Soluções online e offline para mesclar Excel para PDF facilmente

Imagine o seguinte: você tem vários arquivos do Excel que precisa imprimir ou enviar para alguém. Imprimi-los ou enviá-los um a um consome tempo e energia. Mesclando o Arquivos do Excel em um PDF é uma ótima solução para o problema.

Parte 1. Por que mesclar vários arquivos do Excel em um PDF?

Mesclar vários arquivos do Excel em um PDF tem muitos benefícios. Para começar, facilita a impressão. Você precisa pressionar o botão de impressão apenas uma vez. Isso economiza tempo e até ajuda a economizar energia.

Além disso, mesclar arquivos do Excel em um arquivo PDF facilita muito o compartilhamento do arquivo. Você não precisa incluir vários anexos em seus e-mails. Em vez disso, haverá apenas um arquivo. Além disso, enviar pastas de trabalho como PDFs torna a apresentação melhor.

Mesclar os arquivos também ajuda a melhorar a forma como você armazena e gerencia os dados. Você terá que abrir apenas um arquivo ao procurar por algo. Outro benefício é que ele permite que você libere RAM no seu computador. Isso pode acelerar o seu computador.

Dito isso, considere mesclar seus arquivos Excel relacionados em um arquivo PDF.

Parte 2. Mesclar Excel para PDF offline

Aqui está a pergunta: como você pode combinar arquivos do Excel em um arquivo PDF? Você pode usar ferramentas online ou offline para isso. Este último é mais estável e confiável, já que você não precisa ter uma conexão com a internet para usar essas ferramentas.

Que tipo de software, especificamente, você precisa usar? Você precisa de um editor de PDF, comoPDFelement . A melhor coisa é que ele vem com recursos extras que o ajudarão a gerenciar melhor seus arquivos.

Por que mesclar vários arquivos do Excel em um PDF usando o PDFelement

O PDFelement é uma solução PDF robusta que oferece muitas funções e capacidades. Por que é uma das melhores ferramentas para mesclar arquivos do Excel em um arquivo PDF?

Em primeiro lugar, o PDFelement oferece conversões fáceis e rápidas. Você tem a opção de mesclar arquivos do Excel e ter um arquivo PDF como saída, ignorando totalmente a etapa de conversão do arquivo. Isso agiliza o processo, economizando tempo e esforço.

Depois de mesclar os arquivos em um arquivo PDF, o PDFelement permite que você reorganize as páginas ou edite o arquivo PDF. Isso não é tudo. O PDFelement também permite adicionar cabeçalhos e rodapés, texto, imagens, marcas d'água e outros. Existe uma linha que você deseja encontrar facilmente? Você pode colocar foco na linha adicionando destaques

O PDFelement oferece mais do que mesclagem de arquivos. É por isso que você deve tentar.

Passo 1 Inicie o Wondershare PDFelement.

Passo 2 Selecione Combinar.

Passo 3 Arraste e solte os arquivos do Excel que deseja converter no painel esquerdo. Como alternativa, selecione Adicionar arquivos, em seguida, importe as pastas de trabalho do Excel que deseja mesclar em um arquivo PDF.

Passo 4Clique em Aplicar.

Passo 5 Suponha que haja coisas que você precisa editar. Por exemplo, as tabelas são divididas em páginas diferentes. Clique Editar e faça os ajustes necessários.

Passo 6 Opcionalmente, clique em Página para reorganizar as páginas ou alterar a orientação da página.

Passo 7Salve o arquivo PDF.

Dica bônus:Os arquivos que você está combinando podem estar em formatos diferentes. Por exemplo, você pode misturar dois arquivos do Excel e um arquivo do Word. Assista ao vídeo a seguir para saber mais.

Parte 3. Fusão online de Excel para PDF

Suponha que você não queira lidar com a instalação de um programa. Ou você não tem espaço de armazenamento suficiente em seu computador para uma ferramenta de PDF. Você pode usar fusões on-line de Excel para PDF comoHiPDFem vez de.

Recursos HiPDF úteis

Infelizmente, ao contrário do PDFelement, a fusão do HiPDF não pode aceitar arquivos Excel como entrada e ter PDF como formato de saída. Mas não se preocupe porque você não precisa procurar em nenhum outro lugar por um conversor. HiPDF também tem isso. O HiPDF também oferece processamento em lote. Portanto, não demoraria muito.

