[2 maneiras eficazes] Como enviar arquivos PDF grandes

"Olá,

Estou tentando enviar alguns documentos PDF para meus clientes agora, mas eles não vão passar. Continuo recebendo uma mensagem de erro informando que o tamanho do meu arquivo é muito grande. Existe alguma maneira de corrigir esse problema? Por favor, ajude-me gentilmente, pois estou prestes a enviar."

Soa familiar? Você já sofreu com o envio de arquivos PDF grandes para outras pessoas? Talvez sua tese com mais de 100 páginas? Ou uma minuta de contrato de grande porte? Você já esteve nessa situação e não sabia como enviar grandes arquivos PDF por e-mail? Temos um guia passo a passo que explica como enviar arquivos PDF grandes sem estresse. Duas técnicas poderosas são apresentadas no guia. Continue lendo para ver o que o guia envolve.

Solução 1. Como enviar arquivos PDF grandes via anexo de e-mail

Você pode enviar seus arquivos PDF grandes via anexo de e-mail. Esta técnica é um dos métodos mais fáceis e gratuitos que você pode encontrar na rede. O pré-requisito é que você tenha uma caixa de correio ativa e o endereço de correspondência do destinatário para quem deseja enviar os arquivos PDF.

Não tem um? Aqui estão alguns serviços populares de correio baseados em nuvem que você pode visitar para criar um perfil de caixa de correio: Outlook, Gmail e iCloud Mail. Embora esses serviços de correspondência enviem seus arquivos PDF grandes sem interrupção, existem alguns lados obscuros anexados. Cada serviço de correspondência tem um limite de tamanho. Aqui está uma tabela mostrando o limite de tamanho de arquivo para cada serviço de correio:

Apesar do lado obscuro declarado acima, se você ainda deseja enviar seus arquivos PDF grandes via anexo de e-mail, siga as instruções abaixo:

1. Arquivo PDF compactado

Antes de enviar seus PDFs de tamanho grande, é crucial compactar os arquivos. Isso ajudaria você a compactar o tamanho para que possa importá-los e enviá-los facilmente por e-mail. Compactar arquivos PDF é simples, porém, dependendo do sistema operacional do computador que você possui, a técnica envolvida é bem diferente.

Windows

• Na tela inicial do Windows, clique com o botão direito do mouse no arquivo PDF. Algumas opções aparecerão.
• Role para baixo até "Enviar para" e clique nele. Selecione "Pasta compactada (zipada)" nas opções que aparecem.
• Em seguida, o arquivo PDF grande será compactado.

Mac

• Confirme se o ícone "Finder" no seu computador Mac está ativo clicando nele.
• Em seguida, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse, mova o cursor sobre os arquivos PDF que deseja compactar e selecione "Comprimir" no menu de atalho.
• O arquivo .zip compactado terá o nome do item original.

Agora que você comprimiu com sucesso os arquivos PDF no formato .zip, vamos dar um passo adiante em como anexar e enviar o arquivo compactado.

• Certifique-se de ter uma conexão com a Internet em seu computador e, em seguida, inicie o serviço de correspondência preferido.
• Localize o ícone "Anexo" e clique nele. Você será direcionado para sua unidade local para selecionar o arquivo compactado.
• Escolha o arquivo compactado para enviar e clique em "Abrir" para carregá-lo.
• Digite o endereço de correspondência do destinatário no campo apropriado e envie o arquivo.

2. Compactar arquivo PDF

Além de usar o recurso de compactação integrado ao seu sistema de computador, você pode empregar os serviços de software de terceiros, como o Wondershare PDFelement, para enviar arquivos PDF grandes.

PDFelement é uma solução PDF completa que permite compactar PDF file to reduce its size. Ele também permite que você envie seus arquivos PDF grandes sem interrupção. Você não precisa ser vasto em tecnologia da informação para usar o Wondershare PDFelement. A interface do usuário é simples e limpa o suficiente para uma navegação suave.

Para compactar seus arquivos PDF usando o Wondershare PDFelement, siga o guia passo a passo abaixo:

• Instale o software Wondershare PDFelement em seu computador Windows ou Mac.
• Inicie o software e clique em "Abrir PDF" na tela de início rápido.

• Em seguida, selecione "Ferramenta" no painel superior. Clique em "Compactar" para prosseguir com a compactação do arquivo PDF.

