Guia passo a passo para usar VBA para converter PDF para Excel

As planilhas Excel podem ser esmagadoras, especialmente se você tiver que trabalhar manualmente. Saber que você pode automatizar o processo e fazer mais trabalho mais rápido seria bom. A automatização também reduz erros e aumenta o grau de precisão com que você gerencia dados e números quando usa o Excel.

Visual Basic for Application (VBA) é um excelente exemplo de uma solução de automatização para ajudar você enquanto você usa o Excel. Esta linguagem de programação é fácil de aprender, não requer instalação adicional e é aceita em várias indústrias. Fique atento para aprender a usarVBA para converter PDF para Excel.

Parte 1. O que é VBA?

Cada corporação empresarial tem seu próprio conjunto de necessidades e exigências únicas. Você pode estar lidando com grandes quantidades de dados que requerem análise para criar modelos financeiros complexos. Você também pode exigir aplicativos personalizáveis para ajudá-lo a criar funções definidas pelo usuário, acessar APIs do Windows e automatizar processos de computador.

Infelizmente, os aplicativos MS dentro de seu dispositivo Windows podem não atender às suas necessidades exclusivas e ajudá-lo a atingir todos os seus objetivos. A Microsoft Corp percebeu esta falha fatal e desenvolveu o VBA, que eles integraram nas principais aplicações MS, tais como Word, Excel e Access.

VBA é uma linguagem de programação que você pode usar para acessar funções além do que as aplicações básicas do Microsoft Office podem fornecer. Com toda a informação e tecnologia à sua disposição, seria sábio aprender programação VBA para ajudá-lo a acessar funções além do que o aplicativo MS oferece.

Parte 2 Como converter PDF para Excel usando VBA

Agora que você entende o que é um VBA, use este guia para ajudá-lo a descobrir como converter PDF para Excel.

Passo 1Antes de tudo, isso ajudará a garantir que você declare as informações necessárias, tais como o nome da planilha, o intervalo de células, o aplicativo que abrirá seu arquivo PDF e onde você armazenou o arquivo em seu dispositivo.

Definir minha folha de trabalho = ActiveWorkbook.Worksheets("Folha1")

Aplicação_Caminho = "C:\Arquivos de programa`Acrobat DCAcrobat.exe"

PDF_Caminho = "E:\ExcelDemy`standardnormaltable" (E:\ExcelDemy)

Passo 2Use a função VBA Shell para abrir o arquivo PDF a partir de seu armazenamento interno.

Shell_Caminho = Aplicação_Caminho & " """ & PDF_Caminho & """"

Chamar Shell(pathname:=Shell_Caminho, windowstyle:=vbNormalFocus)

Passo 3Se você estiver convertendo múltiplas tarefas usando VBA, seria sábio esperar alguns momentos para deixar o seu computador concluir com sucesso uma tarefa antes de passar para a próxima.

Aplicação.Espere agora + Valor de Tempo("0:00:03")

Passo 4Use os seguintes SendKeys para copiar os dados do arquivo PDF.

ALT + V,P,CO SendKey permite o recurso de rolagem no PDF.

CTRL + Apermite selecionar o arquivo inteiro de uma só vez.

CTRL + Cpermite copiar o arquivo selecionado.

Veja aqui como devem ser as linhas de código.

Passo 5Cole os dados que você copiou acima na faixa de planilhas desejada.

MyWorksheet.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteAll

Passo 6Depois de terminar a extração de dados, seria melhor não deixar o programa em execução e garantir o seu fechamento.

Parte 3. Dicas para converter PDF para Excel com o VBA

Lembre-se de que você está copiando dados de um arquivo PDF para uma pasta de trabalho.