Você também não precisa ter os arquivos Excel salvos em seu computador. O HiPDF permite importar arquivos do Box, Dropbox e OneDrive.

Depois de mesclar os arquivos, seu computador baixará automaticamente o PDF. Você também pode exportá-lo para Box ou Dropbox.

Talvez você também precise compactar o arquivo PDF para poder anexá-lo a e-mails. O HiPDF também protege você. É um compactador de PDF também!

A melhor coisa é que você pode fazer tudo isso de graça!

Como mesclar arquivos do Excel em um PDF usando HiPDF

Passo 1 Abra um navegador da Web e acesse o site do HiPDF.

Passo 2 Clique Converter > Excel para PDF.

Passo 3Carregue os arquivos do Excel que você precisa converter para PDF.

Passo 4Clique em Converter.

Passo 5Aguarde a conclusão da conversão e baixe os arquivos PDF.

Passo 6Clique Mesclar PDF.

Passo 7 Carregue os arquivos PDF que você acabou de criar.

Passo 8 Clique Mesclar.

Passo 9 Aguarde o processo de fusão terminar.

Parte 4. Pessoas Também Perguntam

Você pode ter algumas dúvidas sobre a mesclagem de arquivos. Vamos ajudá-lo a respondê-las. Aqui estão algumas das perguntas mais frequentes sobre a combinação de arquivos do Excel em um arquivo PDF.

Q1. Como faço para combinar Excel e Word em um PDF?

E se você quiser combinar um arquivo do Excel e um arquivo do Word em um PDF? Você precisa converter um para o outro formato de arquivo antes de mesclá-los? Com o PDFelement, a resposta é "não.: Ele permite mesclar arquivos, independentemente do formato, em um arquivo PDF. Para fazer isso, siga estas etapas:

Passo 1 Inicie o Wondershare PDFelement.

Passo 2 Clique Combinar.

Passo 3 Importe todos os arquivos que deseja mesclar em um PDF. Observe que o PDFelement não tem limite de quantos arquivos você pode converter. Portanto, adicione quantos arquivos desejar.

Passo 4 Clique Aplicar.

Passo 5 Reorganize as páginas, altere as orientações das páginas ou edite o PDF conforme necessário.

Passo 6Salve o arquivo PDF.

Q2. Por que minha planilha do Excel está cortada em PDF?

Depois de mesclar seus arquivos do Excel em um arquivo PDF, você pode ver algumas colunas ou linhas do PDF cortadas. O PDFelement os coloca em uma página separada. Por que isso acontece? Isso acontece porque a tabela é muito grande para caber em uma página PDF. Uma solução para esse problema é reduzir a altura ou a largura das linhas e colunas que podem ser reduzidas.

Ao fazer isso, você pode ajustar a planilha da pasta de trabalho em uma página PDF. Como alternativa, você pode cortar as tabelas em duas. Lembre-se de qual coluna ou linha é cortada ao converter para PDF. Em seguida, coloque-os em uma folha separada. Isso melhorará a apresentação do arquivo PDF mesclado.

Q.3 Como salvar o Excel como PDF sem cortar?

Você pode salvar um arquivo do Excel como PDF sem cortá-lo seguindo as dicas acima. Mas e se você quiser manter a planilha inteira em uma página? Você pode fazer qualquer um dos seguintes:

• Alterar a orientação

Os papéis na orientação Paisagem podem acomodar mais dados do que aqueles no modo Retrato. Assim, você pode alterar a orientação do papel para evitar que a mesa seja cortada.

• Use a opção Ajustar uma folha à página

O MS Excel possui um recurso chamado "Ajustar planilha em uma página". Ele reduz automaticamente a tabela para ajustá-la em uma única página.

• Ajustar o tamanho da página

Você também pode alterar o tamanho da página para ajustar a folha em uma página. Lembre-se de usar o tamanho de papel especificado ao imprimir.

Lembre-se de que escolher qualquer um desses significa que você está exportando os arquivos do Excel como arquivos PDF primeiro. Em seguida, use o PDFelement para mesclar os arquivos PDF.

Conclusão

Mesclar vários arquivos do Excel em um arquivo PDF é fácil. Você só precisa saber quais são as melhores ferramentas para usar. Sugerimos PDFelement para mesclagem offline e HiPDF para mesclagem online. Essas ferramentas poderosas são completas com todos os recursos de que você precisa. Das conversões à combinação e edição, o PDFelement e o HiPDF ajudam você.