• Uma interface solicitando que você selecione seu nível de otimização preferido aparecerá. Por favor, selecione um (Alto, Médio ou Baixo) e clique em "Aplicar".

Depois de compactar seus arquivos PDF, siga as instruções abaixo para enviá-los ao destinatário por meio de um anexo de e-mail:

Passo 1 Localize o botão "Seta para baixo" no canto superior esquerdo da tela e clique nele. Um menu suspenso com opções de nível de seleção aparecerá. Selecione "Enviar e-mail".

Passo 2 O arquivo compactado será anexado automaticamente a um novo e-mail em sua caixa de correio. Digite o endereço do destinatário e o assunto nos campos apropriados e envie o arquivo.

Solução 2: Como enviar arquivos PDF grandes via Wondershare Document Cloud

Além dos anexos de e-mail, existe outra técnica que você pode usar para enviar arquivos PDF grandes com o Wondershare PDFelement.

Diferente de enviar grandes arquivos PDF via anexo de e-mail, aqui você é obrigado a carregar o arquivo para a nuvem, criar um link de compartilhamento para ele e enviar o link para o destinatário.

PDFelement oferece suporte a serviços baseados em nuvem, como Google Drive, Dropbox, OneDrive e Box. Ele também possui um serviço integrado baseado em nuvem chamado href="https://pdf.wondershare.com.br/document-cloud/">Document Cloud, que é um dosprincipais sistemas de gerenciamento de documentosno mercado. Você pode enviar seus arquivos para o Wondershare Document Cloud e compartilhá-los com amigos e clientes. A Document Cloud é altamente eficiente e segura.

Você já lutou por horas pensando em como compartilhar grandes arquivos PDF facilmente? Não precisa mais se preocupar. Estamos protegendo você. Confira o vídeo abaixo para encontrar o PDFelement, a melhor maneira de editar, converter, compactar e compartilhar PDFs grandes.

Gerar link de compartilhamento no PDFelement

Para enviar arquivos PDF grandes via Wondershare Document Cloud, aqui está uma instrução detalhada que você pode seguir:

Passo 1 Inicie o software Wondershare PDFelement e abra o arquivo PDF grande.

Passo 2Clique no botão "Compartilhar" no canto superior direito.

Passo 3 Na janela pop-up "Wondershare Document Cloud", digite o nome do arquivo e clique em "Salvar" para enviar o arquivo para a nuvem.

Passo 4Na janela "Compartilhamento", um link será criado automaticamente. Copie o link e envie para outras pessoas. Quem receber o link poderá visualizar e adicionar comentários nos arquivos PDF sem a necessidade de baixar nenhum software.

Gerar link de compartilhamento no Wondershare Document Cloud

Além de gerar um link de compartilhamento dentro do software PDFelement, você pode carregar o arquivo para a nuvem primeiro e fazer login na nuvem para definir um código de verificação para o link de compartilhamento. Por favor, siga os passos abaixo:

Passo 1 Inicie o software Wondershare PDFelement e abra o arquivo PDF grande.

Passo 2 Em seguida, clique no menu suspenso "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela. Algumas opções aparecerão imediatamente. Selecione "Salvar na nuvem" e escolha um serviço baseado em nuvem para carregar os arquivos PDF. Aqui estamos selecionando "Document Cloud" como nosso serviço baseado em nuvem preferido.

Passo 3 Uma página de diálogo aparecerá ao concluir o acima. Por favor, toque em "Upload" para adicionar os arquivos PDF à nuvem. Aguarde um pouco para que o upload seja concluído.

Passo 4 Vá para nuvem de documentos,e você será direcionado para a página oficial do Wondershare Document Cloud e faça o login em sua conta Wondershare.

PAsso 5 Em seguida, localize o arquivo PDF que deseja enviar e clique nos três pontos atrás do nome do arquivo. Selecione "Compartilhar".

Passo 6Na caixa de diálogo pop-up, faça os ajustes necessários nas configurações de permissão, adicione um código de verificação e escolha um prazo conforme necessário. Por fim, clique em "Criar link".

Passo 7 Copie o link criado acima e compartilhe com seus clientes. Tão fácil!

Com as soluções fornecidas no artigo acima, enviar arquivos PDF grandes deve ser uma caminhada no parque para você. Fornecemos a você 2 técnicas poderosas comprovadas por especialistas. Selecione um e veja os resultados rapidamente.