Imagine que está chegando o dia de calcular o seu imposto de renda, e que você tem um montão de recibos manuais que foram digitalizados, mas agora você tem de conferir cada um deles um a um e extrair os seus dados manualmente! Você está com pouco tempo e tem imenso trabalho para fazer nesse tempo, portanto o que você faz? A solução ideal aqui é procurar por uma boa ferramenta para ajudar você a transcrever uma imagem em texto da maneira mais precisa possível. O transcritor de imagens que você usa não só deve ser preciso, como também deve ser capaz de lidar com um grande volume de dados, dependendo de quantos arquivos você necessita converter em texto.
Como Você Pode Transcrever uma Imagem em Texto
O PDFelement é essencialmente um editor de PDF com funcionalidades adicionais que incluem a conversão em série de diversos formatos, o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), e outros serviços avançados. Os seus recursos principais incluem ferramentas robustas para a edição, anotação, criação e preenchimento de formulários, redação e outras implementações de segurança, conversão em série e extração de dados de imagens ou de arquivos PDF. Esta última funcionalidade é exatamente o que vai nos ajudar a transcrever uma imagem em texto. Simplesmente siga os passos pormenorizados abaixo e você terá acabado o seu trabalho numa questão de minutos.
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Passo 1: Crie um arquivo PDF a partir do arquivo de imagem
O primeiro passo após baixar e instalar o PDFelement é converter os seus arquivos de imagem digitalizados em PDF. Você pode fazer isto facilmente clicando em "Criar PDF", e depois selecionando a imagem e abrindo-a.
Se tiver vários documentos, como no caso dos seus recibos digitais no formato de imagem, você pode clicar na opção "Combinar PDF" e criar um grande PDF, o que vai acelerar o processo imensamente.
Passo 2: Execute o OCR no arquivo convertido
Quando tiver o seu arquivo PDF individual pronto, você verá a opção "Executar OCR" na barra de notificação azul, na qual terá que clicar. Isto deverá ser efetuado em pouco tempo, e depois virá a parte da edição opcional.
Passo 3: (Opcional) – Efetue alterações aos dados convertidos em texto
Se necessitar de efetuar alterações, você pode escolher entre os modos de linha e parágrafo, sendo que cada um apresentará um conjunto personalizado de ferramentas de edição que você pode usar para alterar o texto. Embora a taxa de precisão do OCR do PDFelement seja de primeira categoria, há sempre margem para erro, especialmente quando se trata de algo tão importante quanto recibos para preencher o seu imposto de renda. Se notar algo fora do comum, este passo dará a chance de retificar.
Passo 4: Converta para o formato de destino da sua eleição
Neste passo, você pode escolher exportar as informações num dos muitos formatos existentes. O Excel pode ser uma boa ideia para calcular o valor dos recibos, etc., mas você pode querer transcrever a imagem simplesmente num arquivo de Texto ou de Word para referência. Seja lá o que for que você precise, o PDFelement tem.
Este é definitivamente um método fiável para qualquer tipo de trabalho que exija transcrever uma foto em texto ou um arquivo de imagem digitalizado para o seu equivalente em texto. No entanto, você também pode considerar serviços on-line quete permitem exclusivamente que você transcreva fotos ou outros arquivos de imagem.
Como Você Pode Converter uma Imagem em Texto usando um Serviço On-line
Como a maior parte dos serviços de conversão de texto (serviços OCR) geralmente envolvem o mesmo processo, veja o resumo:
- Passo 1: Escolha um website respeitado que tenha conversão OCR gratuita ou paga de imagem para texto.
- Passo 2: Importe o seu arquivo ou arquivos de imagem, dependendo das restrições aplicadas pelo site.
- Passo 3: Selecione o formato de destino e outros parâmetros conforme solicitado no site.
- Passo 4: Clique no botão Converter e aguarde enquanto o documento é convertido.
- Passo 5: Baixe o texto convertido e verifique a sua precisão e se há erros.
Embora isto possa parecer uma forma conveniente de transcrever uma imagem em texto rapidamente sem ter de baixar nada, há vários aspectos que você vai precisar ter em conta antes de optar por este caminho. Para a sua conveniência, nós preparamos uma tabela comparativa para que você saiba o que terá com cada tipo de serviço de OCR. Resumindo, PDFelement vs. opções de serviços de OCR on-line.
Tabela Comparativa dos 2 Meios de Transcrever uma Imagem em Texto
Recurso
|
PDFelement
|
OCR Online
|
Segurança das Informações |
Muito seguro, já que nenhuma informação é transferida para a Internet |
Não é ideal para informações sensíveis ou privadas, como dados financeiros ou pessoais |
Ferramentas para outros propósitos |
Funcionalidades completas de edição de PDF, além de recursos de processamento e conversão em série robustos |
Geralmente não estão disponíveis |
Estabilidade |
Muito estável, já que não a conectividade on-line não está envolvida |
Se a conexão cair, você terá de refazer o processo inteiro |
Confiabilidade |
Altamente confiável |
Dependente de vários fatores, como o uptime do servidor, etc. |
Facilidade de uso |
Instale uma vez, e use-o repetidamente, faça até conversões em série |
Cada documento precisa ser importado individualmente para a maioria dos serviços |
Tipos de destino |
Lista abrangente de formatos de destino |
Limitado a dois ou três tipos |
Você vai encontrar um monte de editores de PDF incríveis com recursos de OCR por aí, mas nenhum tão amplamente recheado de recursos ou tão viável quanto o PDFelement. Você tem a escolha entre as versões Windows ou Mac, para além das versões Standard e Pro para todas as suas necessidades com PDF. Mesmo que você só precise da versão Standard, você pode usar a versão Pro como um teste grátis para executar o OCR nos seus documentos importantes. Resumindo, ele disponibiliza a viabilidade juntamente com a conveniência e excelentes recursos numa interface elegante e altamente atrativa que é fácil de navegar e usar.