Depois de terminar de escrever algo no Microsoft Word, você pode enfrentar algumas dificuldades. Por exemplo, você deve garantir que não alterará os formatos e conteúdos do documento do Word. Você pode transferir os arquivos com segurança ou apenas adicionar uma senha ao arquivo.
É a maneira mais simples de você fazer isso. Mas a melhor opção é transformar um documento do Word em um PDF. Isso pode resolver o problema sem esforço. Neste artigo, você será orientado sobre como salvar o Word em PDF protegido por senha sem esforço por meio de conversores de PDF online e offline.
Formato Word vs. PDF - Vantagens e Desvantagens para você
Você pode se perguntar o que há de tão especial nos arquivos PDF e se você deve usar um documento PDF. É um formato que você encontra todos os dias. É o formato ideal para manuais de instrução, extratos bancários, relatórios online e muito mais.
No entanto, a questão é qual é o melhor formato, documento Word ou PDF? Veja os prós e contras de cada um.
1. PDFs
Vantagens
Independentes: Caso esteja criando conteúdo para distribuição para outras pessoas, você deverá utilizar o formato PDF para envio dos arquivos. Os arquivos PDF são independentes. Os arquivos têm todas as fontes, formatação e designs de layout. Ele renderiza da mesma maneira todas as vezes, sem depender da operação, software e hardware.
Impressões de alta qualidade: Como os documentos PDF são independentes, os serviços de impressão terão prazer em aceitá-los. Eles não aceitam documentos do Word. Com os PDFs, você sabe que o que vê é o que obtém. O que quer que você veja nas telas, você verá nas impressões.
Vários formatos: você poderá importar parágrafos de texto para um arquivo do PowerPoint, mas o processo precisará de ajustes se você tiver feito o documento finalizado para parecer apresentável. Documentos do Office como o Word não são projetados para inúmeros formatos. Mesmo que você faça com que o documento tenha uma boa aparência na tela, levará muito tempo para abri-lo ou salvá-lo. É exatamente o oposto com PDF.
Desvantagens
Problemas de segurança: Independentemente das muitas vantagens do ODF, algumas pessoas podem ter receio de usá-lo. Os PDFs são vulneráveis a muitos ataques e geralmente não são protegidos.
Tamanho do arquivo: Uma das principais desvantagens dos arquivos PDF é que esses arquivos geralmente são muito grandes. Portanto, eles podem ocupar muito espaço no disco rígido. É uma desvantagem se você estiver lidando com vários documentos.
Difícil de ler: esses arquivos podem ser difíceis de ler, pois aparecem nos formatos A3 e A4.
2. Word
Vantagens
Fácil Integração: Uma das melhores características do Word é que você pode integrar qualquer documento com outras mídias disponíveis.
Tamanho menor: anteriormente, os documentos do Word eram relativamente grandes. Portanto, era um problema para dispositivos com espaço de armazenamento limitado. No entanto, agora os documentos do Word são muito menores em tamanho.
Desvantagens
Complexo: a maioria dos usuários nunca usará 50% da funcionalidade do Word. Pode ser um impedimento para alguns usuários, pois eles podem ficar sobrecarregados com os recursos disponíveis.
Não é intuitivo o suficiente: algumas funções dos documentos do Word nem sempre são intuitivas. Pode levar algum tempo para obter os efeitos que você está procurando. Por exemplo, você pode ter problemas para inserir imagens no Word, mas pode fazer isso facilmente em um arquivo PDF.
Converter Word para PDF com senha com simples cliques
Se você deseja converter Word para PDF com uma senha, pode fazê-lo com a ajuda de PDFelement . O processo para fazer isso é muito fácil. Se você deseja converter Word para PDF com uma senha, siga alguns passos simples.
Passo 1 Baixe e instale o PDFelement em seu dispositivo para conversão de Word para PDF.
Passo 2 Agora, inicie o conversor de Word para PDF no dispositivo e clique na opção 'Criar um PDF'. Então você deve escolher o arquivo que deseja converter e clicar em 'Abrir'.
Passo 3 O documento do Word pode ser convertido automaticamente em PDF.
Passo 4 Quando terminar de converter o arquivo, no PDFelement, você deve clicar na opção 'Proteger' dada no topo da página e então clicar em 'Definir Senha'.
Passo 5 Isso abrirá uma caixa de diálogo onde você terá que definir a senha e, em seguida, escolher o nível de criptografia. Você pode escolher entre três níveis de criptografia diferentes.
Passo 6 Quando terminar, clique na opção 'Salvar' para salvar o arquivo PDF que você criou.
