As pessoas com quem você trabalha estão convertendo seus documentos para o formato digital? Isso é algo muito inteligente a se fazer. Fazer isso permite que você desocupe espaço em sua área de trabalho e localize arquivos de maneira mais simples. E como você pode fazer isso? A forma mais simples é utilizar digitalizadores de documentos com câmera. Esses aplicativos possibilitam a conversão de documentos impressos em arquivos digitais por meio da câmera do seu telefone.
Quais são as opções mais recomendadas de aplicativos de escaneamento de documentos que você pode baixar e utilizar? Essa é uma ótima pergunta. Para assegurar que o documento escaneado esteja com nítidez e legibilidade, é importante usar um scanner de câmera de documentos eficiente. Aqui, iremos mostrar a você as principais opções.
O que são aplicativos de digitalização de documentos por meio de câmera?
Aplicativos de digitalização de documentos via câmera são programas para dispositivos móveis. Eles possibilitam que você utilize a câmera para registrar imagens de documentos em papel. Depois disso, eles transformarão os documentos em formatos digitais.
Como isso se diferencia de apenas capturar uma foto do documento? As ferramentas de scanner de documentos por câmera garantem que a digitalização seja facilmente legível. Além disso, o documento é convertido para formatos de arquivo como o PDF. Além disso, diversas ferramentas de digitalização de documentos também disponibilizam o reconhecimento óptico de caracteres. Transforma o conteúdo textual presente na imagem em texto que pode ser editado.
Como é evidente, os aplicativos de scanner de documentos por câmera são indispensáveis para os profissionais de escritório. Isso simplifica bastante sua vida no ambiente de trabalho.
Os 6 principais aplicativos de escaneamento com câmera para documentos
Confira a seguir uma seleção dos melhores scanners para documentos e fotografias disponíveis em 2023.
1. InstaScan
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Wondershare InstaScan é a novidade dos aplicativos para iPhone. Foi elaborado com foco em escanear e transformar documentos impressos em formato digital. Portanto, é um scanner de documentos com câmera com grande potencial e uma ampla gama de recursos. Da detecção das bordas das páginas à aplicação de filtros e à ordenação de páginas, o InstaScan é capaz de realizar todas essas tarefas.
Prós
Existem inúmeras funções inclusas no InstaScan.
Ele é capaz de detectar e ajustar de forma automática as bordas do documento.
Esse aplicativo é inteiramente gratuito, porém inclui funcionalidades que tipicamente estão presentes em um aplicativo de alta qualidade.
Com esta ferramenta, você pode dividir seus documentos digitalizados sem dificuldade.
Contras
Essa ferramenta é exclusiva apenas para iPhones.
Como digitalizar documentos usando InstaScan
O procedimento de digitalização engloba três partes: captura, ajuste e disposição das páginas.
Passo 1 Capturar Clique no botão verde de Capturar para iniciar o processo de digitalização. Alterne entre o modo Manual e Automático. Na primeira situação, é necessário que você mesmo faça a captura da imagem. Na segunda, InstaScan vai identificar e realizar a captura do documento de forma automática.
Se preferir, utilize um dos botões disponíveis no canto superior direito para acessar as funcionalidades. Os comandos correspondem a "Detecção automática de moldura", "Grade e luz de flash".
Uma alternativa é utilizar as funcionalidades no menu localizado na parte inferior. Estes são diferentes modos de digitalização, definindo quantas fotografias o app irá capturar. As opções de modo incluem modo Individual, modo Duplo e modo Múltiplos.
Uma vez que o escaneamento esteja completo, arraste e reorganize as miniaturas na parte inferior para determinar a sequência das páginas. Clique na seta de Próximo para continuar com a configuração das páginas.
Passo 2 Ajustar as páginas Clique em Cortar. Selecione a opção Cortar que está na próxima janela. Arraste os oito pontos verdes para cercar as áreas da página digitalizada que você quer preservar.
Escolha Filtros para aprimorar a clareza das páginas escaneadas. Selecione o filtro que você pretende utilizar nas suas páginas digitalizadas.
Se preferir, clique em Aplicar a todas as páginas para estender o filtro selecionado a todas as páginas que foram digitalizadas. Clique em Brilho para fazer alterações na intensidade luminosa e no contraste. Além disso, é possível implementar as modificações em todas as páginas ao clicar na alternativa Aplicar a todas as páginas.
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Passo 3 Organizar as páginas Clique em Organizar. Supondo de que você queira adicionar novas páginas. Clique no botão Adicionar. Tire uma nova foto. InstaScan vai adicionar ela como uma nova foto.
Além disso, o InstaScan conta com uma opção para copiar e colar páginas. Escolha as páginas que você quer copiar. Clique em Copiar. Escolha onde você quer que a página copiada seja posicionada. Clique em Colar.
Supondo de que você queira deletar algumas páginas. Faça isso: escolha quais as páginas que você deseja deletar. Clique em Deletar > Deletar. Para fundir páginas, escolha as páginas que você deseja combinar. Clique em Mesclar. Escolha um dos modelos de mesclagem que o InstaScan disponibiliza > clique em Próximo. Veja uma prévia das páginas mescladas > pressione Confirmar.