• Uma dica a favor seria manter o arquivo PDF aberto enquanto você executa o código. Se você não conseguir mantê-lo aberto ou fechá-lo durante a execução, será forçado a usar o nome da pasta de trabalho no código, o que é incorreto.
• A segunda dica profissional seria garantir que o aplicativo que você indicou dentro do nome do código esteja instalado em seu computador. Caso não tenha instalado o aplicativo, você receberá uma mensagem de erro e recorrerá ao reinício de todo o procedimento.
• Finalmente, seria sábio esperar até que o processo seja concluído com sucesso, especialmente se você carregar vários arquivos. Você não gostaria de destruir todo o seu trabalho árduo feito até agora. Observe que o programa pode levar algum tempo para copiar e colar todos os dados, mas é parte do processo.

Parte 4. Limitações do uso de VBA para conversão de PDF para Excel

Por mais que a utilização da VBA tenha sua quota-parte de vantagens, há também algumas limitações a este método de conversão de um PDF para Excel.

• Uma desvantagem óbvia é que você deve ter algum conhecimento de programação para usar este programa. Muita escrita de código está envolvida, e até mesmo uma vírgula perdida pode fazer com que o código não funcione.
• Em segundo lugar, não é possível transformar seu VBA em um aplicativo autônoma. Qualquer pessoa que utilize seu programa VBA exigirá uma cópia do Excel.
• Outra limitação do uso do VBA é que nunca é demais ter certeza de que ele funcionará de forma ideal. Aqui é onde a depuração e o suporte técnico entram para resolver nossas dúvidas.
• Finalmente, a Microsoft está continuamente melhorando seu software e seus aplicativos. Você pode descobrir que seu VBA não funciona com uma versão posterior do Excel, forçando-o a começar tudo de novo.

Parte 5. Converter PDF para Excel sem o VBA

Até agora, você já sabe como usar VBA para converter um PDF para Excel. No entanto, nem todos são gurus de programação, e este método pode parecer um desafio. Vamos ver como você pode converter um PDF para Excel sem usar um VBA.

Se você está procurando uma maneira mais fácil e conveniente de converter seus PDFs, por que não experimentar o Wondershare PDFelement? Esta plataforma é uma das melhores ferramentas de edição e conversão de PDF que lhe permite trabalhar on-line ou baixar a versão desktop.

Wondershare PDFelement - Converta PDF para Excel com um clique

PDFelement contém inúmeras características que fazem da edição de seu PDF algo muito fácil. Entretanto, vamos nos concentrar mais no recurso Converter que permite converter um PDF para vários outros documentos digitais, como Excel, PPT e Word.

O PDFelemento Wondershare garante que os arquivos convertidos sejam da mais alta qualidade, garantindo a máxima satisfação. Também temos o prazer de mencionar que você pode usar esta plataforma em qualquer dispositivo, incluindo Mac, Windows e dispositivos IOS.

Suponha que você queira converter múltiplos PDFs. O recurso de conversão de arquivos em lote funciona em alta velocidade, economizando preciosos minutos que você poderia usar para ser produtivo em outro lugar.

Converter PDF para Excel com PDFelemento da Wondershare

Aqui está um guia detalhado sobre a conversão de um PDF VBA para Excel com o PDFelemento Wondershare.

Passo 1Abra o PDF que você deseja converter para Excel na plataforma e clique na aba " Converter".

Passo 2Selecione na guia " Para Excel" para iniciar o processo de conversão.

Passo 3Especifique o formato de saída e onde você deseja salvar o documento convertido, uma vez terminado.

Passo 4Clique em "OK" para iniciar o processo.

Se você ainda não está familiarizado com o processo, pode assistir ao vídeo a seguir para obter mais detalhes.

Parte 5. As pessoas também perguntam

Antes de chegarmos ao final deste artigo, responderemos a algumas das perguntas mais frequentes sobre o VBA.

1.O VBA ainda é muito requisitada?

Sem dúvida, a popularidade das diversas linguagens de programação depende da natureza dinâmica do cenário tecnológico. Isto significa que o que pode ser popular hoje pode ficar obsoleto nos próximos anos.

