Como Deixar um PDF Menor

Como você deixa um PDF menor que o arquivo original? Bem, existem diversas opções que você pode usar. A primeira é manualmente remover todas as imagens maiores, conteúdos gráficos e elementos extras como cabeçalhos e rodapés, e assim por diante. Nós vamos te mostrar como fazer dessa forma. Porém, uma alternativa melhor para diminuir o tamanho de um PDF é utilizar um utilitário que compacta PDFs. Existem soluções on-line e off-line para esse propósito. Então vamos lá dar uma olhadela em todas as ferramentas disponíveis para deixar um PDF menor. Todos esses métodos são gratuitos, com opções on-line e off-line.

Método 1: Como Deixar um PDF Menor

Para este método off-line de como deixar um PDF menor, nós vamos usar um editor de PDF chamado PDFelement. Esta é uma ferramenta inteligente rica em recursos para edição, criação, conversão, proteção e otimização de PDFse outras funções. A interface é intuitiva e praticamente não tem uma curva de aprendizagem quando você for usar este software. O processo de deixar um PDF menor é descrito abaixo.

Passo 1. Abrir o Arquivo PDF

Abra o PDFelement e clique em "Abrir Arquivo" na tela inicial. Aí você pode selecionar e importar o arquivo PDF que você quer compactar.

Passo 2. Deixar o PDF Menor

Clique em "Ferramentas" no menu principal no topo da barra de tarefas no menu principal e selecione a opção "Otimizar PDF". Então, uma nova janela irá aparecer, incluindo 3 opções de de compactação em diferentes qualidades, você pode selecionar a que você quiser de acordo com a sua preferência; quanto maior a compactação, menor é a qualidade do arquivo final. Assim que você tiver finalizado, clique em "Aplicar".

Passo 3. Salvar o PDF Otimizado

Depois da otimização, você pode diretamente clicar em "Abrir" na mesma janela e abrir o PDF otimizado nesta plataforma para checar a qualidade. Então você precisa clicar em "Arquivo" > "Salvar" ou "Salvar Como" para escolher o arquivo de destino e salvar o PDF otimizado.

Lembra que mencionamos que você também pode fazer isso manualmente? Você também pode deixar o PDF menor usando funções simples de edição no PDFelement. Aqui está como fazer isso.

Passos para Deixar um PDF Menor Manualmente

Passo 1. Primeiro, remova os blocos de textos indesejados clicando no botão "Edit" no topo da tela incial do software e selecione o ícone "Editar" no parte superior direita para entrar no modo de edição. Você pode selecionar e remover linhas específicas de texto ou blocos inteiros de conteúdo textual após escolher o modo apropriado de edição de texto.

Passo 2. A seguir, remover imagens e outros objetos simplesmente selecionando-os a clicando no botão "Excluir" no seu teclado. Se você tem imagens menores que você deseja inserir num lugar com outras maiores no arquivo, basta clicar no botão direito do mouse e selecionar "Substituir Imagem".

Passo 3. Outra coisa que você pode fazer é remover páginas que você não precisa no arquivo final. Clique em "Página" no menu do topo e então no ícone de lixeira na barra de tarefas abaixo dele. No pop-up "Páginas Excluídas", selecione as páginas indesejadas e clique em "OK" para as remover.

Assim que você salvar o arquivo (usar um nome diferente para manter o original conforme está), você irá notar que o PDF está menor que o original.

O PDFelement também oferece uma ampla variedade de ferramentas para edição que estão listadas abaixo:

• Editar PDFs nunca foi tão fácil. Esta ferramenta tem o poder versátil do Adobe Acrobat Pro DC a um preço acessível para pequenos negóios e start-ups.
• Converta qualquer documento para e de PDF com a versão melhorada do motor de conversão que mantém o layout e outros atributos do conteúdo original no arquivo final. Ajuda a digitalizar toda a sua papelada para PDF com a função de digitalização para PDF e outras ferramentas de conversão.
• Possui um conjunto completo de ferramentas de marcação e comentários para tornar a colaboração entre equipes mais fácil e conveniente.
• Proteja e assine PDFs com assinaturas digitais legalmente válidas. A proteção inclui a capacidade de aplicar restrições baseadas em senha para visualização, impressão, cópia, edição, etc..
• Execute tarefas avançadas como OCR, extração de dados em lote, conversão de formulário não interativo para um formato editável, reconhecimento automático de campo de formulário, conversão de PDF digitalizado para PDF pesquisável e muito mais.

Método 2: Como Deixar um PDF Menor On-line Gratuitamente

O HiPDF oferece uma variedade de ferramentas para compactação de PDF, conversão e outras tarefas. O serviço está hospedado na cloud e pode ser acessado on-line como uma coleção de aplicativos web. Para usar o seu serviço, basta ir à página apropriada "Comprimir PDF" e carregar o seu arquivo; em seguida, selecione o nível de compactação e qualidade de saída e deixe o seu PDF menor por uma porcentagem significativa. Veja como usar o serviço HiPDF de Compressão de PDFs on-line.

• 1. Arraste o seu arquivo PDF para a aba do navegador onde você tem o HiPDF aberto na página "Comprimir PDF". Você também pode clicar no botão "Escolher Arquivo" ou importá-lo dum serviço de armazenamento na cloud.
• 2. Use a ferramenta de controle deslizante para definir o nível de compactação. Você poderá ver o tamanho do arquivo projetado para cada nível. Clique no botão "Comprimir" quando você estiver pronto.
• 3. Clique em "Baixar" para baixar o arquivo para uma pasta local ou exporte-o para um serviço na cloud, dependendo do que você preferir.

Por que Tornar o PDF Menor e Quais São os Prós e Contras

Os PDFs podem ficar demasiado grandes quando possuem dados avançados, como imagens, vídeos incorporados e conteúdo gráfico. Como tal, não é conveniente compartilhá-los por e-mail ou carregá-los na web. Para e-mail, o anexo pode não passar devido a limites definidos, e PDFs grandes levam muito tempo para serem carregados num navegador. Para facilitar o acesso de outras pessoas a esses arquivos, você pode reduzi-los compactando esses arquivos ou fazendo-o manualmente, conforme mostramos. Além disso, os arquivos grandes obviamente ocupam muito espaço; portanto, diminuir o tamanho dos PDFs permitirá que você economize espaço.

Para resumir as vantagens:

• Os PDFs compactados são mais fáceis de enviar por e-mail
• Os arquivos PDF menores são mais adequados para o consumo on-line
• Pode armazenar mais arquivos pequenos em dispositivos com capacidade de memória limitada

Por outro lado, reduzir o tamanho dum arquivo PDF compactará o arquivo e diminuirá a resolução das imagens, o que significa que se você selecionar um arquivo compactado para impressão, obterá resultados indesejáveis: as imagens podem ficar granuladas ou confusas, e o conteúdo não será tão nítido e claro quanto no arquivo original. Por isso, sempre que você estiver compactando um PDF para o deixar menor, salve uma cópia do arquivo original. Pode ocupar mais armazenamento no seu dispositivo ou conta na cloud, mas será útil quando você precisar do conteúdo conforme foi criado originalmente. Dessa forma, você tem uma versão grande para impressão e outras necessidades de alta resolução e uma menor para carregar na web ou compartilhar via e-mail.

Para resumir as desvantagens:

• Os PDFs grandes ocupam mais espaço de armazenamento, por isso esse espaço irá ficar ocupado rapidamente
• A maioria dos serviços de e-mail tem limites de anexos de arquivos, portanto, eles podem não ser entregues
• As páginas pesadas da web em PDF são carregadas lentamente e você pode perder o seu público se ele sair da página