Se você é um artista gráfico, talvez esteja trabalhando com documentos PDF. e você provavelmente se pergunta por que o documento PDF é usado na indústria gráfica? Para compreender por que razão isso acontece, é necessário compreender as suas vantagens.
Parte 1. Por que o Artistas Gráficos Utilizam PDF
Artistas gráficos funcionam principalmente com editores gráficos de frames para criar e editar imagens de alta qualidade. No entanto, espera-se que essas imagens não sejam o produto final. Essas imagens costumam servir para ilustrar livros, manuais, papéis científicos, mockups, etc. Em seguida, direi por que o formato PDF é a melhor opção para um artista gráfico para este tipo de projeto.
Manter a fidelidade das cores
Renderização de cores pode parecer básica, mas os artistas gráficos percebem que isso não é tão simples. Existem escamas de cores diferentes, e cada uma delas procura exibir cor em outras circunstâncias fielmente. Por exemplo, Kodak desenvolveu o espaço de cores ProPhoto RGB para exibir as cores de fotografias de alta qualidade, mas as impressoras usam principalmente três espaços de cores, cinza, CMYK e Adobe RGB, enquanto para as telas, existem os espaços de cores HSB, LAB, RGB e sRGB. O formato PDF permite que você especifique o espaço de cores que o documento exige e converta-as em outro espaço de cores, se necessário, para garantir que suas cores sejam fielmente exibidas, independentemente de serem impressas ou visualizadas a partir da tela.
Manter as fontes
Se alguma vez você já trabalhou com documentos com fontes de texto personalizadas, você certamente notou isso por vezes, ao abrir esses documentos de outros programas, as fontes que você selecionou foram alteradas. Isto porque as fontes de texto são essencialmente arquivos armazenados em uma pasta de recursos do software que você usa. Por isso, é natural que, ao tentar abrir este documento com outro programa, não disponha dos mesmos recursos que o anterior. Por outro lado, o formato PDF, juntamente com seu visualizador, pode integrar e exibir praticamente qualquer fonte de texto.
Páginas PDF podem ter qualquer tamanho.
Um dos principais problemas ao trabalhar com documentos de texto é modificar as dimensões do documento, uma vez que não são facilmente adaptadas. Além disso, programas como o Microsoft Word não permitem a criação de documentos com um tamanho maior que 55cm de altura ou largura. Então, é pesado e impraticável trabalhar com diferentes dimensões. Por outro lado, utilizando o formato PDF, é possível trabalhar com páginas de praticamente qualquer tamanho.
Corte de página
As páginas da Web são muitas vezes projetadas para serem responsivas, portanto as imagens devem ser redimensionadas para ajustarem com a proporção de aspecto de um dispositivo móvel. No entanto, isso não é tão simples como redimensionar o documento ou as imagens. O artista gráfico deve escolher o que deve ser exibido na tela. O formato PDF permite que você corte documentos, o que facilita muitas tarefas, incluindo a implementação de senhas, atribuição de permissões e trabalho em equipe. Desta forma, é possível separar, editar ou substituir determinadas partes de um documento separadamente.
Compressão
Artistas gráficos trabalham com imagens com resolução e profundidade de cor muito alta, porque eles podem remodelá-los se necessário sem degradar a qualidade da imagem do processo. No entanto, mesmo que as imagens sejam redimensionadas, um documento que armazene várias imagens deste tipo pode tornar-se muito pesado e impraticável. Felizmente, ao usar o formato PDF, você tem métodos avançados de compactação para pesar o menos possível sem perder a qualidade.
Tornar arquivos pesquisáveis
Um artista gráfico geralmente funciona com muitos arquivos simultaneamente assim que os usa como recursos para criar novos arquivos. Não é invulgar que trabalhem com documentos complexos que foram construídos a partir de várias imagens editadas e documentos de texto. Usando o formato PDF, é possível organizar todos esses documentos em um só lugar.
Parte 2. Como Compartilhar Arquivos PDF Gráficos Com Segurança?
Agora você conhece algumas das vantagens que apenas o formato PDF pode oferecer. Além disso, há vários visualizadores gratuitos com os quais se pode trabalhar com estes tipos de documentos. mas você pode ter dúvidas sobre como compartilhar documentos PDF com segurança. É aconselhável usar PDFelement especializado em documentos PDF, tal como eles oferecem algumas vantagens que outros gerentes de arquivos PDF não oferecem. Por exemplo.
Segurança
Como um artista gráfico, uma de suas preocupações principais pode ser compartilhar seus arquivos sem que ninguém possa violar seus direitos autorais. Provavelmente, já está a tomar medidas preventivas, como a colocação de marcas de água ou de assinaturas. Ainda assim, existem algumas coisas que você deve saber sobre a segurança dos arquivos PDF.