Como VBA é uma linguagem de programação ampla que engloba numerosos tópicos em análise de dados, garantimos que esta é uma busca que vale a pena em 2022. Suponha que você esteja em uma indústria que depende muito de planilhas Excel. Nesse caso, é melhor aprender e aperfeiçoar a linguagem de programação VBA para ficar à frente e gerenciar melhor seus dados.

2.Como posso converter PDF para Excel de graça?

Estamos todos tentando encontrar maneiras de espremer um centavo aqui e ali. Você pode converter seu PDF para Excel gratuitamente baixando o Wondershare PDFelement. A versão experimental gratuita não custa nada e ajuda a converter facilmente qualquer PDF para Excel. Entretanto, você precisa garantir que seu PDF não exceda três páginas.

Além do PDFelemento Wondershare, você também pode usarHiPDF para converter seu PDF para Excel de graça. Aqui estão alguns passos fáceis para ajudá-lo a conseguir isso.

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Passo 1Vá para o site HiPDF e carregue o arquivo PDF que você deseja converter para Excel. Você também pode arrastar e soltar os arquivos na região abaixo.

Passo 2Clique no botão azul "Converter" na parte inferior da página para converter seu PDF.

Passo 3A plataforma irá alertá-lo de que seu documento foi convertido e baixado com sucesso. Você também pode usar o botão "Compartilhar" para enviar uma cópia para seus colegas.

3.Você pode extrair dados de um PDF?

Além do recurso Converter, o Wondershare PDFelement tem um recurso de extração de dados que o ajuda a extrair dados de um PDF.

Você pode extrair os dados de um PDF usando o Wondershare PDFelement de três maneiras: dos campos do formulário PDF, um texto PDF selecionado, e através de um processo em lote

Veja aqui como extrair dados de um PDF dos campos do formulário.

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Passo 1Abra o PDF do qual você deseja extrair dados e selecione a guia "Formulário". Clique em "Extrair dados" e escolha "Extrair dados dos campos do formulário em PDF".

Passo 2Suponha que seu PDF não tenha formulários preenchíveis. Você pode pesquisar como transformar um PDF em um formulário de preenchimento automático ou manual. Certifique-se de criar primeiro os formulários a serem preenchidos, depois volte ao passo 1.

Passo 3Instale o plugin OCR, caso ainda não o tenha feito. Se tiver, clique no botão Extrair para iniciar o processo.

O guia a seguir o ajudará a extrair dados de um texto selecionado em seu PDF. Este método funciona muito bem para os PDFs sem formulários que possam ser preenchidos.

Passo 1Abra seu PDF no programa e selecione "Formulário"

Passo 2Clique em "Extrair dados", depois selecione Extrair com base na seleção.

Passo 3Selecione o botão Aplicar e use seu mouse ou touchpad para selecionar as áreas que você deseja extrair dentro de seu PDF.

Passo 4Na aba "Reconhecimento de idiomas", escolha a aba de sua preferência.

Passo 5Clique na aba "Aplicar" novamente e salve seu arquivo em seu armazenamento interno.

Veja como usar o PDFelemento Wondershare para extrair dados no processo de Lote.

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Passo 1Abra o programa, clique na aba "Ferramenta" e selecione Processo de Lote.

Passo 2Clique em "Extrair dados" e aguarde que uma janela pop-up apareça.

Passo 3Indique os múltiplos arquivos dos quais você deseja coletar dados. As aspas indicarão um arquivo com formulários não-interativos.

Passo 4Clique na elipse "..." para selecionar onde você deseja salvar seu documento.

Passo 5Selecione "Aplicar" para iniciar o processo.

Conclusão

Várias razões podem forçar você a considerar a conversão de uma planilha de Excel em um PDF. Tendo lido este artigo, você pode converter melhor os documentos digitais de um formulário para outro. O método VBA não deve ser complicado se você for um guru da programação. Entretanto, para o resto de nós, leigos, os outros dois métodos deverão ser suficientes!