2. Wondershare PDFelement para iOS
Wondershare PDFelement para iOS é uma famosa ferramenta para aparelhos móveis. Também está entre os primeiros colocados como escâner de documentos de câmera. A principal vantagem dessa função é que ele também oferece uma função de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Essa função que permite fazer edições no texto e nas imagens das páginas que foram digitalizadas. Além disso, o PDFelement ainda disponibiliza uma variedade de ferramentas de edição de PDF, o que será bastante útil.
Prós
O digitalizador de documentos com câmera é uma excelente ferramenta para PDF.
Ele oferece uma função para realizar OCR.
Contras
O Wondershare PDFelement não está totalmente disponível de forma gratuita.
Somente a edição para iOS apresenta a função de digitalização.
3. CamScanner
CamScanner representa outro documentado scanner por câmera bastante conhecido. E isso tem um motivo. Sem dúvida, é uma das ferramentas mais confiáveis oferecidas na App Store / Google Play. Esse software chinês foi introduzido em 2011. Até o presente momento, o CamScanner foi extensivamente utilizado. Isso comprova a confiabilidade deste aplicativo.
Porém, tenha em mente que o CamScanner é predominantemente uma ferramenta de assinatura. Você pode testar por 3 dias gratuitamente para avaliar suas funções.
Prós
Com o CamScanner, você pode otimizar as capturas.
Ele oferece diversas funções de edição e digitalização.
Facilita o compartilhamento de documentos.
Contras
As funções desse aplicativo são extremamente limitadas para os usuários gratuitos.
4. Genius Scan
O Genius Scan é um scanner de documentos com câmera inteligente. Ele identifica automaticamente o documento impresso. Depois disso, o Genius Scan elimina o fundo. Dessa forma, você receberá uma digitalização definida, evidente e legível.
Além disso, o Genius Scan oferece a opção de escanear documentos em conjuntos. Essa é uma função que otimiza o tempo e você certamente valorizará.
O único problema é que ainda existe espaço para melhoria em sua interface. Por exemplo, você vai encontrar o botão para download. Entretanto, esse botão tem a finalidade de trazer um arquivo para o app. Para converter um arquivo em PDF, é preciso pressionar o botão Compartilhar. No entanto, após se acostumar a isso, o Genius Scan se torna mais amigável para utilização.
Prós
O Genius Scan é uma ferramenta gratuita.
As versões para Android e iOS não apresentam mais anúncios.
Conta com todas as funções básicas de edição que se procuraria em um app de scanner de documentos por câmera.
Ajustar o tamanho da página para o papel escaneado é uma opção disponível.
Contras
Pode ser um tanto desafiador de se utilizar.
5. Clear Scanner
O Clear Scanner é um app com mais de 10 milhões de downloads na Google Play. Com ele, você pode escanear imagens e convertê-las em PDFs de excelente qualidade através da câmera do seu smartphone. Além disso, o Clear Scan apresenta recursos de edição, incluindo a capacidade de modificar o tamanho da página e outras opções. Além disso, o Clear Scan é capaz de extrair textos de documentos escaneados devido à presença de uma função de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). No geral, o Clear Scan se destaca como um notável scanner de câmera de documentos que vale a pena conhecer.
Prós
Ele faz o reconhecimento automático das margens do documento.
O Clear Scan apresenta diversas opções de edição.
Contras
Anúncios estão presentes na versão gratuita.
Alguns recursos não estão disponíveis gratuitamente.
6. SwiftScan
O SwiftScan é um scanner eficiente de documentos por câmera. Isso permite você fazer digitalizações com 200 DPI ou mais elevados, assegurando a clareza das escaneamentos. Uma outra função que pode auxiliar nisso é a opção de Filtros. Além disso, caso queira fazer modificações em documentos escaneados, é possível utilizar suas ferramentas de edição e a função OCR.
Entretanto, é importante ter em consideração o seguinte. A habilidade de realizar edições nas páginas está restrita por uma barreira de pagamento. Logo, não é possível girar ou reordenar as páginas sem realizar um pagamento. No entanto, a versão VIP também oferece integração com várias plataformas de armazenamento na nuvem. Por isso ele vale apena.
Prós
O SwiftScan possui integração com diversos serviços de armazenamento em nuvem amplamente usados.
Com isso, é possível digitalizar com uma resolução de 200 DPI ou superior.
O SwiftScan tem opções de filtros e outras características de edição.
Contras
Nas opções gratuitas, não há a capacidade de inserir, remover ou reorganizar páginas.
O aplicativo é extremamente sensível; é necessário manter a câmera completamente estável.
Conclusão
Os aplicativos de digitalização de documentos por câmera são extremamente úteis para colaboradores de escritório. Eles possibilitam uma conversão rápida dos seus documentos impressos para o formato digital, sem a necessidade de um scanner físico.
Algumas das melhores opções disponíveis atualmente são o InstaScan e o Wondershare PDFelement para iOS. Essas ferramentas avançadas de digitalização proporcionam diversas funcionalidades de captura, edição e compartilhamento. Sendo assim, você pode ter certeza de que eles estão sempre lá para te ajudar.
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