Scanners de tamanho ofício são scanners que podem digitalizar documentos impressos em papel de tamanho ofício. A maioria dos scanners hoje em dia tem essa função. Mas nem todos eles fazem. Adicionalmente, a confiabilidade dos scanners disponíveis pode ser diversificada. Existem alguns scanners melhores que outros. É claro que tem alguns scanners muito melhores que outros.
A questão é que os scanners de formato ofício ou não são baratos e nem de graça. Mas um scanner acaba custando caro. Por esse motivo você deve pensar bem antes de escolher. Você busca adquirir um scanner de qualidade que esteja dentro das suas possibilidades financeiras. A gente te ajuda com isso. A seguir, falaremos sobre os principais scanners de tamanho ofício disponíveis atualmente.
O que significa tamanho ofício?
Antes de continuarmos, é importante entender o significado do termo "tamanho ofício". É o papel com largura de 8,5 polegadas e comprimento de 14 polegadas (22 x 36 cm). Entretanto, é importante notar que essas medidas se referem ao que é reconhecido como tamanho ofício nos Estados Unidos. Caso esteja em outras regiões do mundo, as dimensões podem variar.
Quais tipos de documentos costumam ser impressos em formato de papel tamanho ofício? Assim como indica seu nome, o papel de tamanho ofício é frequentemente usado para documentos legais. Podemos citar contratos, formulários judiciais e outros registros legais.
5 melhores scanners de tamanho ofício
Documentos legais são documentos importantes. É importante estar sempre de olho neles. Digitalizar o registro possibilita essa ação. Adicionalmente, é mais fácil para localizar ou recuperar o arquivo mesmo sem a versão impressa à disposição. Para realizar tal tarefa, é necessário possuir um scanner que seja adequado ao formato do papel tamanho ofício.
Vamos fazer uma lista de nossas principais escolhas:
Epson scanners
A Epson é uma empresa muito conhecida e reconhecida. Eles são renomados por produzirem algumas das impressoras e scanners que são muito confiáveis. Vamos aos dois scanners de tamanho ofício mais destacados em 2023.
Epson DS-1630
Preço: $263,99
O Epson DS-1630 é um scanner rápido. Sua velocidade de digitalização é de 25 ppm. Assim, é uma escolha excelente quando houver a necessidade de escanear múltiplos documentos. Esse scanner de mesa com tamanho ofício também apresenta uma resolução de digitalização óptica de 1200 dpi. Isso assegura uma boa qualidade de imagem.
Outro destaque do Epson DS-1630 é a inclusão do software Epson Scan 2. Ele oferece uma opção de OCR e diversas ferramentas para administração de documentos. Dessa forma, não é necessário adquirir outro software para tornar as digitalizações editáveis.
Epson DS-320
Preço: $272,00
O scanner Epson de tamanho ofício mencionado anteriormente apresenta uma velocidade de digitalização surpreendente. Mas não é o melhor. Este é. O Epson DS-320 vem com uma digitalização na velocidade de 50ppm. Também vale destacar que o Epson DS-320 inclui um alimentador automático de papéis. Dessa forma, é possível escanear diversos documentos de maneira ágil e descomplicada.
E isso não é tudo. A Epson DS-320 também oferece um recurso duplex. Essa funcionalidade possibilita que o scanner capture os dois lados do documento sem a necessidade de virar o papel e realizar uma nova digitalização. Você pode economizar muito tempo com isso. E você ficaria surpreso ao descobrir que uma máquina tão avançada quanto essa é extremamente simples de operar? É maravilhoso.
Brother scanners
A Brother é mais uma empresa famosa fabricante de equipamentos. Eles fabricam impressoras de ótima qualidade, scanners e uma variedade de outros produtos. Assim como na Epson, alguns dos melhores scanners de papel tamanho ofício foram desenvolvidos por essa empresa.
Brother DS-640
Preço: $99,00
Este scanner de papel tamanho ofício é ideal para pessoas que frequentemente viajam à trabalho. É um scanner compacto e portátil que possibilita a digitalização de documentos em qualquer local.
Uma das vantagens interessantes deste scanner é o seu custo acessível. O Brother DS-640 custa apenas $99,00. Não é necessário investir tanto quanto ao adquirir um modelo de scanner alternativo. No entanto, não espere que ele apresente a mesma velocidade e qualidade de imagem proporcionadas por scanners mais caros.
O Brother DS-640 dispõe também de uma função OCR e um software de gestão de documentos. Isso possibilita a pesquisa no texto digitalizado.
Brother ADS-2700W
Preço: $650,00
O Brother ADS-2700W é um scanner com muita capacidade mas o preço dele é bem elevado. Mas as características impressionantes fazem o valor ser justo. Primeiramente, apresenta uma tela sensível ao toque que possibilita a visualização e edição de documentos escaneados.
