Arquivos digitais têm substituído muitos produtos analógicos devido às várias vantagens que eles oferecem, principalmente no aspecto da distribuição e da portabilidade representadas pela sua utilização e transporte. Hoje em dia, é possível carregar um número incrível de arquivos digitais em um computador, celular ou tablet.
Um tipo muito comum de arquivo que pode ter nascido digital são arquivos PDF. No entanto, apesar das enormes vantagens que têm os ficheiros PDF nascidos digitais, existem também problemas e situações que causam dificuldades aos utilizadores. Um dos mais comuns é que a dimensão que ocupam pode ser enorme e isso gerará conflitos, como desacelerar o computador, gastar muito tempo desnecessário para que o arquivo abra, o leitor de PDF ou o erro do editor, etc. Mas não se preocupe, esta situação pode ser facilmente resolvida usando um processo de encolhimento usando um software de PDF como o PDFelement.
Parte 1. Como o Tamanho de Arquivos Digitais Sai do Controle
Vossa Excelência viveu seguramente a situação de lidar com dossiês muito grandes que dificultam o seu trabalho com eles. Há momentos em que até mesmo computadores com melhores recursos, como cartões de vídeo de alto nível, processadores sofisticados e RAM suficientes têm problemas em abrir arquivos PDF de grandes dimensões. Embora isto seja comum, a origem deste problema pode dever-se a vários fatores, que irei compartilhar abaixo para que você considere e saiba por que seu arquivo é superdimensionado:
1. Documentos híbridos: Um documento híbrido é aquele que tem mais de um tipo de arquivo em um. Isso é algo que acontece continuamente com arquivos PDF porque eles podem conter imagens, formulários, fichas de dados e texto, Assim, é comum que, por exemplo, contenham elementos digitalizados e incorporados que aumentam consideravelmente a dimensão do documento.
2. Compressão de fluxo de objetos: Dentro dos arquivos PDF, podem haver objetos de fluxo compactados que são dados binários ou de texto que podem armazenar coleções inteiras de objetos em um fluxo de mostruário. Isto pode ser conveniente, no entanto, em certa medida ao lidar com uma coleção muito densa, o tamanho do arquivo será muito maior e isso levantará as questões anteriormente abordadas.
3. Metadados não referenciados: Arquivos PDF podem armazenar uma grande quantidade de informações de várias fontes; no entanto, por vezes metadados não referenciados podem vazar e fazer com que o arquivo aumente em tamanho, dificultando o seu trabalho.
4. Objetos duplicados: Esta situação é mais comum do que parece, existem arquivos PDF que são muito longos e contêm centenas de páginas, então objetos duplicados podem passar despercebidos. Se dentro destes documentos houver imagens de alta qualidade, vídeos, anotações, assinaturas, selos, e conteúdo visual repetido, o tamanho será enorme, e o trabalho será difícil para qualquer usuário.
5. Objetos indesejados: Há ocasiões em que elementos são adicionados em nossos arquivos PDF que não necessariamente queremos e que podem ser exibidos devido a algum erro distração, ou porque a aplicação simplesmente adiciona esses objetos por padrão, o que não é necessariamente conveniente.
Wondershare PDFelement
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Parte 2. Como Reduzir um Arquivo Digital
Independentemente do motivo de alguns arquivos PDF serem maiores do que deveriam ser, existe uma solução eficaz para encurtar a sua dimensão, e isso é através da compressão dos documentos. O melhor aplicativo com que você pode trabalhar é com o PDFelement, software profissional que tem várias ferramentas para criar, edite e personalize seus documentos, incluindo a capacidade de encolher
Passo 1 Abrir arquivo PDF
Execute o PDFelement e aperte o ícone "Abrir arquivos" na janela inicial. Selecione o documento que deseja encolher, e ele será aberto automaticamente. Você também pode arrastar e soltar seu arquivo PDF nesta janela.
Passo 2 Comprimir o arquivo PDF
Clique na aba "Ferramenta" e, em seguida, clique em "Otimizar PDF" abaixo. Você verá uma caixa de diálogo onde você pode escolher a qualidade da compressão e uma breve descrição de cada uma. Depois de selecionar a opção que se encaixa nas suas necessidades, clique em "Aplicar" para iniciar o processo de compressão e em apenas alguns segundos seu arquivo será executado.
Passo 3 (opcional) Remover objetos indesejados
Eu mencionei anteriormente que podem existir objetos extras que você não quer estar no seu PDF e que podem aumentar o tamanho. O PDFelement também permitirá que você apague-os independentemente de serem imagens, marca d'água, fronteiras, comentários, selos, ou mesmo páginas inteiras. Tudo o que você precisa fazer é clicar na aba "Editar" e, em seguida, excluir o que você acha que pode se livrar dela.
Passo 4 (opcional): Comprimir o arquivo PDF cortando
Se você não quiser remover completamente alguns objetos, você pode fazê-lo parcialmente através do recurso "Cortar". Isso também ajudará seu arquivo a ocupar menos espaço para que possa ser uma ferramenta auxiliar muito útil. Para usá-lo, você só precisa clicar na aba "Página" e, em seguida, clicar em "Caixa de Página". Uma janela será exibida onde você pode definir as margens para cortar os objetos ou redimensionar a página. Finalmente, clique no botão "Aplicar" para a configuração a ser aplicada.
Conclusão
Arquivos digitais nascidos como PDFs são usados atualmente por milhões de pessoas em todo o mundo e muitas delas podem ter conteúdo muito importante. Ser capaz de trabalhar com eles de forma harmoniosa e sem revezes é essencial, pelo que a sua dimensão deve situar-se na faixa normal. Se por alguma razão aumentar, pode conduzir a problemas que são canalizados para o desperdício de tempo e é algo que não é confortável. Graças ao software profissional PDFelement, você poderá resolver esta situação comprimindo documentos. e em um instante e você vai trabalhar com seus arquivos com grande conforto.
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