquivo criptografado, vá até a opção ‘Personalizar’ na barra de ferramentas e selecione ‘Enviar e-mail’ (lembre-se que não é a configuração padrão, então pode ser necessário selecioná-la).

Um ícone de e-mail aparecerá na tela e você poderá clicar nele para ativar seu e-mail.

Siga as instruções na tela e envie o PDF criptografado para o destinatário específico.

Parte 2: 3 ferramentas online para criptografar um arquivo PDF para e-mail

Pensando emcomo criptografar um arquivo PDF para e-mail online? Aqui, descrevemos as três melhores ferramentas online para realizar o processo de criptografia de forma rápida e sem complicações.

1. HiPDF

Vamos desembrulhar a lista com um e apenas HiPDF. Conhecido como o editor de PDF mais proeminente do mercado, o HiPDF é uma plataforma completa para gerenciar seus documentos portáteis com apenas alguns cliques. Este recurso de aplicativo baseado em navegador usa criptografia SSL para garantir que seus arquivos estejam 100% seguros e protegidos. Além disso, eles excluem todos os arquivos enviados após o processamento.

O HiPDF é um editor de PDF simples, rápido e gratuito que criptografa instantaneamente seu arquivo PDF sem muito esforço. A melhor parte deste aplicativo é que ele roda em várias plataformas, incluindo Mac, Windows e Linux, permitindo que você o use quando e onde quiser. A ferramenta processa seus arquivos em sua nuvem, eliminando assim quaisquer problemas de armazenamento em seu sistema. Além disso, você não precisa instalar ou se inscrever para usar a ferramenta, economizando tempo e esforço.

Você está pronto para criptografar PDF para e-mail usando HiPDF? Aqui está um guia passo a passo a seguir.

Etapa 1 Inicie o HiPDF no navegador e vá para a ferramenta Proteger PDF.

Etapa 2 Clique no botão Escolher arquivo e navegue pela janela do explorador de arquivos para selecionar o arquivo PDF que deseja criptografar. Aguarde alguns segundos até que a ferramenta extraia o arquivo.

Etapa 3 Você será solicitado a inserir uma senha única e forte para proteger seu PDF contra acesso não autorizado.

Etapa 4 Toque no botão Enviar e baixe o arquivo criptografado em sua área de trabalho. Seu arquivo protegido por senha está pronto para ser compartilhado por e-mail com o destinatário de destino.

2. DeftPDF

A segunda melhor ferramenta online para criptografar arquivos PDF para e-mail é o DeftPDF. Um software PDF simples, fácil de usar e seguro, o DeftPDF edita seus documentos portáteis e permite que você manuseie PDFs facilmente. Possui mais de 40 ferramentas de PDF on-line, incluindo numeração de Bates, N-Up, excluir páginas, proteger, girar, reparar, preencher e assinar PDFs e muito mais.

Esta ferramenta online está disponível em versões gratuitas e pagas, e os usuários podem escolher uma opção que atenda às suas necessidades. Se você edita ou trabalha regularmente com PDFs, deve optar pela versão Premium e aproveitar o processamento de arquivos em massa. O DeftPDF permite que você proteja arquivos PDF com senhas e permissões enquanto adiciona as restrições necessárias ao seu arquivo.

Descobrindo como criptografar um arquivo PDF para e-mail? Siga o guia mencionado abaixo e execute o processo em algumas etapas.

Etapa 1 Abra a ferramenta DeftPDF em seu navegador e acesse a ferramenta de criptografia de PDF.

Etapa 2 Toque no botão “Carregar arquivo” e uma janela do explorador de arquivos aparecerá na tela onde você pode selecionar um arquivo PDF. Além disso, você pode importar arquivos do Dropbox, Google Drive ou de um site. Lembre-se de que os usuários só podem adicionar um arquivo por vez se estiverem usando contas gratuitas; no entanto, os membros premium podem usar o recurso de processamento em lote e fazer upload de 20 arquivos simultaneamente.

Etapa 3 Assim que você enviar o arquivo, defina a senha de abertura e de usuário. Além disso, você também pode criar restrições PDF opcionais para manter o arquivo mais seguro. Cada função de recurso é limitada marcando as caixas de seleção em Mais opções.

Etapa 4 Depois de fazer as alterações, clique no botão Criptografar PDF e toque em Baixar para salvar o arquivo criptografado em seu sistema. Você também pode exportar o arquivo para o Google Drive ou Dropbox e compartilhá-lo por e-mail diretamente da ferramenta.

3. Adobe Acrobat Online

A próxima melhor ferramenta online para proteger seu PDF de olhares indiscretos não é outra senão o Adobe Acrobat Online. Criado para ser líder de mercado para arquivos PDF, o Adobe Acrobat dispensa apresentações especiais. Essa ferramenta pode proteger facilmente o conteúdo do seu arquivo PDF, tornando-o protegido por senha com apenas alguns cliques. Quando você usa o Adobe Acrobat paracriptografar PDF para e-mail, a ferramenta também informa se a senha escolhida é fraca, média ou forte, para que você possa modificá-la de acordo.

Como é uma ferramenta online baseada em navegador, você pode usá-la em qualquer dispositivo, incluindo Mac ou Windows. Os usuários são aconselhados a criar uma senha forte misturando letras e números para garantir a segurança de ponta do arquivo PDF. A criptografia de arquivos PDF com o Adobe Acrobat transforma o documento em cifras ilegíveis, eliminando assim a chance de comprometer a segurança dos dados. Além de tornar os arquivos protegidos por senha, esta ferramenta também edita o arquivo PDF sem problemas.

Aqui está o guia passo a passo para criptografar arquivos PDF para e-mail usando o Adobe Acrobat online. Leia os passos com atenção e evite perder algum deles para evitar problemas mais tarde.

Etapa 1 Abra o navegador da Web de sua escolha e inicie a ferramenta Adobe Acrobat Online. Vá para a opção Assinar e proteger no menu de arquivos e clique em “Proteger PDF” para avançar.

Etapa 2 Clique no botão Selecionar um arquivo e carregue o arquivo PDF que deseja importar.

Etapa 3 Depois disso, defina uma senha única e forte que os usuários devem inserir para visualizar o arquivo PDF. A ferramenta refletirá a força da senha quando você escolher uma senha para seu arquivo.

Etapa 4 Clique no botão “Definir senha” e seu arquivo será criptografado com segurança no Adobe Cloud Storage.

Etapa 5Salve o arquivo criptografado em seu sistema e envie-o por e-mail para o destinatário específico.

Parte 3: Dicas de como editar arquivos PDF após a criptografia

Assim que terminar de criptografar um pdf para e-mail, talvez seja necessário fazer a verificação final e editar. Para isso, você pode usar o PDFelement para editar PDFs como arquivos de texto editáveis. A ferramenta permite adicionar texto, imagens, links e marcas d'água ao seu arquivo PDF criptografado.

Além disso, os usuários também podem alterar o plano de fundo, alterar a cor e o tamanho da fonte, adicionar cabeçalho e rodapé e numeração de bates ao arquivo com apenas alguns cliques. Todas essas opções de edição estão disponíveis no menu de arquivo para que você possa usá-las facilmente para fazer alterações específicas em seu arquivo. Depois de terminar a edição, você pode salvar suas alterações e compartilhá-las por e-mail com outras pessoas.