Protecção com senha
O PDFelement permitirá que você atribua senhas, garantindo que ninguém que não tenha autorização será capaz de ver o conteúdo de seus arquivos.
Tudo o que você precisa fazer é abrir o seu documento com PDFelement, clique na seção "Proteger" e marque a caixa "Abrir Senha". Se desejar, você pode verificar a caixa de "Senha de permissão" para estabelecer permissões específicas e, ao terminar, selecione um nível de criptografia e clique em "Salvar".
Assinatura eletrônica
Você pode criar assinaturas eletrônicas para reproduzi-las quantas vezes for necessário e garantir que todas as suas criações tenham uma assinatura idêntica.
Passo 1. Adicionar uma nova assinatura
Do PDFelement, vá para a seção "Converter", clique no ícone de caneta esferográfica à direita da barra e selecione a opção "+ Criar". Lá você encontrará uma tela onde você pode desenhar a sua assinatura, escrever com o seu teclado ou até mesmo enviar um arquivo que contém uma assinatura.
Passo 2. Posicionar a assinatura
Depois de criar a assinatura, tudo o que você precisa fazer é selecionar o lugar onde você deseja colocá-la no documento. Se você precisar colocar a assinatura em mais de um lugar, você pode pressionar novamente o botão de caneta esferográfica e selecionar a assinatura que você já criou.
Assinatura digital
O PDFelement permite que você adicione assinaturas digitais protegidas. Desta forma, você pode adicionar suas informações de contato a todos os documentos da sua autoria e garantir que ninguém além de você pode remover a assinatura.
Passo 1. Escolha um local
Para adicionar uma assinatura digital, você deve ir para a seção "Proteger", clique na opção "Assinar um documento" e selecione um local onde você deseja colocar a assinatura digital.
Passo 2. Crie uma assinatura digital
Antes de continuar, você precisará criar uma assinatura digital. Você encontrará o botão "Novo ID" entre os botões da ferramenta para adicionar assinaturas digitais. Lá você deve ver o botão "Novo ID". Clique nele e siga as instruções para criar a sua.
Passo 3. Selecione uma assinatura digital
Se você já tem uma assinatura digital, selecione-a, digite a senha correspondente e escolha um estilo de aparência. Quando terminar, clique em "Assinar".
Compartilhar
Assim como o PDFelement oferece ferramentas de segurança, ele também ajuda você a compartilhar e gerenciar seus documentos facilmente. Aqui está como.
Ferramentas de comentários
Este software tem ferramentas que permitem adicionar comentários, notas, destaque de texto, adicionar formas, sublinhar texto, adicionar Favoritos, modificar o texto, desenhar, etc. Tudo isto e muito mais, com apenas alguns cliques.
Você pode acessar esses recursos da seção "Comentário" do PDFelement e usar o cursor para indicar onde você quer trabalhar com a ferramenta.
Gerenciar comentários
O PDFelement tem um painel lateral que ajudará você a gerenciar todas as alterações e pontos de interesse em seus documentos.
Para acessar este painel, tudo que você precisa fazer é selecionar uma categoria que sirva como um filtro (Miniaturas, Favoritos, Anexos e Camadas) e exibir o painel usando a aba ao lado dele. Lá você pode encontrar uma lista com elementos clicáveis para ir diretamente para os comentários, miniaturas, marcador, anexo ou camada que desejar.
Compartilhar avaliação
Se você trabalha como uma equipe e precisa compartilhar apenas algumas revisões, o PDFelement tem uma ferramenta para capturar partes específicas do documento. Este recurso é útil quando há apenas uma ou duas correções e, portanto, não é sensato enviar todo o documento.
Para encontrar esta ferramenta vá para a seção Ferramenta e clique em "Capturar". Assim que isso for feito, sua tela escurecerá um pouco e mostrará uma caixa de seleção com a qual você pode capturar as revisões específicas que deseja compartilhar.
Integrar com dispositivos de armazenamento na nuvem populares
Existem muitos métodos para compartilhar arquivos PDF, mas o armazenamento em nuvem é possivelmente o mais popular. Usando o PDFelement, o compartilhamento de arquivos é muito mais fácil do que nunca.
Tudo o que você precisa fazer é clicar no botão "Arquivo", exiba o menu "Compartilhar" e escolha o serviço de armazenamento em nuvem que você mais gosta (Google Drive, Google Drive, Dropbox, Wondershare Cloud, OneDrive, Evernote e Box).
Conclusão
Se você é um artista gráfico, você deve usar arquivos PDF. Este formato é hoje uma norma porque oferece uma vasta variedade de vantagens no que diz respeito à compatibilidade, qualidade, tamanho, capacidade de gestão e segurança. Além disso, como você pode ter notado, existem programas como o PDFelement que facilitam muito o trabalho com esses tipos de documentos.
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