Caso você tenha vários documentos do Word e gostaria de convertê-los em PDF offline, o recurso de processamento em lote da ferramenta pode ser útil. Com esse recurso, você poderá converter vários documentos do Word para PDF simultaneamente. Você poderá adicionar quantos arquivos quiser para convertê-los em documentos PDF com apenas um clique. Baixe o documento PDF para experimentá-lo.
Conversor de Word para PDF Protegido por Senha Online
Caso você não queira baixar nenhum software em seu dispositivo, você pode usá-lo online para converter documento do Word em PDF e protegê-lo com a ajuda de uma senha. Uma das melhores ferramentas online para esse fim é o HiPDF.
PDF vem com muitos recursos úteis que o destacam de outros conversores de PDF online. Vamos dar uma olhada nesses recursos;
Arquivos de alta qualidade: O conversor de Word para PDF é uma solução online impressionante que pode oferecer documentos PDF perfeitamente formatados da mais alta qualidade. Você não obterá tanta qualidade com outras ferramentas de conversão online.
Processo de conversão mais rápido: HiPDF garante que o processo de conversão seja rápido e fácil. A ferramenta é de uso gratuito. Com esta ferramenta, você não terá nenhuma restrição quanto ao número de arquivos que pode converter usando a ferramenta online.
Salvar arquivo na nuvem: o serviço oferece integração com muitos serviços em nuvem, como OneDrive e Dropbox. Assim, você poderá facilmente baixar e enviar arquivos de e para o HiPDF usando essas integrações.
Privacidade e segurança completas: Com a ferramenta online HiPDF, você pode experimentar total privacidade e segurança. Possui muitas certificações internacionais autorizadas, incluindo SSI Secure, ISO/IEC 27001 e muito mais. Os arquivos que você está carregando serão excluídos 60 minutos após o processo de conversão. A ferramenta garante privacidade e segurança de arquivos.
Para converter Word para PDF online usando o HiPDF, você terá que seguir alguns passos simples. Vamos dar uma olhada neles.
Abra seu navegador preferido na área de trabalho e acesse o site oficial da ferramenta online HiPDF .
Agora, você terá que carregar o documento do Word para HiPDF - Word para PDF Conversor . Para fazer isso, você pode selecionar a opção 'Escolher arquivo'. Você também tem a opção de arrastar e soltar o arquivo que deseja converter.
Assim que terminar de carregar os arquivos, o HiPDF começará a converter arquivos do Word instantaneamente. O processo de conversão levará apenas alguns minutos.
Aguarde até que o processo de conversão seja concluído. Quando o processo de conversão estiver concluído, clique em 'Download' para os arquivos PDF. Assim que terminar de converter o arquivo, você também pode usar a ferramenta online para protegê-lo com uma senha. Para fazer isso, aqui estão os passos que você deve seguir,
Passo 1 Abra a ferramenta PDF Proteção Por Senha do HiPDF.
Passo 2 Você encontrará a opção 'Escolher arquivo' para carregar os arquivos que deseja criptografar. Há também a opção de arrastar e soltar os arquivos na seção designada.
Passo 3 Aguarde a conclusão do processo de extração do arquivo. Insira uma senha de 6 a 20 caracteres para o arquivo PDF. Em seguida, você deve clicar no botão 'Download' para criptografar o arquivo.
HiPDF é uma solução online. Assim, você poderá usá-lo em seu computador e também em dispositivos móveis. A melhor coisa sobre esta ferramenta é que ela está disponível para você. Portanto, você pode começar a usá-lo imediatamente após abrir a ferramenta.
Como editar PDFs protegidos por senha, como se estivesse editando arquivos do Word?
O PDFelement é uma solução de PDF tudo-em-um. Com esta ferramenta, você pode facilmente criar e modificar arquivos PDF. Ele vem com muitos recursos úteis. Vamos dar uma olhada rápida neles-
● Permite você editar, abrir e converter documentos grandes em apenas alguns segundos.
● A ferramenta é rápida. Assim, você pode economizar tempo realizando tarefas importantes.
● Possui uma interface de usuário amigável. Mesmo se você for um iniciante, não terá problemas para encontrar o que procura.
Palavras Finais
O Word é um formato de documento útil, mas vem com algumas desvantagens que o formato PDF pode superar. Portanto, se você deseja converter seu documento do Word em PDF, pode contar com a ajuda das ferramentas que discutimos acima. O PDFelement é a melhor ferramenta offline disponível para você. O software pode ser baixado e usado no desktop e no celular. No entanto, se você não quiser baixar nenhuma ferramenta no seu dispositivo, pode usar um conversor online, como o HiPDF.
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