O scanner Brother ADS-2700W também proporciona a funcionalidade de digitalização automática duplex. E realiza automaticamente a exclusão de imagens em branco. Além disso, apresenta uma velocidade de escaneamento de 35 páginas por minuto.
E não só isso. O Brother ADS-2700W também inclui um formato compacto e opções versáteis de conexão. Por essa razão, você pode ajustar este scanner de tamanho ofício mesmo em locais de trabalho mais limitados.
Plustek
A Plustek é uma empresa renomada especializada em hardware. O mais recente scanner de tamanho ofício em nossa lista é da Plustek. Aqui está.
Plustek OS 1180
Preço: $349,00
O Plustek OS 1180 faz parte de uma linha de modernos scanners de tamanho ofício. Apresenta um perfil compacto que permite se encaixar em diversas localizações.
Este scanner de folha tamanho ofício inclui 4 botões integrados que interagem com o software fornecido. Os quatro botões correspondem a funções de digitalização, OCR, envio por e-mail e criação de PDF. Com essas opções, o Plustek OS 1180 otimiza sua produtividade.
É importante destacar que o Plustek OS 1180 é capaz de fazer digitalizações com 1200 dpi.
Mas tem apenas uma limitação que é o alimentador de documentos do Plustek OS 1180 tem capacidade para apenas uma folha por vez.
Melhor aplicativo de scanner de tamanho ofício
Hoje, devido ao progresso tecnológico, não é necessário um scanner para digitalizar documentos. Seu smartphone pode ser usado para digitalizar os documentos! Apenas baixe os apps para escanear que são necessários. Eles autorizam a captura de imagens de documentos impressos com a câmera do seu dispositivo móvel. Em seguida, o app transforma a imagem capturada em arquivos de documento.
Um ótimo aplicativo para escanear é o Wondershare InstaScan . É um aplicativo para escanear gratuito totalmente gratuito e repleto de recursos para dispositivos iPhone. Vamos mostrar um tutorial sobre como usá-lo.
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PDFelement: Editor de PDF, Scanner
Editar, Converter, Anotar PDF
Editar, Anotar PDF
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Procurando por algo? Experimente um dos links abaixo:
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Definir o tamanho do papel como ofício
Passo 1 Faça a instalação do Wondershare InstaScan no seu iPhone a partir da loja de aplicativos App Store. Inicie o aplicativo quando terminar.
Passo 2 Vá em Configurações localizado no canto superior esquerdo da tela do InstaScan.
Passo 3 Selecione Tamanho de página padrão.
Passo 4 Escolha ofício.
Digitalizar um documento de tamanho ofício
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Passo 1 Na tela principal, clique no botão verde "Escanear".
Passo 2 Escolha uma das várias opções de digitalização disponíveis.
Passo 3 Posicione o arquivo no campo de visão e capture a imagem.
Passo 4 O Wondershare InstaScan verificará a qualidade da digitalização do documento para verificar se atende aos requisitos de um PDF.
Passo 5 Se você escaneou várias páginas, é possível reorganizá-las.
Passo 6 Toque em Avançar para continuar para a seção em que é possível fazer ajustes nas páginas.
Passo 7 Na próxima tela, é possível realizar edições no documento digitalizado. Clique em Recortar, Filtros ou Ajustar para acessar as opções de edição disponíveis.
Passo 8 Clique em Organizar para incluir, remover, duplicar, combinar ou colar páginas.
Passo 9 Selecione Concluir para salvar o documento digitalizado.
É possível transformar documentos já digitalizados para o formato de tamanho ofício?
Sim, e é super fácil. Uma opção que você pode considerar é utilizar o Wondershare PDFelement, uma das principais soluções para gerenciamento de PDFs disponíveis no mercado. Oferece algumas opções de edição de página, o que acaba permitindo ajustar o tamanho da página do documento que foi digitalizado.
Além disso, o Wondershare PDFelement inclui uma capacidade de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Ele consegue transformar o texto da imagem em um formato pesquisável ou editável. Sabe qual é a melhor coisa nisso? O recurso OCR do Wondershare PDFelement é capaz de reconhecer mais de 20 idiomas diferentes! Dessa forma, você pode aplicá-lo a diversos documentos digitalizados em formato de tamanho ofício.
Aqui apresentamos um guia que aborda o processo de aplicação do OCR e ajuste de tamanho de página para o formato de tamanho ofício:
Passo 1 Abra o programa Wondershare PDFelement em seu computador.
Passo 2 Abra o documento digitalizado.
Passo 3 Na parte superior da tela, você encontrará um botão "Iniciar OCR". Clique. Caso esta seja sua primeira vez usando esse recurso, o PDFelement pedirá para você baixar a função OCR inicialmente.
Passo 4 Escolha entre Escanear para texto editável e Escanear para texto pesquisável na imagem.
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